Кто должен покупать трудовую книжку?

[Баскова]

Добрый день. Подскажите,пожалуйста,трудовые книжки должен покупать работодатель, а затем удерживать за нее с работника?Работник не имеет права ее купить?

[Луна]

Баскова, приобретать должен работодатель, при чем вправе приобретать только у Объединения "Гознак" Минфина России (ФГУП "Гознак") или у официальных распространителей.

И потом стоимость удержать с работника.
Я если честно не покупала ни разу, было такое один раз, работник приносил сам.

Вот копирну сюда из системы мое дело:

Официальными распространителями бланков трудовой книжки (вкладышей в нее), которые отвечают требованиям, установленным Объединением "Гознак" Минфина России, являются, в частности:
– ООО "Спецбланк";
– ООО "Имидж";
– ГУП "Главснаб Правительства Москвы";
– ЗАО "Разносбыт";
– ООО "Рельеф-Центр";
– ООО "Моя Компания Поволжье";
– ООО "Регион Бланк";
– ООО ПКФ "Буква".

Перечень аккредитованных распространителей бланков трудовой книжки (вкладышей в нее) размещен на официальном сайте Объединения "Гознак" в разделе "Архив: Новости Гознака".

Бланки приобретаются на основании договора, заключенного с Объединением "Гознак" (распространителем). Доставить их в организацию можно несколькими способами:
– через службу доставки защищенной полиграфической продукции Объединения "Гознак" (распространителя);
– самостоятельно, со склада Объединения "Гознак" (распространителя);
– иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством.

Подтверждение: п. 2-5 Порядка, утв. Приказом Минфина России № 117н от 22 декабря 2003 г.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Именно эти бланки должны использоваться при оформлении трудовых книжек (вкладышей в них) работникам. Если гражданин, впервые поступающий на работу, просит заполнить самостоятельно приобретенный им бланк трудовой книжки, работодатель не должен принимать этот бланк для последующего ведения в организации.

Подтверждение: п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 4 письма Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г.

Если работодатель приобретает бланки трудовой книжки (вкладыша в нее) не у законных распространителей, то он может быть привлечен к ответственности.
==========================

Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
Подтверждение: п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Плата взимается с работника в следующих ситуациях:
– при оформлении трудовой книжки впервые;
– при оформлении вкладыша в трудовую книжку (если в ней закончились страницы одного из разделов);
– при выдаче дубликата трудовой книжки, кроме тех случаев, когда нет вины работника в порче (утрате) трудовой книжки (п. 34, 48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Работник вправе рассчитываться за выданный ему бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) различными способами.

Трудовую книжку (вкладыш в нее) можно выдавать и бесплатно, если предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о социальных гарантиях, льготах и компенсациях и т.п.

Подтверждение: ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ.

В определенных случаях организация обязана выдавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) бесплатно. К ним относятся следующие случаи:
– выдача дубликата взамен трудовой книжки, утраченной работодателем (в массовом порядке) в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств, например природных пожаров);
– повторное заполнение трудовой книжки (дубликата) или вкладыша в нее по причине неправильного первичного заполнения или иной их порчи не по вине работника.
Подтверждение: п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г.

[Entry]

Гипотетически может купить сам.
Но, по законодательству текущему работодатель должен обеспечить работника и трудовой книжкой и вкладышем т.е должен быть запас все время в Компании.
Какое-то время назад трудовые были в свободной продаже, потом только с документом от Организации их продавали.

[АннаН]

я спокойно сама покупала в магазине книжном, вообще без проблем
а что будет если я не обеспечила, а работник сам купил? чем мне это грозит?

[Entry]

АннаН, ничего не будет, кроме того, что не возьмете с него денег за ТК.
Главное, что вы его не заставили купить и не отказали выдать книжку, а он сам ее принес.
Пожаловаться на вас на несоблюдение трудового законодательства нет оснований.

[Баскова]

Кто должен покупать трудовую книжку

«...В нашу организацию на работу приходит много молодых специалистов. Кадровая служба предлагает им самостоятельно покупать трудовые книжки. Является ли это нарушением?..»
Н.В. Пономарева, г. Ставрополь

Да, является. При заключении трудового договора впервые трудовую книжку оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ). При этом работодатель самостоятельно приобретает бланки трудовых книжек. А при их выдаче с сотрудника взимается плата в размере расходов на приобретение книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Таким образом, организация, которая предлагает соискателям самостоятельно покупать бланки трудовых книжек, нарушает трудовое законодательство. За нарушение же трудового законодательства на должностных лиц организации налагается штраф в размере от 500 до 5 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Отвечал А.Е. Крайнев, эксперт «УНП»

Можно ли оформить на сотрудника трудовую книжку, которую он принес сам?
0 комментариев
3676 просмотров
Автор ответа:
— Скрябина О.Н. | консультант по вопросам трудового законодательства ГК «Градиент Альфа»



Трудовое законодательство не устанавливает запрета на оформление трудовой книжки, принесенной работником. При этом необходимо учитывать следующее.

В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Для правильного оформления и хранения трудовых книжек постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила). Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, в котором акцентируется внимание на обеспечении книжками именно работодателей. Данным Порядком установлено, что изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «Гознак», а работодатель может приобретать их у распространителей, отвечающих требованиям Объединения «Гознак».

Кроме того, п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вести учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в приходно-расходной книге. В этой книге отражаются только записи по новым (ранее незаполненным) бланкам. Форма книги имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки. Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением «Гознак» или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее будет означать, что бланк трудовой книжки, полученный от работника, и запись в книге не будут соответствовать положениям трудового законодательства.

Таким образом, обязанность по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша к ней возложена на работодателя, а не на работника.

По нашему мнению, если работодатель не приобретает трудовые книжки, а получает бланки от работника, то работодатель нарушает трудовое законодательство РФ, и организацию, а также должностное лицо этой организации могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

[Entry]

Организация, которая предлагет приобрести трудовую книжку работнику самостоятельно, нарушает на 100%...
Поэтому, безусловно лучше соблюдать существующие нормы.
Спасибо, очень подробный комментарий.

[Баскова]

А можно, чтобы работник просто наличкой отдал,без приходного ордера или надо удерживать из з/п.
А вот эту тему не посмотрите

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=78370

[Город Ветров]

А где сейчас можно купить трудовую книжку?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Город Ветров

А где сейчас можно купить трудовую книжку?

у нас в каждом киоске газетном продают.

[Среда]

Город Ветров, например в типографии. Еще в киоске роспечати может быть.

[Город Ветров]

Сообщение от Йожык

например в типографии. Еще в киоске роспечати может быть.

А в типографии какой, любой? они не обязательно должны быть уполномоченными?

[Среда]

Сообщение от Город Ветров

А в типографии какой, любой?

а что, разные бывают?
Вот тут не знаю. У нас она одна )))

[Малюска]

Приобретаю книжки и вкладыши в канцелярском магазине. Раньше просили доверенность на приобретение трудовых книжек от организации. Сейчас ничего не просят. В наличии у меня на предприятии 2 книжки и 2 вкладыша. Но оформляла и книжки принесенные работником самостоятельно...вопросов не возникало, видимо не в курсе люди, что им должен работодатель книжку выдать

[Fox120]

У нас вообще с этим проблем нет. Ни разу ГИТ не штрафанули и даже больше скажу, внимание просто не обращали. Работники сами приносят трудовые книжки.
Продают их в свободной продаже, в любом канцелярском магазине.