Схемы работы с бюджетниками

[Cartman]

Добрый день уважаемые форумчане.

Есть небольшая проблема при работе с бюджетниками. Наша фирма работает с бюджетниками по контрактам. Т.е. заключается договор на поставку, например, (буквально) "Канцелярия в количестве 1шт, по цене 100 000руб, на сумму 100 000руб". Естественно отгружается порядка 500 номенклатурных позиций на общую сумму 100 000руб, но в первичных документах (СФ, ТОРГ12) нужно отразить именно "Канцелярия 1шт цена 100 000руб сумма 100 000руб" иначе никак.

В оперативном учете я допилил УТ чтобы учет товаров был тот какой реально отгружестся и поступает. И все это добро привязывается к контракту, а счета на оплату, СФ и ТОРГ12 печатаются так как нужно бюджетникам. НО в бухгалтерию выгружается первичка, в том виде, в котором она передается бюджетной организации.

Собственно вопрос: у кого есть подобный опыт работы и как ведете учет с такими учреждениями?

Заранее благодарен.

[bars]

Сообщение от Cartman

но в первичных документах (СФ, ТОРГ12) нужно отразить именно "Канцелярия 1шт цена 100 000руб сумма 100 000руб" иначе никак

кому и по каким причинам "нужно"?, почему иначе "никак"?

[Cartman]

Сообщение от bars

кому и по каким причинам "нужно"?, почему иначе "никак"?

Попытаюсь объяснить. Детские сады, школы, поликлинники и т.д. формируют бюджет на следующий год. Допустим они просят у города "дайте нам в следующем году 1млн на ремонт труб, покраску стен, ремонт сантехники" (утрировано). Администрация смотрит и утверждает им н-ую сумму по тем статьям, которые они отразили (но не перечисляет). Затем когда наступает следующий год бюджетная организация (БО) использует часть денег на основные статьи (которые им утвердили). А оставшуюся часть бюджета не могут использовать не по назначению (по статьям, которые им не утверждали), им просто не перечислят. Следовательно эта организация формирует заказ, в котором указывают, то что было утверждено в бюджете, и выставляет на аукцион. Аукцион контролирует администрация, т.е. разрешает или не разрешает выставлять заказ на поставку товаров\услуг. Далее тот поставщик, который выиграл аукцион, должен предоставить первичные документы, по которым затем город и перечисляет средства. Отсюда и получаются казусы, например по документам идет канцелярия, а поставляется снегоуборочная машина или унитаз (просто допустим садику очень нужна снегоуборочная машина или унитаз взорвался и нужен срочно унитаз, а деньги остались только по статье канцелярия и город выделит деньги на унитаз\машину только в следующем году (этож наша раша))).

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Cartman

Попытаюсь объяснить. Детские сады, школы, поликлинники и т.д. формируют бюджет на следующий год. Допустим они просят у города "дайте нам в следующем году 1млн на ремонт труб, покраску стен, ремонт сантехники" (утрировано). Администрация смотрит и утверждает им н-ую сумму по тем статьям, которые они отразили (но не перечисляет). Затем когда наступает следующий год бюджетная организация (БО) использует часть денег на основные статьи (которые им утвердили). А оставшуюся часть бюджета не могут использовать не по назначению (по статьям, которые им не утверждали), им просто не перечислят. Следовательно эта организация формирует заказ, в котором указывают, то что было утверждено в бюджете, и выставляет на аукцион. Аукцион контролирует администрация, т.е. разрешает или не разрешает выставлять заказ на поставку товаров\услуг. Далее тот поставщик, который выиграл аукцион, должен предоставить первичные документы, по которым затем город и перечисляет средства. Отсюда и получаются казусы, например по документам идет канцелярия, а поставляется снегоуборочная машина или унитаз (просто допустим садику очень нужна снегоуборочная машина или унитаз взорвался и нужен срочно унитаз, а деньги остались только по статье канцелярия и город выделит деньги на унитаз\машину только в следующем году (этож наша раша))).

извините, но какие бы казусы ни были, нельзя на аукцион выставлять лот под названием "канцелярия"... у фаса просто глаза до вас (до их) не дошли

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Cartman

Есть небольшая проблема при работе с бюджетниками. Наша фирма работает с бюджетниками по контрактам. Т.е. заключается договор на поставку, например, (буквально) "Канцелярия в количестве 1шт, по цене 100 000руб, на сумму 100 000руб". Естественно отгружается порядка 500 номенклатурных позиций на общую сумму 100 000руб, но в первичных документах (СФ, ТОРГ12) нужно отразить именно "Канцелярия 1шт цена 100 000руб сумма 100 000руб" иначе никак.

что за бред?!

[Veselenochka]

Сообщение от Cartman

Отсюда и получаются казусы, например по документам идет канцелярия, а поставляется снегоуборочная машина или унитаз (просто допустим садику очень нужна снегоуборочная машина или унитаз взорвался и нужен срочно унитаз,

и че- никого не посадили еще?