Как упростить возврат товарных накладных от покупателей?

[MrCarter]

Имеем производство мебельных фасадов.Готовые изделия отправляются заказчикам транспортными компаниями по их выбору.С изделиями отправляются сопроводительные документы(товарные накладные)в 2-х экземплярах с нашими печатями и подписями.От заказчиков требуется на нашем экземпляре поставить печать, подпись и отправить нам по почте.Но заказчики не добросовестно относятся к этому,поэтому не можем добиться возврата документов по 2-3 месяца, страдает наша налоговая безопасность.Подскажите, как можно по другому обеспечить налоговую безопасность?

[Инь]

и у меня тоже безобразие.. воюю с менеджерами, координатором, никто не считает это своей работой.. возврат..

[plat4]

Один из способов, дающий некоторый эффект-вкладывали конверт со своим обратным адресом. Но 100% возврата все равно нет.

[Инь]

Сообщение от plat4

Один из способов, дающий некоторый эффект-вкладывали конверт со своим обратным адресом. Но 100% возврата все равно нет.

да, мы так делаем, и можно еще сканы и копии с печатями и штампами.. подшивать пока замена достойная не вернется..

[MrCarter]

Сообщение от Инь

да, мы так делаем, и можно еще сканы и копии с печатями и штампами.. подшивать пока замена достойная не вернется..

А разве для налоговой проверки,копия или скан прокатят?

[Инь]

ну за неимением оригинала.......... уж что есть.. в любом случае вы же им не оригинал при запросе понесете, а копию... копия копии подойдет!!!

[Louisa]

MrCarter, путем длительных перговоров, шантажа, в крайнем случае угроз вы не одиноки, к сожалению многие контрагенты не добросовестно относятся к своим обязанностям, как вриант может быть вот это

Сообщение от plat4

-вкладывали конверт со своим обратным адресом.

[Юлия1984]

Или еще есть вариант, отправить по почте без своих печатей и подписей. Правда придется им вернуть ваш и их экземпляр вам, и вам вправе задержать документы для отправки. Интересно бухгалтеру это понравится?

[MrCarter]

так дело все в том,что ни конверт,ни задержка документов с нашей стороны не помогает.Зачастую, контрагентам документы вообще не нужны,поэтому им лень сходить на почту и отправить...Я думал, может обязать их выдать доверенность мне на отправку груза сроком на год без указания номеров накладных и сумм....просто подшивать накладные в отдельную папку с доверенностью? Подскажите, такой вариант подойдет для налоговой безопасности?

[Вес`на]

в доверенности и накладной должна быть одна и та же подпись получателя

[Youlia]

Сообщение от MrCarter

От заказчиков требуется на нашем экземпляре поставить печать, подпись и отправить нам по почте

а сразу они не могут их вам возвращать? не всем удобно ходить на почту - очередь стоять, деньги платить...