Как оплатить работникам расходы на проезд?

[iromanov]

Здравствуйте,
в нашей компании работникам, задерживающимся на работе, оплачивается проезд на такси до дома. Такси которым пользуемся выдает кассовый чек. Как правильно это проводить?

[Lala]

"Учет. Налоги. Право", 2006, N 29

Вопрос: Наша компания компенсирует своим сотрудникам стоимость проезда на такси в ночное время от работы до дома. Это связано с круглосуточным режимом работы. Но оплата такси не предусмотрена ни коллективным договором, ни трудовыми договорами. Можно ли такие расходы учесть для налога на прибыль?
С.Морозова

Ответ: Нет, сумму компенсаций за услуги такси вы не можете отнести к расходам, уменьшающим налоговую базу по прибыли. Причину вы сами назвали в вопросе - оплата проезда не закреплена в трудовом или коллективном договоре.
Мы считаем, что если вы пропишете в договорах с работниками оплату проезда от работы до дома в ночное время на такси, то сможете учесть такие затраты для налога на прибыль. В вашем случае оплата такси вызвана технологическими особенностями работы: после окончания смены у сотрудников нет возможности добраться до дома самостоятельно. А как известно, при расчете налоговой базы по налогу на прибыль можно учесть расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, если это вызвано технологическими особенностями производства. При условии, что такие расходы предусмотрены трудовым (коллективным) договором (ст. 255, п. 26 ст. 270 НК РФ).
Обратите внимание, что по вопросу затрат на такси у специалистов Управления ФНС России по г. Москве особая точка зрения (Письмо от 27.01.2006 N 20-12/5434). Налоговики считают, что гл. 25 НК РФ позволяет учесть в расходах только оплату проезда транспортом общего пользования. Но такси к общественному транспорту не относится. Поэтому, по мнению УФНС, компенсацию стоимости поездок на такси нельзя учесть в расходах, уменьшающих базу по прибыли.

И.Петухова
Эксперт "УНП"
Подписано в печать
28.07.2006