Счет-фактура

[stasenjka]

Поставщик выставляет нам счет-фактуры с указанием в графе "к платежно-расчетному документу" номера платежного поручения и даты выписки. Мы требуем, чтобы указывали дату платежного поручения, правы ли мы и на что ссылаться?
И еще,бывает, что нужно указывать 2 платежки в счет-фактуре (по дной аванс остаток и по другой начало), опять же отказываются так делать.Что нам предпринять и смотрит ли на это налоговая?

[AlexVX]

НК:
Статья 169. Счет-фактура
...
5. В счете-фактуре должны быть указаны:
...2. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
...
4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);...
--------------------------------------
Платежно-расчетный документ - это в вашем случае платежка, а не химера с головой платежки и хвостом выписки.

Начать надо с разговора с руководством или бухгалтерией поставщика, объяснив им, что невыполнение требований закона наносит ущерб вам, как их заказчику. Если их бухгалтеру это трудно делать, то этот бухгалтер профнепригоден. Если руководитель ничего не может сделать с бухгалтером, то этот руководитель профнепригоден. При таком подходе количество заказчиков у них будет уменьшаться.

[stasenjka]

Все это писала я им в письме, отправляла по почте и по факсу, они мне делают снова неправильные счет-фактуры, звоню, а бухгалтер прямо отказывается переделывать дату выписки на дату платежки, потому что ей это невозможно в программе.Как с ними бороться? Наш бухгалтер говорит посылать им письма каждую неделю.Подскажите, как правильно написать, что дата пл.документа это не дата выписки?

[Куся]

stasenjka,
звонить напрямую руководителю.

[Бухгалтерша]

Сделайте счет-фактуру сами.

[баттерфляй]

Сообщение от Бухгалтерша

Сделайте счет-фактуру сами.

Правильно, зачем портить себе нервы.......))))) было время, я так же как вы теребила поставщиков и просила переделывать счета-фактуры......., но всё без результатно, потом я плюнула на это дело........и стала в экселе сама счета-фактуры переделывать, благо печать на них не нужна.....

[Nadia]

А подписи?
Если не можете достучаться до контрагента, то исправьте их сама и отдайте на подпись и для проставления печати.

[баттерфляй]

Сообщение от Nadia

А подписи?
Если не можете достучаться до контрагента, то исправьте их сама и отдайте на подпись и для проставления печати.

Тоже вариант если контрагентов мало и они в одном городе, но печать в принципе не нужна...........))))) у меня была гора контрагентов из разных областей и городов и честно говоря сама расписывалась............знаю Nadia, знаю, что ты сейчас скажешь, что это плохо........)))) каюсь.....но что поделаешь..........слава богу и камеральные и выездные проверки проходили хорошо..........и главное в чём суть, те счета-фактуры которые я как положительная отправляла по почте.....и т.д. зарубались налоговой, а то что я сама клепала проходили..............)))))))

[Беренис]

AlexVX «Если их бухгалтеру это трудно делать, то этот бухгалтер профнепригоден. Если руководитель ничего не может сделать с бухгалтером, то этот руководитель профнепригоден»
Ну не стала бы я так категорично… Это хорошо рассуждать для организаций «два притопа три прихлопа» – (пара поставщиков, горстка покупателей)…
А что делать крупным холдингам? Вот вам для примера, в нашей организации выпиской документов занимаются несколько групп менеджеров по направлениям. Выписку разносят несколько бухгалтеров по банкам. Выписка разносится по нескольким банкам день в день (клиент банк), по некоторым в конце недели, когда привезут документы. Т.о. при оформлении с/ф на конкретный момент, выписка м.б. еще не проведена, следствие – нет ссылок, либо ссылки не на тот расчетно-платежный документ. Далее, в бухгалтерии 1С-8, в конце месяца проводятся регламентные операции – списание по партиям и восстановление последовательности – все встает на свои места. НО! С/ф то уже выданы на руки! Те кто обратятся, я конечно же заменю, а что делать с остальными? Предлагаете заняться рассылкой?
Вариант Баттерфляй хорош, но опять таки, все это зависит от позиций налоговиков. Наши на это вообще не обращают внимания, хоть пустые строки оставляй. А вот в Москве, отказали в вычете НДС по ставке 0%, ссылаясь как раз на эту долбанную ссылку, они не поленились просчитать (видать весь отдел подключили) все входные с/ф. Мы переделали с/ф проставили подписи у поставщиков. А налоговики устроили встречную проверку повторно, поставщики расписываясь на наших с/ф, свои не переделывали (либо предоставляли старые копии). И нас опять прокатили(((
Поэтому я жду, как Ассоль Белые паруса, когда отменят эти правила при заполнении с/ф, а так же отмены ПБУ 18/02!

[AlexVX]

Так в этом и заключаются должностные обязанности главбуха, чтобы установить правила документооборота и организовать работу своих подчиненных. А перечисленные трудности - это просто особенности добровольно выбранной им профессии. По-вашему неспособность главбуха исполнять свои обязанности должна компенсироваться за счет контрагентов? То есть контрагенты, получая оплеухи от налоговиков из-за неквалифицированного главбуха чужой организации должны входить в его положение?

Пусть он лучше почитает:
-----------------------------
Федеральный закон от 23.07.1998 N 123-ФЗ "О бухгалтерском учете"
...

Статья 7. Главный бухгалтер
...
2. Главный бухгалтер ... несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
3. ...Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.------------------------------------

Кстати, руководитель-самодур - это тоже не оправдание непрофессионализма главбуха. Особенно меня умилили трудности главбуха крупного холдинга, в результате которых документы из банка привозятся с недельным опозданием. Извините за эмоции, но уже достала некомпетентность в стране от сантехника до министра (и выше).