командировки по безналу

[Daschulja]

Подскажите, кто может, пожалуйста!
Я выдала под отчет на командировочные расходы путем пречисления на пластиковую карту работника. Он не израсходоввал всю сумму подотчета и должен вернуть в кассу остаток средств. Нужно ли мне этот остаток возвращать на расчетный счет фирмы? Либо я могк выдать ее кому-нибудь под отчет на какие-нибудь расходы?

Спасибо

[Nadia]

Сотрудник должен отчитаться по командировочным расходам по возвращении из командировки в течение трех дней и вернуть неизрасходованную сумму в кассу п/п.
В подотчет выдать новую сумму можно только в том случае, когда он вернет неизрасходованную сумму по командировке.

[oxana100]

передавать неизрасходованную сумму другому сотруднику нельзя. необходимо, чтобы первый сотрудник вернул эту сумму в кассу, а другому - выдать под отчет в обычном порядке.

[AlexVX]

Помнится, при старом режиме было возможно возвращать неистраченный подотчет путем зачета с причитающейся зарплатой. Может быть, и сейчас нет запрета на такой зачет.

[oxana100]

Можно эту сумму удержать из зарплаты, только для этого сотрудник должен написать заявление, что он не против этого.

[Daschulja]

Спасибо всем!!

[Nadia]

В "Порядке ведения кассовых операций" четко прописано о возврате подтчетных сумм.
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

[AlexVX]

Интересно, насколько можно отступать от этого текста в связи с использованием безналичных расчетов с помощью какрточек.

[oxana100]

Безналичные расчеты полностью приравниваются расчетам через кассу..

[AlexVX]

oxana100, чем подтверждается ваше утверждение?

[oxana100]

Мы написали запрос в ЦБ РФ (департамент наличного денежного обращения). Ответ был следующего содержания: "Наличные деньги выдаются подотчетному лицу в указанном порядке независимо от способа их выдачи: непосредственно кассой предприятия или с помощью программно-технических средств кредитных организаций"