Подотчет

[@nn@]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, до того как я пришла работать в организацию руководитель взял в подотчет крупную сумму денег, был оформлен приказ,что за эти деньги он отчитается в течении 5 лет,половина суммы была списана, и вот руководитель никого не уведомив взял в подотчет еще 300 тыс. рублей. Я теперь ума не приложу, что делать. Насколько я знаю нельзя брать деньги в подотчет не отчитавшись за предыдущую сумму, может кто подскажет, что можно сделать?

[ЛРК]

Договор займа.

[Katjatja]

Добрый день!
Сейчас проверяла авансовые отчеты и оказалось, что в одном из отчетов выползла ошибка, В изначальном варианте по нему был перерасход в 28 тыс. , а после исправления ошибок получился остаток в 10 000. Естественно вся касса сделана по старым данным, где этот перерасход подотчетнику выдали и после этого было еще 4 авансовых по нему, так вот возникает вопрос: Можно ли все так и оставить, а сейчас уже , когда выявилась ошибка удержать с него ден. средства. ( по согласию, не проблема, подотчетник ген. дир.) ? Будут ли вопросы потом в случае проверки, потому как получилось, что сумма у него осталась, а потом ему и еще выдали на след. подотчет.?

[ЛРК]

Katjatja, это когда было?

[Katjatja]

ЛРК, в июле этого года. Все переделывать совсем не хочется(

[MarinaAnna]

Сообщение от Katjatja

Все переделывать совсем не хочется(

Не хочется, но надо.

[MarinaAnna]

Сообщение от @nn@

был оформлен приказ,что за эти деньги он отчитается в течении 5 лет,

Круто.....

[ЛРК]

Ммм... Переделайте кассу за день выдачи ден. средств, когда ему первоначально выдавали деньги. Излишек проведите, как займ. Ну, т.е. ему было выдано 38 000 займа. Тогда у него и получится 10000 перерасход. А этот излишек удержите у него как возврат займа. Займ беспроцентный, не забудьте начислить НДФЛ с мат. выгоды. С 38000 за 3 месяца копейки получатся.
А все остальное тогда не нужно переделывать.

[Инь]

Сообщение от ЛРК

Ммм... Переделайте кассу за день выдачи ден. средств, когда ему первоначально выдавали деньги. Излишек проведите, как займ. Ну, т.е. ему было выдано 38 000 займа. Тогда у него и получится 10000 перерасход. А этот излишек удержите у него как возврат займа. Займ беспроцентный, не забудьте начислить НДФЛ с мат. выгоды. С 38000 за 3 месяца копейки получатся.
А все остальное тогда не нужно переделывать.

а если беспроцентный займ, то какая материальная выгода?

[Veselenochka]

удержите текущей датой

[Katjatja]

Veselenochka, да, я думала просто удержать тогда, когда обнаружилась ошибка, но как это может сказаться при проверке? С другой стороны от ошибок никто не застрахован ...

[Veselenochka]

Сообщение от Katjatja

но как это может сказаться при проверке?

никак.......

[Аланда]

Сообщение от Katjatja

от ошибок никто не застрахован

Абсолютно верно подмечено.И пусть это будет самая крупная ошибка в вашем учете.Не расстреляют вас за это,могут написать замечание при проверке,а про более серьезные наказания я что-то не слышала.Все ИМХО ( мое личнон мнение).

[Katjatja]

А если удерживать сейчас, то надо переделывать авансовый отчет, в котором была ошибка? И как обозначить то, что ошибка в нем была. каку бумагу написать?

[Alina_buh]

ООО без кассы на ОСНО снимает деньги с р/с на хоз нужды
1. Нужно ли устанавливать лимит кассы?
2. Деньги обязательно под отчет давать тем же днем или нет? Могут они просто лежать в сейфе и ждать своего часа?

[Аланда]

Сообщение от Alina_buh

ООО без кассы на ОСНО снимает деньги с р/с на хоз нужды

Если у вас нет кассового аппарата,это не означает,что У ООО нет кассы организации,то есть оборот по 50 счету.Устанавливать лимит кассы нужно,если у вас могут быть ситуации,когда

Сообщение от Alina_buh

снимает деньги с р/с на хоз нужды

,но выдает их под отчет не сразу,или при возврате неизрасходованных подотчетных денег на конец любого дня может оказаться отстаток наличных в кассе.Если лимит не установлен,остаток должен быть 0.

Сообщение от Alina_buh

Могут они просто лежать в сейфе и ждать своего часа

исходя из вышесказанного,если лимит остатка наличных в кассе не установлен,они должны быть все выданы под отчет в день снятия с р/с.

[Alina_buh]

Сообщение от Аланда

исходя из вышесказанного,если лимит остатка наличных в кассе не установлен,они должны быть все выданы под отчет в день снятия с р/с.

так установим, не вопрос спасибо

[Люля83]

Добрый день.подскажите пожалуйста...сотруднику были выданы деньги подотчет,после покупки сдан отчет где приложено только накладная со штампом "оплачено" могу ли я принять отчет и принять в расходы документы...или что надо еще...в магазине где куплен инструмент объясняет,что они работают без чеков(такой режим налогообложения)...
Подскажите как поступить,у меня такое первый раз

[MarinaAnna]

Магазины, находящиеся на ЕНВД, имеют право работать без ККМ, если они продают товар физ лицам, если в накладной написано Покупатель : юр лицо, то обязаны чек пробить, так как это уже будет не ЕНВД, а иной режим налогообложения.

[Люля83]

Сообщение от MarinaAnna

Магазины, находящиеся на ЕНВД, имеют право работать без ККМ, если они продают товар физ лицам, если в накладной написано Покупатель : юр лицо, то обязаны чек пробить, так как это уже будет не ЕНВД, а иной режим налогообложения.

Сотруднику выдали только товарный чек со штампом "оплачено" и все,где вообще ничего не указано,кто именно купил инструмент, в объяснении,что они могли бы дать другие док.если бы оплата прошла по счету,что делать,как учесть в расходы...