Делаю бесплатную складскую программу, нужны консультанты.

[midisa]

Делаю бесплатную складскую программу, нужны консультанты.

Что сделано в программе (но еще не обкатано):
1. Склад (приход, расход, перемещение, коньтроль закупа).
2. Само собой справочники.
3. Оформление заказа. т.е. пришел покупатель и говорит хочу купить. Вы формируете заказ, выставляете счет, при необходимости резервируете товар на отдельный склад, если какого то товара не хватает на складе отправляете заявку на закуп. Заявка на закуп будет отображаться в разделе закупа. Так же в разделе закупа будет отображаться информация по товарам которые превысили минимальный остаток на складах.

Что счас делаю (пытаюсь сделать, тут у меня полный туман):
1. Пытаюсь увязать заказ и логистику, по этому у меня есть несколько вопросов (смотрите картинку и вопросы в конце сообщения)

Что буду делать (уверено знаю, что делать и как):
1. Производство.
2. Оформление заказ нарядов.
3. Все что из этого вытекает.

Теперь мои вопросы:

1. Посмотрите пожалуйста картинку. Все ли состояния заказа перечислены? Может какие то нужно добавить?
2. Хочу увязать логистику и оплаченный заказ, как правильно назвать промежуточный документ (основание отгрузки или список платежных документов)
я склоняюсь к тому, что это основание для отгрузки, но тогда в нем должно указываться платежный документ.
т.е. у меня получается что основанием для списания товара со склада может быть:
А. Продажа товара (есть платежный документ)
Б. Списание из за порчи или какого либо ущерба (нужен тоже какой то документ, какой, как должен называться? Приказ по фирме? )
В. По договору, (в случае взаимо расчета, меняем шило на мыло).
Еще какие то основания для списания товара со склада есть?

Теперь если рассмотреть поступление товара:
А. Купили товар. Тоже какой то должен быть платежный документ. (номер платежного документа, какого? Номер нашего платежа или номер их платежки? )
Б. Купили товар под конкретный заказ т.е. покупатель заказал товар, оплатил его, а у нас его нет на складе и мы вынуждены его купить. (как документально это увязывается?)
В. Возврат товара от покупателя. (по гарантии, замена, что еще может быть?) (какие документы формируются в фирме?)

Буду признателен за Вашу консультационную помощь.
P.S. Флейм в теме прошу не создавать. Если у кого есть вопросы не по теме, пишите мне личные сообщения.
Спасибо за ваше понимание.

[Перевалова]

У меня только одно пожелание - сделайте программу кроссплатформенной - не только под винду, но и под мак, и под линукс.

[midisa]

Сообщение от Перевалова

У меня только одно пожелание - сделайте программу кроссплатформенной - не только под винду, но и под мак, и под линукс.

Так она и так работает под Linux, Windows, Mac OS. Вы саму программу разве не скачивали не смотрели?

[Анастасия Английская]

Сообщение от midisa

Так она и так работает под Linux, Windows, Mac OS. Вы саму программу разве не скачивали не смотрели?

А как посмотреть можно? Где ссылки?

[midisa]

Только прошу меня сильно не пинать http://spup.biz (отнеситесь с пониманием т.к. данная программа еще не закончена.).
Говорите все свои замечания и пожелания, я постараюсь все реализовать в программе.

[IHB]

Сообщение от midisa

Только прошу меня сильно не пинать http://spup.biz (отнеситесь с пониманием т.к. данная программа еще не закончена.).
Говорите все свои замечания и пожелания, я постараюсь все реализовать в программе.

Если будут вопросы по складскому хранению, могу быть консультантом.
имею большой опыт автоматизации складов, при том больших складов с ньюнсами по ячейкам и т.д. :-)

[Перевалова]

Сообщение от midisa

Только прошу меня сильно не пинать http://spup.biz (отнеситесь с пониманием т.к. данная программа еще не закончена.).
Говорите все свои замечания и пожелания, я постараюсь все реализовать в программе.

Так а под Mac еще нет версии? Нет ссылки на скачивание там.

[MarinaAnna]

Сообщение от IHB

2)Документ списание - у него основанием по хорошему самостоятельный документ, но с обязательным описанием причины списания.

Надо понимать, что в этом пункте вы говорите про списание, это когда порча товара, недостача и подобное ?

А, midisa, может быть имеет ввиду списание себестоимости товара при продаже ?

Основанием списания себестоимости товара может быть только отгрузка наверное, ведь не обязательно может быть оплата, бывает, что и товар отгружается, а оплата приходит позже, поэтому платежное поручение или кассовый чек не играют роли для списания себестомости. Это может быть доп элементом, когда сначала происходит оплата, а потом отгрузка, то тогда можно привязать к платежному документу, или еще вариант когда привязка к платежному документу, это когда право собственности на товар переходит к покупателю только после его оплаты, тогда и списывается себестоимость, только после оплаты, а не в момент отгрузки.

[midisa]

Сообщение от MarinaAnna

Надо понимать, что в этом пункте вы говорите про списание, это когда порча товара, недостача и подобное ?

А, midisa, может быть имеет ввиду списание себестоимости товара при продаже ?

Основанием списания себестоимости товара может быть только отгрузка наверное, ведь не обязательно может быть оплата, бывает, что и товар отгружается, а оплата приходит позже, поэтому платежное поручение или кассовый чек не играют роли для списания себестомости. Это может быть доп элементом, когда сначала происходит оплата, а потом отгрузка, то тогда можно привязать к платежному документу, или еще вариант когда привязка к платежному документу, это когда право собственности на товар переходит к покупателю только после его оплаты, тогда и списывается себестоимость, только после оплаты, а не в момент отгрузки.

Начинаем потихоньку сдвигать пласт непонимания. Тогда прошу рассмотреть еще варианты. Постараюсь перефразировать. Что происходит на фирме, когда:
1. Произошла кража товара. Утром пришел работник и увидел, что склад взломан и часть товара украдена. Какое основание для списания товара? Какая последовательность? Какие документы для списания товара?
2. На складе храним сахар. Ночью был сильный ветер. Крыша прохудилась. Начался дождь. Часть сахара пришло в нигодность. Какая последовательность списание его со склада?
3. На строительную площадку купили 200 галиц (рабочие рукавицы) для 20 работников. С учетом что хватит на 10 месяцев при условии выдачи новой пары каждому один раз в месяц. Я слышал что расходные материалы списывают сразу при поступлении на склад. Но если списать сразу со склада то мы не будем знать что галицы на складе в данное время существуют .... Как в данной ситуации списывается товар?

Обратите внимание, что сейчас говорим только о выдаче товара со склада. Мне важно понять последовательность действий. Кто отвечает за формирование основания для списания? Кто дает команду кладовщику на выдачу товара? Как это документально оформляется?

Утрирую, для понимания:
Звонок кладовщику и голосом (например генерального директора): - сейчас подьедет грузовик, погрузи туда самое ценное что у тебя есть :-)
На следующий день. Директор, не было такого, кто то пошутил ...

Не просто же кладовщик начинает отгрузку? Нужно какое то основание для отгрузки товара? Какое? Кто его составляет? Как это документально должно оформляться?

[MarinaAnna]

midisa, Вы путаете понятия товар и материал. Не может храниться на одном складе и товар, предназначенный для продажи и материал, предназначенный для личных нужд.
Сахар - это товар, предназначенный для продажи, хотя он может быть и материалом, если например это общепит.
Рукавицы это тоже материал, если н-р фирма строительная, и также может быть и товаром, если это фирма торговая.

Сообщение от midisa

Я слышал что расходные материалы списывают сразу при поступлении на склад.

Не верьте слухам. Материалы расходные поступают на склад, списываются по мере требования, существует документ требование-накладная, этим документом и списывается только то, что требуется для работы, в вашем случае: работает 10 человек и им требуется 1 пара каждому в месяц, вот и списывают 10 пар в месяц, а остальное благополучно хранится на складе.

Сообщение от midisa

1. Произошла кража товара.

Сообщение от midisa

Часть сахара пришло в нигодность.

Существует документ : инвентаризация. Для этого составляется распоряжение (приказ) о том, что назначается комиссия для инвентаризации, в эту комиссию входит бухгалтер, кладовщик, еще какой-нибудь работник, составляется документ, что по учету должно быть на складе, а потом комиссия идет и ручками-глазками пересчитывает наличие товара, проставляя в описи сколько чего на складе находится, и после этого, составляется документ Акт (недостачи, порчи товара), выявляется лицо виновное, либо виновного лица не существует, в случае ветра и дождя, и после этого списывается товар.

Сообщение от midisa

Звонок кладовщику и голосом (например генерального директора): - сейчас подьедет грузовик, погрузи туда самое ценное что у тебя есть :-)

Ну просто так кладовщик погрузить товар не может, сначала он должен выписать документ, если это товар, то товарную накладную, после этого лицо, которому должны погрузить товар, должен подписать этот документ в бухгалтерии и у директора (или его подписывает лицо, которому эту функцию доверили), также этот документ подписывает и кладовщик, так же на этом документе ставится печать фирмы (у кладовщика печать не хранится, она хранится у директора, либо у лица, которому доверили печать), вот когда на склад приходит человек, с таким документом подписанным и проштампованным, только после этого кладовщик начинает грузить товар.

[midisa]

Сообщение от MarinaAnna

midisa, Вы путаете понятия товар и материал. Не может храниться на одном складе и товар, предназначенный для продажи и материал, предназначенный для личных нужд.
...
фирмы (у кладовщика печать не хранится, она хранится у директора, либо у лица, которому доверили печать), вот когда на склад приходит человек, с таким документом подписанным и проштампованным, только после этого кладовщик начинает грузить товар.

Спасибо! Все четко и доходчиво. Огромное спасибо. Вот именно такое обьяснение мне необходимо. Я уже начал писать окно оснований, но произошла небольшая заминка (сразу пишу себе инструменты, которые использую при написании программы), в ближайшее время планирую закончить окно оснований и опубликовать программу.

[MarinaAnna]

Сообщение от midisa

Как только я пытаюсь показать у себя проект с целью внедрения, мне сразу шквал замечаний

Так пользовательские программы, особенно бухгалтерские, так и создаются наверное, сначала внедряют, потом от пользователей приходит ряд пожеланий и замечаний, ее дорабатывают и обновляют, исправляют допущенные ошибки.

[midisa]

Опубликовал структурную схему программы (это черновой вариант)
http://spup.biz/sxema-programmy-sklad-proizvodstva-up.html
также приложил описание. В будущем схема и сама программа будет изменяться охватывая все новые и новые модули.

Если по схеме есть замечания или вопросы, говорите не стесняйтесь.

[Анастасия Английская]

Сообщение от midisa

Опубликовал структурную схему программы (это черновой вариант)
http://spup.biz/sxema-programmy-sklad-proizvodstva-up.html
также приложил описание. В будущем схема и сама программа будет изменяться охватывая все новые и новые модули.

Если по схеме есть замечания или вопросы, говорите не стесняйтесь.

Схема только налазит на правую колонку.

[midisa]

Сообщение от Анастасия Английская

Схема только налазит на правую колонку.

Веб мастер оповещен о данной проблеме, обещал исправить, сделает масштабируемую картинку.

[ILD17]

midisa, Для чего вам педали??? Велосипед давно придумали!!! Если действительно хотите сделать программу для складского учета, то стоит задуматься о чтении законодательства, тогда поймете, что склады бывают разные и под свои нюансы. Склад ни кому не нужен в отдельности, требуются общие решения по БУ и НУ. И ваша блок схема, быстрее реализуема в том же xls, чем на альтернативном решении.

Да и еще платная подписка в столь сыром решении

[midisa]

Сообщение от ILD17

midisa, Для чего вам педали??? Велосипед давно придумали!!! Если действительно хотите сделать программу для складского учета, то стоит задуматься о чтении законодательства, тогда поймете, что склады бывают разные и под свои нюансы. Склад ни кому не нужен в отдельности, требуются общие решения по БУ и НУ. И ваша блок схема, быстрее реализуема в том же xls, чем на альтернативном решении.

Да и еще платная подписка в столь сыром решении

Не сразу Москва строилась ... А по поводу того что никому не нужна ... может если хотя бы одному двум на всем земном шаре потребуется, вот для них и делаю.

[MarinaAnna]

Сообщение от ILD17

хотите сделать программу для складского учета,

ну может быть хотя бы ИП смогли бы воспользоваться, иногда у ИП учета бух нету, а вот отслеживать движение товара хочется, тем более когда продавцы нанятые, есть склад, есть магазин, в магазин со склада отгрузили товар, продавец делает отчет ежедневный о продажах, ИП контролирует, ИП проводит инвентаризацию в маге, ИП должен знать, что лучше продается, что хуже, что заказывать у поставщиков. Вот для таких целей бесплатная программка вполне бы пригодилась.

[midisa]

Сообщение от MarinaAnna

ну может быть хотя бы ИП смогли бы воспользоваться, иногда у ИП учета бух нету, а вот отслеживать движение товара хочется, тем более когда продавцы нанятые, есть склад, есть магазин, в магазин со склада отгрузили товар, продавец делает отчет ежедневный о продажах, ИП контролирует, ИП проводит инвентаризацию в маге, ИП должен знать, что лучше продается, что хуже, что заказывать у поставщиков. Вот для таких целей бесплатная программка вполне бы пригодилась.

ИП уже пользуются ... цель программы охватить средний бизнес, но пока еще делать и делать ....

[Просто человек]

midisa, если программа бесплатная, то в чем ваш интерес?