Снятие денег на Хознужды в прошлом

[ШахМат]

Добрый день.
в 2010-2012гг в ООО на УСН были сняты деньги на "хознужды".
Деньги снимались по чековой книжке в кассе банка, переводом с р/с на корпоративную карту со снятием в банкомате.
Скажите, пожалуйста:
1) какими операциями, документами должны были быть проведены данные снятия и расходы?
2) верно ли, что данные операции попадут под нормы и требования того времени?
3) какие положения и нормы регулируют данные операции?
4) за давностью лет какой-то период (год) уже может быть не актуален к закрытию?

Спасибо.

[ptihka]

ШахМат, добрый вечер.
1) Оформляете приходно-кассовый ордер на поступление наличных с р/сч по чековой книжке, Д50 К51. Далее выписываете расходный ордер на выдачу денеж.средств под отчет, Д71 К50.
4) Не актуальным может быть период 2010 год.

[ШахМат]

ptihka, спасибо.
1) когда в то время снимались деньги ордера не были оформлены. Это как-то можно "исправить" сейчас? Чем это чревато?

[ptihka]

Исправляйте сейчас. Только тогда будут искажены данные по бух.отчетности, но надо смотреть насколько это существенно и чревато для налогообложения ООО.

[ШахМат]

Исправлять - оформить приходный ордер, выдать деньги работнику (заявление+расходный ордер), аваносвый отчет с чеками и/или неизрасходованные деньги вернуть в банк. Верно?
А то, что прошло 2-3 года с момента снятия это как-то можно обосновать без нарушения?

[ШахМат]

Кстати, в тот период бухучет в фирме не велся (УСН), т.к. не являлся обязательным, кассовых книг нет...

[ptihka]

Сообщение от ШахМат

Исправлять - оформить приходный ордер, выдать деньги работнику (заявление+расходный ордер), авансовый отчет с чеками и/или неизрасходованные деньги вернуть в банк. Верно?
А то, что прошло 2-3 года с момента снятия это как-то можно обосновать без нарушения?

Если прошло 3 года, то забудьте. Что было, то прошло. Но подотчет бы надо было закрывать своевременно.
Дело Ваше, но бух.отчетность-то сдавали?

[ШахМат]

Сдавалась только Книга учета доходов и расходов в ФНС, насколько помню верно, т.к. только это было обязательным в то время.

[ptihka]

ШахМат, Вы правы, бух.отчетность не сдавали, извините пжл. Тогда и не трогайте ничего.

[ШахМат]

ptihka, спасибо. Т.о. нарушения есть, серьезные, как правильно я понимаю.

[ptihka]

Нет, нарушения несерьезные, т.к. бух.учет вести было не обязательно до 2013 года. Пожалуйста, если помогла.

[ШахМат]

Т.е. "сняли" деньги и потратили на любые нужды и ни каких нарушений нет, все нормально?

[ptihka]

ШахМат, ну с чего бы на любые нужды? На нужды ООО в любом случае.

[ШахМат]

Я образно. Но, ведь директор может взять и себе лично, раз подтверждать не обязательно, и нарушения нет.

[ptihka]

Лично себе может взять только ИП.

[ШахМат]

Если "чеков" на хознужды нет, что это как не на личные цели взяты деньги...?

[ptihka]

Сообщение от ШахМат

Если "чеков" на хознужды нет, что это как не на личные цели взяты деньги...?

А если на "личные цели", то будьте добры, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.