Электронный документооборот

[vesta]

Добрый день!

Этот вопрос всплывал в разных темах, но хотелось бы обобщить и конкретизировать. Как, наверное, у многих, у нас в организации установлен интернет-банк и электронный документооборот с ИФНС, ПФ и т.д. Вопрос в следующем: коллеги, что вы распечатываете и распечатываете ли вообще из банка (никаких документов нам банк не дает) и из отчетности?

[Entry]

Лучше Отчетность распечатывать и хранить вместе с протоколами о сдаче.
Выписки банка и платежные поручения также распечатывать и архивировать.

[Fox120]

Сообщение от Entry

Лучше Отчетность распечатывать и хранить вместе с протоколами о сдаче.
Выписки банка и платежные поручения также распечатывать и архивировать.

Вот точно

Мне пришлось побегать, когда нужно было корректировать стаж по сотрудникам, а отчетов в ПФР не было.. Одни протоколы.. Скакала в ПФР, чтоб мне файлы дали с данными.. Так я их сначала в Документы ПУ-5 (для этого пришлось скачать ее) загружала, там отчеты правила, конвертировала в формат подходящий для Контура, потом уже в Контуре корректировала и отправляла.. такой геморрой был..

У меня вообще принцип работы такой.. собирать всё.., чтоб после моего ухода новый бухгалтер без труда мог все найти и чтоб меня потом, в след, не матюкали..

[vesta]

Entry,
Fox120, согласна, все распечатывать надежнее, но жалко бумаги и места, которое она занимает. Фирма у нас небольшая, а бумаг... Хотя я тоже так делаю. А вот одна моя коллега с той же проблемой сказала, что она по банку распечатывает только выписку (раз в месяц), а все документы сохраняет в эл. виде (вроде у нее банковская программа в ворд документы выгружает). По отчетности же делает только архив программы. Естественно, все эл. документы и архивы хранит не только на своем компьютере, но и дублирует на съемном диске. Привлекательный вариант, но как-то это... сомнительно для меня. Вот и захотелось узнать, может кто еще как решает эту задачу.

[Entry]

vesta, выписку и пп еще можно в эл виде хранить, но платежки по налогам распечатывать желательно.
А вот отчетность в обязательном виде на бумажных носителях дублировать.
Встречалась с тем, что отчетность еще и в экселе сохраняли дополнительно.
Поэтому тут на ваш выбор конечно.
Обычно варианты с дополнительным хранением и архивированием начинают использовать, когда в эл виде информация по каким-то причинам оказывается недоступна или повреждена и приходится все восстанавливать.