Термины и определения

[Среда]

Чем отличается смета от спецификации?
В каком случае что применяется?
Каковы особенности учета?

[bars]

Спецификация — (позднелат. specificatio, от лат. species — род, вид, разновидность и facio — делают) может означать:

определение и перечень специфических особенностей, уточнённая классификация чего-нибудь;
инженерный термин, обозначающий набор требований и параметров, которым удовлетворяет некоторый технический объект (к примеру, мост через реку удовлетворяет таким параметрам, как максимальный общий вес нагрузки, максимальная нагрузка на ось, максимальная скорость ветра и т. д.)

Смета — расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности. Существуют сметы на финансирование деятельности какого-либо предприятия, учреждения, на выполнение каких-либо работ (проектных, строительных, отделочных, ремонтных и т. п.)[1][2].

т.е. по факту смета это частный случай спецификации, кроме того смета в отличии от спецификации имеет обязательные показатели цена, стоимость.

про учет не понял вопроса.

[Среда]

Сообщение от bars

т.е. по факту смета это частный случай спецификации, кроме того смета в отличии от спецификации имеет обязательные показатели цена, стоимость.

вот смотрю - в наших спецификациях есть и количество и цена и сумма

Сообщение от bars

про учет не понял вопроса.

есть ли какая-то разница, прилагаем мы к договору смету на оказываемую услугу или спецификацию?
Или есть ли какие-то условия, в каком случае надо смету составлять, а в каком спецификацию?

[bars]

Сообщение от Йожык

вот смотрю - в наших спецификациях есть и количество и цена и сумма

а кто говорил что их там не может быть? я же говорил что в смете они обязательно присутствуют, а в спецификациях могут и отсутствовать.

Сообщение от Йожык

есть ли какая-то разница, прилагаем мы к договору смету на оказываемую услугу или спецификацию?

не важно какой бумажкой вы обоснуете необходимость осуществления расхода и как вы ее обзовете.

[Среда]

На основе этих "бумажек" мы ведь и расходы списываем в производство например. Обязаны ли мы строго-строго придерживаться того, что в них написано? Есть ли для данных целей различие между значениями сих "бумажек"?
(ну т.е. например приходит к нам проверка и смотрит: по смете должны были списать 10 гаек, а списали 15. Нельзя никак. А, у вас не смета, спецификация, тогда нормально). Т.е. на сколько они "жесткие" ?

[Юрий Б.]

В случае торговли спецификация содержит характеристики товара. Наименование, упаковка, производитель, количество в коробке, объем, бренд, артикул и т.д.

[Среда]

а у нас в ней сам товар... наименование, к-во, цена, сумма, НДС, Стоимость с НДС.

[bars]

нет, не на основе смет и спецификаций, а на основе материального отчета, утвержденного главным инженером, а тот в свою очередь может обосновываться как проектно-сметной документацией, так и нормативами, как отраслевыми, так и локальными.

[Б_С_К]

Сообщение от Йожык

На основе этих "бумажек" мы ведь и расходы списываем в производство например.

Списываем Мы расходы в любом случае Актом на расход материалов, а что является первичным документом , как он выглядит и кто его подписывает закрепляется в локальных нормативных Актах по предприятию и в учетной политике.

[Среда]

Я делаю акт на списание (по факту списания). Достаточно?