it фирма и трудности учета

[weaking1]

Добрый день! Мы с другом решили открыть ит фирму, но даже и не подозревали какие трудности нас могут поджидать, но обо всем по порядку.

летом нам пришла в голову идея открыть фирму, которая помимо прочих стандартных задач (написание софта под различные потребности, инжиниринг, создание сайтов) занималась бы и разработкой игр и приложений для мобильных платформ. Знали мы и ребят, которые при должном обучении могли бы стать (и станут!) отличными машинами по написанию разного кода. Все что нам нужно было для начала обучения наших товарищей, это время и место, причем довольно близко к институту где мы все и обучаемся, чтобы после учебы формальной, вместе собираться и учиться уже очень важным для нас аспектам нашей деятельности. Такое место мы нашли, его и указали в качестве юридического адреса в процессе регистрации. После того как регистрация нашего маленького ООО была закончена 1 октября 2012 года мы оплатили аренду и приступили к делам своим праведным.

Особенность нашего дела состоит в том что прибыль мы не рассчитываем увидеть еще с год, и пока ведем разработку прототипов и прочего прочего о чем здесь упоминать не стоит. Жесткой потребности в деньгах мы так же не испытываем, так аренду оплачиваем со своих приработков.

Но как и любое ООО мы должны вести отчетность и конечно как у новичков у нас появляется ряд вопросов и опасений а в частности:

1) деньги за аренду и интернет мы ежемесячно вносим на расчетный счет как "беспроцентный займ учередителя". Не является ли это подозрительным, или каким то нерациональным действием? в банке нам подсказали только такой способ.

2) как оформлять первичку при таком способе внесения денег? нам нужно самим себе распечатывать договор займа и подкладывать в документы?

3) мы зарегистрировались 1 октября 2012 года, вскорости предстоит сдача отчетности в налоговую (в частности если я правильно понимаю 1 апреля надо будет сдать баланс и отчет о финансовых результатах) ну и декларацию о наших отсутствующих доходах тут возник такой вопрос, баланс является фотографией наших дел на соответствующую дату, а 31 декабря на расчетном счете были только уставные 5000 рублей, опять же не будет подозрительным, что в балансе только и будет ук и все=)

4) сервис моедело что то вообще не показывает что надо сдавать отчетность в конце марта, почему? мы уже что то прошляпили по сдаче?

дополнительная информация:

директор у нас есть, зп он себе не платит

ребята обучаются с нами без всяких договоров и прочего, на основании личного интереса (общая инициатива как никак)

устраивать всех на работу уже будем когда сможем это себе позволить и передадим дела полностью в какую нибудь бухглтерскую службу

в месяц у нас по расчетному только две операции оплата аренды, и интернета (а ну еще сопроводительные расходы) все бумаги и документы от банка и от компаний, которым эти деньги уходят, мы собираем и подшиваем.

используем упрощенку доходы - расходы

заранее благодарен за любую помощь, ценный совет, или ответ=)

[Larky]

Сообщение от weaking1

если я правильно понимаю 1 апреля надо будет сдать баланс и отчет о финансовых результатах

Пока нет... Только декларацию... В 12 году вы должны были вести только налоговый учет...

[Anna Olegovna]

1) ввиду отсутствия любого вида выручки и тем более прибыли, думаю нет более рационального решения справиться с задолженностью по арендной плате, чем дать займ своему ООО
2) нужен договор займа и в БУ оформляете ПКО (сч. 66) и РКО (сч. 51), которым сдаете займ в банк. В Банке вам дают квитанцию, которую нужно подколоть к РКО.
3) это будет нормально, только вопрос - почему 5000? И еще вопрос - вы не писали заявление о применении УСН?
4) т.к. у вас ООО, то вы благополучно "прошляпили" сдачу: РСВ-1 (в ПФР), расчетной ведомости в ФСС, среднесписочную (при открытии и годовую) - все нулевое но карается строго.

[Anna Olegovna]

Сообщение от weaking1

используем упрощенку доходы - расходы

баланс вы не сдаете, вам до 1 апреля нужно подать НД по УСН и КУДиР

[Larky]

КУДиР, вроде как, уже не сдается?

[Anna Olegovna]

Larky, согласна, но бывают всякие чудеса
у каждой ИФНС свои законы, индивидуальные...

[weaking1]

да да мы заполняли переход на усн и мы не прошляпили то что указала Anna Olegovna, все эти бумаги мы сдали=) большое вам спасибо!

позвольте задать еще вопрос. Вскорости нам придется заплатить за лицензию разработчиков apple, стоит это дело недорого и оплачивается посредством внесения на р\сч. Итогом этой операции станет только документ от apple (публичная оферта о том что онинаши приложения продают и деньги нам пересылают за вычетом всех необходимых комиссий) ну и возможность публиковаться в appstore то есть толком то трату наших 3000 рублей обосновать и не можем, или все таки этот документ будет являться достаточным? какой проводкой это дело можно провести?

а и еще объяснюсь по поводу 5000 в качестве ук, довнесем, не успели еще просто=)) (при регистрации была информация что можно половину только внести) вроде бы у нас еще есть время чтобы довнести оставшиеся 5000 =)

и еще раз спасибо вам за столь быстрые и информативные ответы!

[WeBBer]

Сообщение от weaking1

Добрый день! Мы с другом решили
заранее благодарен за любую помощь, ценный совет, или ответ=)

Много букв. Хвалить/ругать не буду, сами уже поняли и почувствовали, что много проблем.

Первое. Регистрация ООО и внесение изменений делается онлайн, самостоятельно (пользуйтесь юридическим онлайн-сервисом!!!)

Второе. Айтишные компании обычно на УСН работают, я правильно понимаю, что вы на ОСНО? Если так, то вам же полный бухучет надо вести, а тут без бухгалтера никак (вам уже написали, что вы пропустили отчетность, и таких косяков при ОСНО вы ещё наделаете). В общем, налоговую систему бы вам попроще! Ну это изменить теперь сложно вам будет.

Третье. Пользуйтесь онлайн-сервисом для учета и отчетности. Уж бесплатный-то календарь отчетности вам просто необходим, хоть знать будете куда и когда отчитываться. Календарь вам будет напоминать на эл.почту или по смс о приближении каждого вида отчетности. Платные услуги всегда успеете выбрать и оплатить.

В общем, сапожники, пользуйтесь сапогами! ;)

[weaking1]

эмм так ведь и указал что и на усно мы, и моимделом пользуемся и ipip так что до сих пор мы все делаем очень ровненько ибо сдано все в срок и в нужном объеме Сомнения терзали лишь насчет внесения арендной платы и собственно отражения всего этого дела. Впрочем на мой многобуквенный вопрос я получил достойные ответы, за что огромное всем спасибо=)