Принять ГСМ и связь к расходам

[Ing]

Добрый день!

Ген.директор (не являющийся учредителем) использует свой личный автотранспорт для рабочих целей. Как правильно списать стоимость ГСМ на расходы, а так же расходы на связь принять к расходам на УСН.спасибо

[Absent]

Сообщение от Ing

использует свой личный автотранспорт для рабочих целей. Как правильно списать стоимость ГСМ на расходы

варианты:
1. Выплачивать компенсацию за использование личног автотранспорта
2. заключить договор аренды без экипажа.
В обоих случаях вести путевые листы.

Сообщение от Ing

расходы на связь принять

оформить сим-карту на организацию.

[Ing]

Сообщение от Absent

варианты:
1. Выплачивать компенсацию за использование личног автотранспорта
2. заключить договор аренды без экипажа.
В обоих случаях вести путевые листы.

оформить сим-карту на организацию.

скажите при заключении договора аренды без экипажа из документации нужно:
договор, акт передачи авто, путевые листы, копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке; доверенность на автомобиль (если это необходимо). Что -то еще необходимо?

Сим-карты достаточно или заключить договор оператором связи, чтобы присылали счета на компанию?

[Absent]

Сообщение от Ing

копия технического паспорта личного автомобиля

зачем вам копия техпаспорта? Или Вы про ПТС и свид-во о регистрации ТС? эти-да.

Сообщение от Ing

доверенность на автомобиль (если это необходимо)

договор можно заключить только с собственником.

Сообщение от Ing

Сим-карты достаточно или заключить договор оператором связи,

конечно, заключить договор, вам же документы будут нужны.

[Ing]

Скажите, при аренде автотранспорта без экипажа, нужно ли предъявлять чеки на ГСМ (в договоре аренды прописывается конкретная сумма за аренду, зачем нужны чеки на ГСМ), а так же нужны ли путевые листы?

[Absent]

Сообщение от Ing

нужно ли предъявлять чеки на ГСМ

если стоимость ГСМ входит в стоимость аренды, то не нужно.

[Ing]

Сообщение от Absent

если стоимость ГСМ входит в стоимость аренды, то не нужно.

то есть, если аренда составляет 5 тысяч рублей ежемесячно, а по договору гсм так же оплачиваются сверху, то уплачивается еще стоимость гсм (из стоимости удерживается 13%). Авансовый отчет нужно на гсм составлять?

[Absent]

Сообщение от Ing

а по договору гсм так же оплачиваются сверху, то уплачивается еще стоимость гсм (из стоимости удерживается 13%)

вообще договор аренды без экипажа составляют для того, чтобы можно было списывать в расход стоимость ГСМ, не уплачивая при этом лишних налогов. Поэтому приобретать их нужно на организацию, а не выплачивать стоимость ГСМ арендодателю, иначе теряется весь смысл. Оформлять через авансовый отчет, если приобретаются ГСМ за наличку.

[Ing]

Сообщение от Absent

вообще договор аренды без экипажа составляют для того, чтобы можно было списывать в расход стоимость ГСМ, не уплачивая при этом лишних налогов. Поэтому приобретать их нужно на организацию, а не выплачивать стоимость ГСМ арендодателю, иначе теряется весь смысл. Оформлять через авансовый отчет, если приобретаются ГСМ за наличку.

я поняла. при аренде без экипажа стоимость гсм не возмещается, а платиться фиксированная сумма, при этом чеки не нужно собирать,так?
а путевые листы вести нужно?

[Absent]

Сообщение от Ing

я поняла

Вы не поняли. Мухи отдельно, котлеты отдельно.
Сумма за аренду всегда фиксированная. В эту фиксированную сумму может входить стоимость ГСМ, тогда путевые не нужны, и учет ГСМ не нужен.
Но обычно ГСМ приобретают на организацию, как если бы это был а/м организации, и ведут учет ГСМ, и списывают их по путевым листам. Арендодатель к этому ГСМ уже никакого отношения не имеет.

[Ing]

Сообщение от Absent

Вы не поняли. Мухи отдельно, котлеты отдельно.
Сумма за аренду всегда фиксированная. В эту фиксированную сумму может входить стоимость ГСМ, тогда путевые не нужны, и учет ГСМ не нужен.
Но обычно ГСМ приобретают на организацию, как если бы это был а/м организации, и ведут учет ГСМ, и списывают их по путевым листам. Арендодатель к этому ГСМ уже никакого отношения не имеет.

Вы знаете , информация везде разная и неоднозначная. Пишут что путевые в любом случае нужны.

[Absent]

Сообщение от Ing

Пишут что путевые в любом случае нужны.

ну как подтверждение производственного использования автомобиля - да.