Помогите новичку. Бензин.

[ИРИНА С.]

Очень прошу вас, подскажите, пожалуйста как правильно списать бензин на затраты.
Меня интересует все: и проводки, и офрлмление путевых листов, как часто можно списывать бензин, и т.д.
P.s. Деньги на бензин выдаются раз в месяц директору в подотчет. Машина на фирме по договору аренды.

Огромное спасибо за внимание и помощь.

[sous]

офрлмление путевых листов

путевые листы бывают для легковых машин и грузовых, обязательно нужно заполнять показания спидометра, данные по бензину на начало дня, приобретено и остаток бензина на конец дня

[sous]

Деньги на бензин выдаются раз в месяц директору в подотчет.

авансовые отчеты мы составляем на каждый чек, в день приобретения бензина, в путевом листе обязательно должно быть указано поступление, списание бензина делается один раз в месяц по бухгалтерской справке, эта справка составляется на основании расчета по показаниям спидометра, плановых норм расхода и фактического расхода бензина

[ИРИНА С.]

sous, огромное спасибо за ответ.
А где взять эту бухгалтерскую справку и кто и как ее заполняет?

[sous]

справку составляет сам бухгалтер, данные - показания спидометра на начало месяца, показания спид. на конец месяца, пробег в км, норма расхода, расход бензина по норме( пробег умножить на норму), фактический расход бензина, если факт больше чем нормируемый, то часть превышения не принимается к расходам,

[sous]

фактический расход определяется- остаток в путевом листе на начало месяца, плюс по путевым листам( сверить с авансовыми отчетами) поступление бензина минус остаток по путевому листу

[rashid]

налоговый кодекс не требует нормирования расходов на ГСМ для целей нагообложения прибыли., но есть другие требования к расходам-документальное подтверждение и экономическая обоснованность. И вот под эту категорию экономической обоснованности налоговики подводят расходы на ГСМ. В сущности, для документального подтверждения расходов должен быть путевой лист и документы на покупку (выдачу) ГСМ и можно списать расход по факту, что признают и некоторые чиновники МНС. Нормы расхода ГСМ, разработанные Минтрансом, носят рекомендательный характер. Но воизбежание конфликтных ситуаций с налоговиками все же рекомендую на основе норм Минтранса разработать внутренный документ предприятия по нормам расхода ГСМ, утвержденный приказом руководителя.

[ИРИНА С.]

sous,
rashid,
Огромное вам спасибо!!!!!!!!!!!!!!!
Вы мне очень помогли.
А не подскажите какие проводки я должна сделать прис писании бензина, если деньги на него выдаются подотчет.

[sous]

1.Дт 71,1 Кт 50 вы дано под отчет
2 .Дт60 Кт 71 оплачен бензин (сумма по чеку) -сдан авансовый отчет
3. Дт 10,3 Кт 60 оприходован бензин ( в чеке обычно указывается кол-тво литров и по какой цене, а также марка бензина)
4. Дт 44 Кт 10,3 - списан бензин на расходы,
обратите внимание, если бензин покупается только по чекам и другого поступления нет, то остаток бензина указанный в путевом листе должен совпадать с остатком на сч 10,3

[ИРИНА С.]

Sous, огромное спасибо.
А если 44 счет не используется, то есть фирма не торговая, то как?

[mari661]

Сообщение от ИРИНА С.

Sous, огромное спасибо.
А если 44 счет не используется, то есть фирма не торговая, то как?

Мы используем сч 25, 26.

[наида]

а почему не оприходовать сразу? Д10.03 К 71.01 (наличный расчет)?

[ИРИНА С.]

А можно сразу с 71 на 20?

[mari661]

Сообщение от наида

а почему не оприходовать сразу? Д10.03 К 71.01 (наличный расчет)?

Конечно сначала оприходуем на 10 счет (бензин в баке автомобиля). А то что касается списания на затраты, тут все зависит от того, что прописано в учетной политике и для каких целей используется авттомобиль который заправляют этим бензином.

[наида]

[QUOTE=mari661]Конечно сначала оприходуем на 10 счет (бензин в баке автомобиля). А то что касается списания на затраты, тут все зависит от того, что прописано в учетной политике и для каких целей используется авттомобиль который заправляют этим бензином.[/QUOT

[sous]

А если 44 счет не используется, то есть фирма не торговая, то как

тогда или 26 или 20

[Галина Вас.]

наберите в поиске "Путевой лист" там вылезет много интресного на эту тему.

[наида]

насколько мне известно)оприходовать на склад все же нужно)и только потом списывать) бензин мы никогда не списывали прямиком, а вот всякие жидкости, омыватели для стекол ...было дело, прямиком загоняла на 23)

[Innoch]

Сообщение от наида

насколько мне известно)оприходовать на склад все же нужно)и только потом списывать)

Да, мы тоже так делаем всегда.

[Lala]

ИРИНА С., поиском воспользуйтесь все ваши вопросы рассматривались уже тут.