Комплект документов, подтверждающих реализацию физическому лицу

[AISA]

Здравствуйте!

Организация на УСН 15%. Имеет интернет магазин. Физ лица платят за заказ на р/ счет организации или иным электронным платежом (с наличкой не работаем оплата производится только по безналу). Отправляем заказ по почте , через транспортную компанию , почтомат. Скажите , пожалуйста , какие документы организация должна хранить у себя для подтверждения реализации товара физ лицу?

[MarinaAnna]

AISA, Накладную в посылку вкладываете ? от транспортной компании какой до документ есть ? почтовые квитанции есть об отправке ? вот эти документы и должны хранить, не менее 3 лет.

[AISA]

Накладную кладем в посылку , такую как приведенная ниже в файле. Физ лица не возражают оформление такой накладной.А для организации при налоговой проверки такая накладная подойдет для подтверждения реализации товара ?

[MarinaAnna]

Сообщение от AISA

А для организации при налоговой проверки такая накладная подойдет для подтверждения реализации товара ?

Для налоговой главное чтобы вы всю выручку оприходовали, заполнили КУДиР, расходы правильно отразили, а ваши отношения между покупателем их не волнуют, просто вам в программе эту накладную делать нужно, для того, чтобы себестоимость товара после оплаты списывалась в расход, если вы не будете накладную делать, то и себестоимость не будет списываться в расход.

[AISA]

У меня себестоимость товара учитывается в расходы в основном по дате реализации и попадает в КДИР (в этой книге так и указывается реализация товара покупателю). Разве налоговая не потребует подтверждающие документы по реализации? Как она вообще проверяет правильно ли расходы отразили?

[MarinaAnna]

Сообщение от AISA

по дате реализации

А реализация на основании чего делается ? на основании накладной, вот наверное и потребуются эти накладные для проверки в случае чего.

[AISA]

Я и спросила чуть выше.Приведенная мною накладная (прикрепленная в файле) подойдет для подтверждение реализации или нужна другая форма накладной ?

[MarinaAnna]

AISA, Ну вроде как унифицированная форма накладной Торг-12, что вам мешает ее делать ? если не уверены подойдет такая или нет ?

[Larky]

Сообщение от AISA

Разве налоговая не потребует подтверждающие документы по реализации?

Налоговая, естественно, захочет еще увидеть документы оплаты, потому как расходы товара на УСНО принимаются не просто отгруженного, но еще и оплаченного...

[AISA]

Хочется получить ответ про накладную подойдет такая форма или нет?

[Larky]

Если она утверждена приказом об учетной политике, то почему нет?

[AISA]

Сообщение от Larky

Если она утверждена приказом об учетной политике, то почему нет?

К этой накладной нужно прикладывать сам заказ распечатанный с интернет магазина или это не обязательно?

[AISA]

[QUOTE=Larky;839530]Если она утверждена приказом об учетной политике, то почему нет?[/QUOT


Упрощенная форма накладной по реализации товара физ лицу можно применять с 2013 г. или раньше она тоже могла использоваться?

[AISA]

Ещё хочется от вас получить полезный совет. У нас начальник склада собирает заказы, а отгружает на почту или транспортной организацией менеджер по продажам. Достаточно будет в накладной для подтверждения реализации только подпись начальника склада?