организация учета продажа автозапчастей

[alikowasv]

ситуация следующая: магазин автозапчастей, клиент приходит, оставляет заявку, вносит предоплату, менеджеры ищут необходимую деталь, через несколько дней клиент забирает. предлагала оформлять в УТ заказ покупателя, т.е. завести контрагента, заводить в номенклатуре нужные наименования, прих. ордер на предоплату, затем ставить приход от поставщика, затем при получении клиентом детали выводить на реализацию + прих ордер на доплату, менеджерам неудобно каждый раз заводить клиента (это создает очередь), неудобно заводить каждый раз необходимые позиции в номенклатуре
+ частенько берут б/у детали, так они вообще без накладных, от частных лиц и как отследить их приход? как облегчить этот процесс или подобрать наиболее оптимальный вариант?

[самсунг]

Ваше предложение вполне правильное, странно что тон у Вас задают менеджеры а не бухгалтер.
а что за система налогообложения у Вас?

[alikowasv]

УСН, их весомы аргумент, что на это уходит много времени, но я ведь понимаю, что это только сначала, с опытом будет проще

[самсунг]

Отвественность за ведение бух.учета в том числе и уголовную несет директор и главный бухгалтер. Это, мне какжется, более весомый аргумент.
Я думаю, как вариант, можно вести учет розничный - делать единую реализацию один раз в день или неделю или как нибудь еще, единственное разные сроки оплаты, возможно ли такое для розницы
Дождемся ответа более опытных коллег