Оприходование товара по акту приема-передачи

[ajv]

Добрый день!
Прошу совета более опытных коллег в слудующем вопросе. Мы планируем начать работу с бюджетным образовательным учреждением (ФГБОУ). В оперативном управлении у учреждения есть оборудование, на котором возможно изготовление необходимых нам деталей. Но так как учреждение бюджетное и образовательное, то между нашими организациями возможно заключение договора только на оказание услуги: разработку технологии производства и изготовление опытной партии образцов. Такой договор закрывается счетом-фактурой и актом приемо-передачи услуги. В акте теоретически возможно прописать стоимость изготовления партии деталей внутри общей услуги. Вместе с услугой мы получаем сами детали. Накладную ТОРГ-12 образовательное учреждение предоставить на детали не может.
Каким образом мы можем оприходовать у себя данные детали при отсутствии первичных документов на них?

[Таинственная Незнакомка]

Вы меня извините, понятно, что ВУЗ хочет таким образом себе показатели НИОКР накрутить, но у вас же чистой воды хоздоговор на производство деталей

[ajv]

Никто ничего накручивать не хочет. Нам необходима технология, которую для нас разрабатывает ВУЗ. И это действительно хоздоговор на разработку технологии. Но вместе с ним мы получим детали, которые ВУЗ все равно изготовит в качестве доказательства работоспособности технологии. Так как это качественные образцы, которые мы могли бы перепродать, то глупо их выкидывать. Поэтому возникает желание детали все же оприходовать.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ajv

В оперативном управлении у учреждения есть оборудование, на котором возможно изготовление необходимых нам деталей. Но так как учреждение бюджетное и образовательное, то между нашими организациями возможно заключение договора только на оказание услуги: разработку технологии производства и изготовление опытной партии образцов. Такой договор закрывается счетом-фактурой и актом приемо-передачи услуги.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Вы меня извините, понятно, что ВУЗ хочет таким образом себе показатели НИОКР накрутить, но у вас же чистой воды хоздоговор на производство деталей

Сообщение от ajv

Никто ничего накручивать не хочет. Нам необходима технология, которую для нас разрабатывает ВУЗ. И это действительно хоздоговор на разработку технологии. Но вместе с ним мы получим детали, которые ВУЗ все равно изготовит в качестве доказательства работоспособности технологии. Так как это качественные образцы, которые мы могли бы перепродать, то глупо их выкидывать. Поэтому возникает желание детали все же оприходовать.

Разработка технологии это услуга, изготовленные детали (даже мелкая партия) это товарно материальные ценности...Спорить с вами по поводу накрутки лицензируемых показателей для Вуза не буду, так как простой коммерсант в этой теме плавает... Вы можете оприходовать образцы по акту приемки передачи полученных опытных образцов...

В результате выполненных опытно--конструкторских работ получен опытные образцы деталей. По завершении последнего этапа работ Исполнитель работ передает вам акт приема-передачи опытных образцов с указанием их стоимости и акт приема передачи конструкторской документации. (это помимо акта выполненных работ)

[ajv]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Разработка технологии это услуга, изготовленные детали (даже мелкая партия) это товарно материальные ценности...Спорить с вами по поводу накрутки лицензируемых показателей для Вуза не буду, так как простой коммерсант в этой теме плавает... Вы можете оприходовать образцы по акту приемки передачи полученных опытных образцов...

В результате выполненных опытно--конструкторских работ получен опытные образцы деталей. По завершении последнего этапа работ Исполнитель работ передает вам акт приема-передачи опытных образцов с указанием их стоимости и акт приема передачи конструкторской документации. (это помимо акта выполненных работ)

То есть для оприходования деталей в таком случае достаточно одного акта приемо-передачи изготовленных опытных образцов? С нашей стороны достаточно будет составления накладной ТОРГ-4? Или потребуются дополнительные документы?

[Таинственная Незнакомка]

торг12 действительно вам вуз не предоставит, так как для вуза опытные образцы это не товар... надо внимательно изучить ваш договор на ниокр на предмет предоставления сопутствующей документации...иногда например достаточно бывает только акта сдачи-приемки результата НИОКР, в котором указана вся информация по госконтракту

[ajv]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

торг12 действительно вам вуз не предоставит, так как для вуза опытные образцы это не товар... надо внимательно изучить ваш договор на ниокр на предмет предоставления сопутствующей документации...иногда например достаточно бывает только акта сдачи-приемки результата НИОКР, в котором указана вся информация по госконтракту

Спасибо за помощь! Будем дальше разбираться.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ajv

Такой договор закрывается счетом-фактурой и актом приемо-передачи услуги.

предоставление этих документов прописаны в вашем договоре/госконтракте? и больше ничего?!

[ajv]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

предоставление этих документов прописаны в вашем договоре/госконтракте? и больше ничего?!

Да. Больше ничего. Для ВУЗа это стандартная утвержденная процедура и внесение в договор изменений, равно как и получение дополнительных бумаг, невозможно.

[Таинственная Незнакомка]

ajv, я сама 12 лет в ВУЗе работала, вуз вузу рознь... вуз обязан заказчику предоставить полный комплект документации, а вот сам договор с приложениями (технического задания, календарного плана, протоколом согласования контрактной цены) готовит заказчик, исполнитель на основании данных вносит еще одно приложение к договору - смету расходов с расшифровками всех затрат...

В договоре указывается
1. Предмет государственного контракта ,
2. Порядок сдачи и приемки результатов НИОКР,
3. Стоимость работ и порядок расчетов ,
4. Обязанности и ответственность сторон ,
5. Особые условия и специальные вопросы ,
6. Исключительные права на результаты НИОКР ,
7. Срок действия контракта и юридические адреса сторон

Результат НИОКР, отчет о выполнении НИОКР, форма учетных документов для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ передаются заказчику, то есть вам ....