Подотчет безналом

[Хелен@]

Начала работать в фирме, где под отчет переводят безналом на банк.карты сотрудникам каждую неделю. Подотчетники отчитываются раз в неделю, но остаток подотченой суммы часто есть, а новую сумму уже переводят. Как мне быть? Делать ПКО после авансового на отстаток подотчетной суммы и в этот же день оформить РКО на выдачу под отчет? Можно в один день выдать под отчет налом и безналом одному лицу? Посоветуйте, как лучше поступить в этой ситуации

[ГЛБ]

Сообщение от Хелен@

но остаток подотченой суммы часто есть, а новую сумму уже переводят.

это конечно нарушение, надо это исключить

Сообщение от Хелен@

Делать ПКО после авансового на отстаток подотчетной суммы и в этот же день оформить РКО на выдачу под отчет?

можно и так выйти из ситуации

[Хелен@]

А в один день под отчет налом и безналом можно?

[ГЛБ]

Хелен@, можно, если все будет оформлено в один день, например, по одному из них будет принят АО и возвращен остаток либо деньги полностью использованы, а потом можно снова выдать

[Хелен@]

Спасибо ОГРОМНОЕ за советы! А то я сомневалась, можно так или нет.

[Larky]

Сообщение от Хелен@

Подотчетники отчитываются раз в неделю, но остаток подотченой суммы часто есть, а новую сумму уже переводят. Как мне быть?

Никак... Следующий авансовый будет просто с заполненной строкой "Остаток предыдущего аванса"...

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Larky

Следующий авансовый будет просто с заполненной строкой "Остаток предыдущего аванса"...

Вышла новая унифицированная форма авансового отчета?
Разве авансовый отчет не надо ЗАКРЫТЬ???

[Светлана7776]

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Поэтому лучше сделать ПКО на возврат, а затем РКО на выдачу д/с.

На заметку:
Наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы и т. д. в размерах и на сроки, определяется руководителями предприятий.
Издав приказ о работе с подотчетными суммами, руководитель организации сможет ввести механизм регулирования сроков выдачи денег под отчет на хозяйственные нужды и воздействовать на периодичность подачи работниками авансовых отчетов (например, может быть установлено, что подотчетные суммы на приобретение ГСМ выдаются работникам на месяц, тогда отчитываться о расходовании этих средств сотрудники смогут один раз в месяц – по его истечении, а не после каждого факта приобретения топлива).
Порядок выдачи наличных под отчет установлен п. 4.4 Положения № 373-П.
Установленные этим документом правила обязательны к исполнению всеми работодателями, их нельзя изменить. Нарушение этих правил работниками, проинформированными о порядке работы с подотчетными суммами, является дисциплинарным нарушением, за которое работника можно, например, лишить премии или вынести выговор.
Указанные правила таковы:
1. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
2. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и может составляться на бумажном носителе или с помощью компьютера.
Если оправдательные документы, прилагаемые к авансовому отчету, составлены на иностранных языках, они должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык. Такое требование содержится в ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» и п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. Никакого заверения такого перевода не требуется (см. письма Минфина от 12 мая 2008 г. № 03-03-06/2/47, от 20 марта 2006 г. № 03-02-07/1-66).
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6).
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Если недоиспользованный подотчетный аванс не возвращен в указанный срок, работодатель имеет принять решение об удержании суммы из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ). Если отведенный срок взыскания истек, истребовать сумму можно только через суд или списать ее на убытки.

Выдача подотчетного аванса согласно новому порядку перед выполнением задания перестала быть обязательной: правомерна компенсация работнику понесенных расходов «по факту».

[Larky]

Сообщение от Светлана7776

Поэтому лучше сделать ПКО на возврат, а затем РКО на выдачу д/с.

Кому лучше? Всем понятно (может только кроме тех, кто сочинял 373-П), что никакого внесения остатка подотчетных сумм в этом случае фактически не происходит... Так зачем бумагу переводить? Друго дело, если подотчетник отчитался и до следуещей выдачи неизвестно сколько времени, то он должен с авансовым сдать и остаток аванса, если срок, на который он выдан, истек...

[Светлана7776]

Там все новое положение абсурдное, особенно, что касается ИП... Если не хотите нарваться на штрафы, то лучше исполнять, что предписано.