НДФЛ с премиальных

[Наталья А.]

Помогите, пожалуйста.
В нашей организации нововведения. Раньше у сотрудников IT отдела был оклад 18000. Я удерживала НДФЛ в размере 13% - итого 2340р. к выплате соответственно 15660р.
Теперь будет оклад 15000, а 3000 - премиальные ежемесячно. Не могу понять, зачем это нужно. Надо ли удерживать 13% с премиальных? Если надо, то где смысл?

[scholar]

Добрый вечер!
У нас доход состоит из оклада и премиальной части.Начисляем оклад и ежемесячную премию.НДФЛ удерживается со всей суммы дохода.
Только почему у вас пошли на понижение окладов сотрудникам?Ведь премиальные выплачиваются с прибыли организации и не всегда сумма фиксированная(даже если организация и установила премиальную часть не изменной,как и у нас)Оклад не должен понижаться,изменяется лишь переменная часть(премия)
А смысл нововведения,например,лишение премии или ее части за нарушение трудовой дисциплины?

[Innoch]

Наталья А., у нас когда идет премия работникам, НДФЛ все равно удерживается с общей суммы дохода работника. То есть, если з/п 10 000 рублей и премия 1 000 рублей, то НДФЛ будет удержан с 11 000 рублей.

[Максим из Саратова]

Добрый день
Сумма НДФЛ у Вас не изменится. Другой вопрос зачем это надо - возможно для стимулирования работников.
Вам прибавится морока. Нужно ежемесячно оформлять приказ на премию по какой причине выплачена (или не выплачена премия), знакомить под роспись, разработать положение о премировании. внести измения в трудовой договор....

[Максим из Саратова]

И еще далеко не всегда премии выплачиваются за счет чистой прибыли...

[protcent]

МАКСИМ, а за счет чего еще может выплачиваться премия?

[Максим из Саратова]

Можно смело включать в затраты (20,25,26,44.....) - если точнее в налоговом учете уменьшать налогооблагаему базу по налогам. НО!!!!!!!!!

1. Документы должны быть чтоб комар носа не подточил. Кому, за что, в каком объеме. Условия премирования и депремирования, разовые ежемесячные и т.д. и т.п. Все должно быть соответсвующим оформлено

2. Экономическая обоснованность (выгода) должна быть железная. (например, у заведующей аптеки может быть установлена премия в размере 2% от выпоненного плана по выручке (очевидна зависмость), премия в размере 10 % от оклада за экономию материалов, премия в менеджеру по развитию размере 500000 за открытую торговую точку и т.д.)

Но если премия выплачивается в связи юбилеем, круглой датой или просто за красивые глаза, то за счет прибыли (или точнее исключается из базы для исчисления налогов - прибыль, упрощенка (доход-расход)

По необходимости могу сбросить типовое пложение о премировании

Примечание.
Для бухгалтерского учета все равно - премия (вообще любой расход) за выплчивается за счет 44 (25,26,20 ...) счета, либо счет 91, либо за счет 99. Все это проблемы учредителей (акционеров) - это их деньги. А вот для налогового учета все эти моменты принципиальны. Тема искусвенного сближения большинством практиющих бухгалтеров налогового и бухгалтерского учета отдельная.

[protcent]

Спасибо за ответ.Как Вы думаете приказа о премировании достаточно для включения этой суммы в расход по НУ.А НДФЛ с этой суммы удерживаем?

[mari661]

Сообщение от Максим из Саратова

По необходимости могу сбросить типовое пложение о премировании

Сбросьте пожалуйста Максим. У нас положение о премировании очень громоздкое, хотелось бы сократить(взяли у предприятия предшественника).

[Максим из Саратова]

НДФЛ удерживаем в обязательном порядке - это доход сотрудника + ЕСН ествественно.

Приказ это констатация (фиксация) факта или события и установление действия, который издается обычно на основании каких либо документов. Поэтому лучше чтобы было и положение о премировании, и приказ, и соответсвующая оговорка в трудовом договоре (для трудовой инспекции и судов с работниками) и иные документы (например, служебные (кто выполнил или не выпонил например план), и аналитические записки, справки, концепция развития предприятия и т.д.). Все эти документы составляются один раз, за исключением приказа о премировании (если премия ежемесячная). Чем больше бумажек, тем лучше.

Самое главное условие. Включаете премию в затраты, облагаете ЕСН. Если включили в затраты, а ЕСН не обложили, то либо из прибыли выкинут, либо ЕСН доначислят (что очевидно хуже).

Типовое положение у нас тоже не маленькое, со всеми оговорками и приложеними занимает порядка 5-7 листов.

Кроме положения о премирования можно разработать положение о фонде оплаты труда (трифная сетка), куда можно включить различные доплаты: за повышение квалификации, за стаж, за работу в иных условиях (например, очевидно в центе работать охраннику тяжелее, чем на окраине города) иные поощрения. Это уж совсем шикарно и применяется в основном на крупных или специализированных предприятиях и занимаются этими вопросами кадровики.

[mari661]

Максим, а кто разрабатывает положение о премировании, тоже кадровики? У нас все свалили на бухгалтерию.
Сбросить можно на mari661@ya.ru
Заранее благодарю.

[Максим из Саратова]

У нас большое многопрофильное предприятие. Эти вопросы давно отработаны.
Пишите куда можно сбросить информацию

[protcent]

Максим, спасибо большое за ответ.