Смена ФИО Ген.директора ООО

[Iriwehka]

Добрый день!
Можно поинтересоваться как происходит смена ФИО у Ген.директора ООО, ни разу с этим не сталкивалась..не знаю даже с чего начинать...

[ГЛБ]

Iriwehka, для вас

Вопрос: Обязано ли ООО сообщить в регистрирующий (налоговый) орган о смене фамилии генерального директора ООО (в связи с заключением брака) и следующей за этим замене паспорта в целях внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц?

Ответ: ООО обязано сообщить в регистрирующий (налоговый) орган о смене фамилии генерального директора (в связи с заключением брака) в течение трех дней с даты выдачи свидетельства о заключении брака. О последующей же за этим замене паспорта сообщать не нужно, так как данную информацию в регистрирующий орган обязаны передавать органы ФМС России.

Обоснование: В соответствии с пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре юридических лиц содержатся в том числе следующие сведения о юридическом лице: фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.
Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в случае изменения паспортных данных лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
В соответствии с пп. 2.3 п. 2 Положения о Федеральной миграционной службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.07.2012 N 711 "О вопросах Федеральной миграционной службы", данная служба оформляет и выдает документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
В силу п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в п. 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в пп. "м", "о", "р", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства.
Важно отметить, что в пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ такие сведения о юридическом лице, как фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, названы отдельно, а п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ не содержит исключений, в отличие от паспортных данных, в отношении смены фамилии директора.
На основании изложенного приходим к выводу о том, что ООО обязано сообщить в регистрирующий (налоговый) орган о смене фамилии генерального директора ООО (в связи с заключением брака). Факт изменения фамилии в данном случае подтверждается свидетельством о заключении брака (ст. ст. 8, 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"). В течение трех дней с момента изменения фамилии директора (с даты выдачи свидетельства о заключении брака, указанной в свидетельстве) в соответствии с п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление по форме N Р14001 (Приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей"), которое должно содержать заполненный лист Б "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица".
Налоговые органы должны внести новую фамилию (имя, отчество) руководителя организации в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления заявления (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).
Согласно п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, одним из оснований для замены паспорта является изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества. Законодательство не предусматривает обязанность юридического лица сообщать в регистрирующий (налоговый) орган об изменении паспортных данных руководителя юридического лица. Данную информацию в регистрирующий орган обязаны передавать органы ФМС России.

С.А.Скобелева
Консалтинговая группа "Аюдар"
08.10.2012

[ГЛБ]

и еще немного

"Главная книга", 2011, N 4

КОГО НУЖНО УВЕДОМИТЬ О СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно - мы сейчас расскажем.

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц <1>.
Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекцией, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛ <2>. Для этого нужно представить заявление по форме N Р14001 <3> с заполненным листом Б. Заявление подписывается новым директором, и его подпись должна быть нотариально удостоверена <4>.

Внимание! Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя <5>.
Заявление можно подать <6>:
(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);
(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность <7>. Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:
(или) которым датированы протокол собрания или решение;
(или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

Предупреди руководителя
Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. <8>. Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев <9>.

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов <10>. Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно <11>. Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Примечание
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем <12>, налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
- изменил фамилию (имя, отчество);
- получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет <13>).
--------------------------------
<1> Подпункт "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ); пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ.
<2> Пункт 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506.
<3> Приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439; п. 2 Письма ФНС России от 08.07.2009 N МН-22-6/548@.
<4> Пункт 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ; Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06.
<5> Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ.
<6> Пункты 1, 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
<7> Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ.
<8> Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
<9> Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
<10> Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ.
<11> Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438.
<12> Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05.
<13> Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей <14>.
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь - не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция <15>.

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой <16>.
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.
--------------------------------
<14> Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И.
<15> Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438.
<16> Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене Ф.И.О. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

* * *

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

М.Г.Суховская
Юрист
Подписано в печать
11.02.2011

[Iriwehka]

Добрый вечер!А какие листы заполнять в заявлении на смену ФИО ген.дира?

[маркс]

получается, что при смене фамилии ген. директора общество должно уведомлять налоговую как и миграционная служба. но это не так. об этом должна уведомлять налоговиков только миграционная служба.

[Registrator]

Сообщение от Iriwehka

Добрый вечер!А какие листы заполнять в заявлении на смену ФИО ген.дира?

Если регистрационные действия осуществляются в Москве, то подаете утвержденную (старую) форму 14001.
Заполняете первые три листа формы + лист Б.
Если нотариус не сошьет все листы, а сошьет только первые три, необходимо сшить четвертый лист с теми, что сошьет нотариус. На месте сшивки наклеить "Сшито и пронумеровано 4 листа" и ставится подпись заявителя. Печать общества не ставится.
Подается только 14-я форма. Более ничего.
Удачи!