Одна командировка - два расходника!

[Tanchic]

Здравствуйте! Уважаемые форумчане, прошу совета! Передали мне с недавних пор подотчетников и столкнулась с такой ситуацией. При направлении работников в командировку в Москву (мы из Сибири) подотчетнику выдаются деньги сначала на авиабилет на основании приказа и заявления (за неделю-две до начала командировки), а за день до командировки выдаются деньги на суточные и проживание. Получается к одному авасовому два расходника разными датами. На мой вопрос "почему нельзя выдать сразу вместе с билетом деньги на суточные и проживание?" мне ответили, что когда-то при проверке учреждению (мы гос.учреждение) сделали замечание, что мы выдаем слишком рано деньги в подотчет и это может рассматриваться как пользование государственными средствами в личных целях. Как посоветуете поступить в данной ситуации? Оставить все как есть, но, если я все правильно понимаю, то мы сейчас нарушаем выдавая деньги подотчетнику, у которого уже есть в подотчете средства? Или же настаивать на единовременной выдаче денег подотчетному лицу?

[Квайгон]

Tanchic, ну если действительно

выдаются деньги сначала на авиабилет на основании приказа и заявления (за неделю-две до начала командировки)

то все правильно.
Однако жирно вы живете. По идее надо одной суммой за день до командировки.

[АннаН]

Квайгон, а билет тоже за день купить? а если их не будет?
я бы конечно выдавала одной суммой

Или покупала билет через организацию, безналом. Сейчас по-моему это возможно и авансовых отчетов меньше )))

[Квайгон]

Сообщение от АннаН

Квайгон, а билет тоже за день купить? а если их не будет?

А в нашей конторке принцип

Утопили мы котят, Пусть всплывают как хотят.

хотя чаще

Сообщение от АннаН

билет через организацию, безналом.

при этом

Сообщение от АннаН

авансовых отчетов

совсем не

Сообщение от АннаН

меньше)))

[ILD17]

Ни чего страшного здесь нет, если хочется соблюсти требование ЦБР, то можно в одном заявлении указывать всю сумму, а выдавать двумя траншами.

[Tanchic]

Спасибо за ответы! Вот тоже думаю, что одно заявление нужно делать, а выдавать разными датами, а то у нас и заявление подотчетник 2 раза пишет к одной командировке