Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Расчеты


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 12.10.2012, 14:02   #1
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 18.02.2012
Сообщений: 72
Спасибо: 0
По умолчанию Перечисления на Хоз расходы

Здравствуйте!

Кто из опытных бухгалтеров подскажет – может ли компания по безналу отправить деньги со своего р/счета на зарплатную карточку сотрудника на хоз расходы (под отчет)?
В компании нет кассы, и р/счет компании и карточка сотрудника в Сбербанке открыта.
SprEvgen вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.10.2012, 15:13   #2
Статуса нет никакого
 
Аватар для Аланда
 
Регистрация: 28.06.2007
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 18,525
Спасибо: 1,359
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

SprEvgen, вот такой ответ на ваш вопрос дали эксперты (выдержка)
Цитата:
По нашему мнению, для использования безналичного метода выдачи подотчетных средств и возмещения произведенных расходов необходимо:
1. Наличие возможности перечислять денежные средства на карты работников в договоре с обслуживающим банком.
Если условиям договора с банком предусмотрено только перечисление заработной платы, то перечисление на пластиковую карту других сумм противоречит целям использования такой карты и, соответственно, банк может не пропустить платежное поручение на перечисление данной суммы, если в нем будет указано другое назначение.
2. Издать приказ о выдаче денежных средств таким способом.
3. Издать приказ, в котором будет содержаться перечень сотрудников, на карты которых будут перечисляться денежные средства.
4. Командировка должна быть надлежащим образом оформлена.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

18 мая 2012 г.
Правда,здесь речь шла о командировочных расходах,а не применительно к хоз.расходам,но думаю,существенного значения это не имеет.

Цитата:
Сообщение от SprEvgen Посмотреть сообщение
В компании нет кассы
Если у вас в организации нет кассового аппарата это не значит ,что нет кассы организации,куда вы можете оприходовать снятую с р/с сумму
(д50-к51) и выдать ее под отчет сотруднику на хоз.расходы (д71-к50).Все равно сотруднику придется отчитываться за полученные подотчетные деньги либо аваносвым отчетом,либо возвращать всю неизрасходованную сумму в кассу организации.конечно,если сотрудники находятся в другом городе,перевод подотчетных денег на карточку более удобен.
Аланда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.10.2012, 20:21   #3
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 18.02.2012
Сообщений: 72
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Аланда Посмотреть сообщение
SprEvgen, вот такой ответ на ваш вопрос дали эксперты (выдержка)

Правда,здесь речь шла о командировочных расходах,а не применительно к хоз.расходам,но думаю,существенного значения это не имеет.
Аланда, банковские карточки сотрудники открыли сами, они депозитные у них. Так как организация работает по безналу, то думаем можно хоз расходы на них отправлять?
SprEvgen вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 12.10.2012, 18:40   #4
модератор
 
Аватар для Larky
 
Регистрация: 01.05.2008
Сообщений: 8,717
Спасибо: 181
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от SprEvgen Посмотреть сообщение
может ли компания по безналу отправить деньги со своего р/счета на зарплатную карточку сотрудника на хоз расходы (под отчет)?
Может, если банк не чинит препятствий...
Larky вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2012, 12:03   #5
модератор
 
Аватар для Larky
 
Регистрация: 01.05.2008
Сообщений: 8,717
Спасибо: 181
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от SprEvgen Посмотреть сообщение
банковские карточки сотрудники открыли сами
А что ж тогда пишите
Цитата:
Сообщение от SprEvgen Посмотреть сообщение
со своего р/счета на зарплатную карточку сотрудника
В таком случае вообще никаких проблем...
Larky вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2012, 13:00   #6
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 18.02.2012
Сообщений: 72
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Larky Посмотреть сообщение
А что ж тогда пишите

В таком случае вообще никаких проблем...
Мы их между собой называем зарплатные))
В понедельник в банк схожу, там с начальником поговорю
SprEvgen вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2012, 14:00   #7
модератор
 
Аватар для Larky
 
Регистрация: 01.05.2008
Сообщений: 8,717
Спасибо: 181
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от SprEvgen Посмотреть сообщение
В понедельник в банк схожу, там с начальником поговорю
О чем? Просить высочайшего соизволения?
Larky вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2012, 13:16   #8
статус: старший бухгалтер
 
Регистрация: 25.09.2012
Адрес: г.Томск
Сообщений: 129
Спасибо: 4
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

перечисляю на личную карточку сотруднику,банк позволяет. Пишу:
"Перечисление средств в подотчет директору Иванову И.И." Пока проблем не было.

Последний раз редактировалось Larky; 13.10.2012 в 14:01.
Алиса Томск вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 13.10.2012, 14:02   #9
модератор
 
Аватар для Larky
 
Регистрация: 01.05.2008
Сообщений: 8,717
Спасибо: 181
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Алиса Томск Посмотреть сообщение
перечисляю на личную карточку сотруднику,банк позволяет.
Кто б сомневался...
Larky вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.10.2012, 03:34   #10
бух, просто бух
 
Аватар для ML2209
 
Регистрация: 10.10.2008
Сообщений: 1,689
Спасибо: 82
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Выдача денег под отчет по безналу
Выдавать деньги под отчет можно не только наличными, но и безналичным перечислением на личные банковские карточки сотрудников.
Дело в том, что ограничивать фирму в распоряжении деньгами на расчетном счете допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Об этом четко сказано в утвержденном Центральным банком РФ Положении о безналичных расчетах в РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П. Однако в законодательстве запретов на эту тему не установлено. В частности, не содержит их и Порядок ведения кассовых операций. Ведь в этом документе приведены лишь правила работы с наличностью. А расчеты безналичными деньгами этот Порядок ограничивать не может.
Значит, остается только правильно оформить все подотчетные операции первичными документами. Чтобы не нарушить уже правила бухгалтерского учета. Выдачу денег под отчет в этой ситуации мы рекомендуем оформлять так.
Во-первых, нужно позаботиться о документе, который будет являться основанием для составления платежного поручения. Этим документом может быть заявление сотрудника с просьбой перечислить ему подотчетные деньги на его личную карточку. Естественно, с указанием реквизитов этой карточки. В подтверждение своего согласия директор может поставить на заявлении свою визу. Либо издать соответствующий приказ.
Отчитываться по авансовому отчету сотрудник будет в обычном порядке. Правда, при этом может возникнуть спорный вопрос: вправе ли фирма отнести на расходы сумму комиссии, которую работник заплатил, снимая деньги в банкомате? Казалось бы, экономическая обоснованность таких затрат сомнений вызывать не должна. Однако не исключено, что налоговые инспекторы посчитают: оплачивая расходы на комиссию, фирма компенсирует работнику его личные расходы. И не только не разрешат учитывать их при налогообложении прибыли, но и потребуют, чтобы из доходов работника был удержан НДФЛ.
Сумму перерасхода по авансовому отчету тоже можно перечислить на личную карточку работника. При этом в авансовом отчете надо указать номер и дату платежного поручения. Правда, унифицированная форма авансового отчета № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55) предусматривает выдачу перерасхода лишь по кассовому ордеру. Однако в соответствующую строку можно внести и реквизиты платежного поручения.
ML2209 вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
НастяНН (21.10.2015)
Старый 14.10.2012, 09:02   #11
статус: старший бухгалтер
 
Регистрация: 25.09.2012
Адрес: г.Томск
Сообщений: 129
Спасибо: 4
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Larky Посмотреть сообщение
А что ж тогда пишите

В таком случае вообще никаких проблем...
Цитата:
Сообщение от ML2209 Посмотреть сообщение
Выдача денег под отчет по безналу
Выдавать деньги под отчет можно не только наличными, но и безналичным перечислением на личные банковские карточки сотрудников.
Дело в том, что ограничивать фирму в распоряжении деньгами на расчетном счете допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Об этом четко сказано в утвержденном Центральным банком РФ Положении о безналичных расчетах в РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П. Однако в законодательстве запретов на эту тему не установлено. В частности, не содержит их и Порядок ведения кассовых операций. Ведь в этом документе приведены лишь правила работы с наличностью. А расчеты безналичными деньгами этот Порядок ограничивать не может.
Значит, остается только правильно оформить все подотчетные операции первичными документами. Чтобы не нарушить уже правила бухгалтерского учета. Выдачу денег под отчет в этой ситуации мы рекомендуем оформлять так.
Во-первых, нужно позаботиться о документе, который будет являться основанием для составления платежного поручения. Этим документом может быть заявление сотрудника с просьбой перечислить ему подотчетные деньги на его личную карточку. Естественно, с указанием реквизитов этой карточки. В подтверждение своего согласия директор может поставить на заявлении свою визу. Либо издать соответствующий приказ.
Отчитываться по авансовому отчету сотрудник будет в обычном порядке. Правда, при этом может возникнуть спорный вопрос: вправе ли фирма отнести на расходы сумму комиссии, которую работник заплатил, снимая деньги в банкомате? Казалось бы, экономическая обоснованность таких затрат сомнений вызывать не должна. Однако не исключено, что налоговые инспекторы посчитают: оплачивая расходы на комиссию, фирма компенсирует работнику его личные расходы. И не только не разрешат учитывать их при налогообложении прибыли, но и потребуют, чтобы из доходов работника был удержан НДФЛ.
Сумму перерасхода по авансовому отчету тоже можно перечислить на личную карточку работника. При этом в авансовом отчете надо указать номер и дату платежного поручения. Правда, унифицированная форма авансового отчета № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55) предусматривает выдачу перерасхода лишь по кассовому ордеру. Однако в соответствующую строку можно внести и реквизиты платежного поручения.
Я делаю так;нужно,например,выдать аванс на ком.или хоз.расходы,подотчетник пишет заявление на выдачу,следом заявление на перечисление ему на карточку.Потом в АО в стороке "Получен аванс" -"Выдано из банка" реквизиты п/пор.Все формальности соблюдены,придраться не к чему.С 2006 г.банк каждый год проводил проверку кассовой дисциплины и вопросов по переводу в подотчет на личные карточки ни разу не стоял.Ситуацию,когда мы должны подотчетнику, стараюсь не допускать.Вот и получается, что сведение кассы превращается в увлекательную шахматную партию.
Алиса Томск вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.10.2012, 12:30   #12
статус: ведущий бухгалтер
 
Регистрация: 12.03.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 295
Спасибо: 4
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

www.audit-it.ru/forum/read.php?18,1035693,1038502#msg-1038502
Ива2012 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.10.2012, 12:58   #13
статус: старший бухгалтер
 
Регистрация: 25.09.2012
Адрес: г.Томск
Сообщений: 129
Спасибо: 4
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Ива2012 Посмотреть сообщение
Спасибо!Каждый раз забываю про составление нормативного локального акта.Будем подбивать кассу за год-сделаю.Там много придется чего сделать в связи с новым положением об остатке лимита кассы!Одни заявления от сотрудников на выдачу денег в подотчет чего стоят!Потихоньку в папку "Касса" складываю все разъяснения-вот еще одно.Не зря трачу время в форуме!
Алиса Томск вне форума   Ответить с цитированием
Старый 08.01.2013, 22:41   #14
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 08.01.2013
Сообщений: 3
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

1. Подскажите, если в организации ООО УСН доходы - расходы (налог 15%). Для отчетности в налоговою расходы на "ХОЗ. РАСХОДЫ" считается как расход, или это отдельной статьей учитывается? Например : доход 15 тыс. руб. а затраты "хоз. расходы" 10 тыс. руб. значит 15% платить с 5 тыс.?
2. Можно из клиент банка делать выгрузку ( книга учета доходов и расходов) в файле формата excel и сдавать в налоговою, а то каждую строчку приходится в ручную в 1с перебивать. Чтобы потом 1с сформировал отчет.
Лефанов вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.01.2013, 22:47   #15
без статуса
 
Регистрация: 30.01.2012
Адрес: г. Москва
Сообщений: 211
Спасибо: 19
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Лефанов Посмотреть сообщение
2. Можно из клиент банка делать выгрузку ( книга учета доходов и расходов) в файле формата excel и сдавать в налоговою, а то каждую строчку приходится в ручную в 1с перебивать. Чтобы потом 1с сформировал отчет.
Возможно настроить выгрузку из клиент-банка в "1С", очень удобно.
Опять же и для ведения учета (а теперь и бухгалтерского !!!), и для формирования книги ДиР.
Светлана Владимировна 9 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.01.2013, 17:57   #16
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 08.01.2013
Сообщений: 3
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Светлана Владимировна 9 Посмотреть сообщение
Возможно настроить выгрузку из клиент-банка в "1С", очень удобно.
Опять же и для ведения учета (а теперь и бухгалтерского !!!), и для формирования книги ДиР.
Подскажите как это сделать? В клиент банке есть экспорт в 1C далее я сохраняю этот файл, а потом как его загрузить в 1С чтобы то что есть не слетело.
Лефанов вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.01.2013, 22:53   #17
без статуса
 
Регистрация: 30.01.2012
Адрес: г. Москва
Сообщений: 211
Спасибо: 19
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Цитата:
Сообщение от Лефанов Посмотреть сообщение
1. Подскажите, если в организации ООО УСН доходы - расходы (налог 15%). Для отчетности в налоговою расходы на "ХОЗ. РАСХОДЫ" считается как расход, или это отдельной статьей учитывается? Например : доход 15 тыс. руб. а затраты "хоз. расходы" 10 тыс. руб. значит 15% платить с 5 тыс.?
Не очень понятен вопрос, ну вобщем, да - платить 15% с разницы 5тыс.
Светлана Владимировна 9 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.01.2013, 23:25   #18
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 08.01.2013
Сообщений: 3
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Перечисления на Хоз расходы

Светлана Владимировна , огромное спасибо за ответ! Уточню вопрос, чтобы было понятно. Обнал на рынке стоит около 4-6% а за хоз. Расходы банк берет один процент вот и выгода) на зарплату можно вообще без процентов переводить ( на карточку) но тут же налог заплатить необходимо 13) вопрос был в выгодности снятия наличных с р/с.
Лефанов вне форума   Ответить с цитированием

Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 01:59. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot