Пошаговая инструкция для новичка - сотрудница в Декрете - 2015 г.

[The Soloist]

Уважаемые форумчане!

Первый раз сама сталкиваюсь с расчетом сотрудницы, которая уходит в декрет. Помогите, пожалуйста, мне и таким же новичкам.
Хочу понять весь алгоритм что делать, какие документы собирать, что рассчитывать.

Вот тут есть хорошая статься -
http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-uhodu-za-rebenkom/

Но даже после прочтения возникли вопросики.

1. Сотрудница принесла больничный лист. Такое пособие предполагает суммарную выплату за отпуск длительностью 140 календарных дней (до и после родов по 70 дней).
На основании этого листа рассчитали в программе 1С начисление по больничному. Там все доступно и понятно.

2. Сотрудница родила.
И хочет принести документы нам по списку:
- заявление в свободной форме
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов
- справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие
- при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

На данный момент создан Приказ на отпуск на 140 дней. (Как в больничном). Его подливаю на 1,5 года от рождения малыша? Или создаю новый приказ? Или не нужен приказ, а создается документ "Неявки и болезни", там указывается "В отпуске по беременности и родам"? Но с момента рождения ребенка создаем новый документ по форме Т-6?

В статье написано:
По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме, которая подлежит ежегодной индексации.

А еще указано:
Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Тут я совсем запуталась. Ведь 140 дней больничного включают 70 дней после родов, так? Значит сотрудница уже получила за эти 70 дней выплату. Ей полагается в эти дни получать еще и 40% от ср заработка тоже?

Выплачивать пособие нужно вместе с з/п (без аванса) раз в месяц? Или сразу всю сумму за 1,5 года?

Ну и последняя стадия.

3. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет выплачивается предприятием за счёт ФСС (предприятие платит, а ФСС потом возмещает) в размере 40% от вашего среднего заработка.

Можно ли сразу сотрудника попросить обратиться в фсс, а не к нам?
Что нужно для возмещения?
Если мы не возмещаем эту сумму, а хотим не платить начисленные взносы, то перенесется ли сумма задолженности фсс перед нами на следующие годы? Так как за год у нас гораздо меньше взносов , чем выплачено сотруднице будет.

[АвдотьКА]

Сообщение от The Soloist

1. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка,
2. Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Тут я совсем запуталась. Ведь 140 дней больничного включают 70 дней после родов, так? Значит сотрудница уже получила за эти 70 дней выплату. Ей полагается в эти дни получать еще и 40% от ср заработка тоже?

3.Выплачивать пособие нужно вместе с з/п (без аванса) раз в месяц? Или сразу всю сумму за 1,5 года?

4.
Можно ли сразу сотрудника попросить обратиться в фсс, а не к нам?
Что нужно для возмещения?
5. Если мы не возмещаем эту сумму, а хотим не платить начисленные взносы, то перенесется ли сумма задолженности фсс перед нами на следующие годы? Так как за год у нас гораздо меньше взносов , чем выплачено сотруднице будет.

1. Не свидетельство, а справка ЗАГСА (оригинал) о рождении
2. Какой то бредъ Отпуск по уходу за ребенком (если мама в него идет) наступает после "родового больничного 70+70)
3. Пособие называется ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ
4. Если Ваш регион не участвует в пилотном проекте ФСС - то нет
5. Чревато. Сильно чревато

[РаисаЗахарна]

Сообщение от The Soloist

А еще указано:
Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Тут я совсем запуталась. Ведь 140 дней больничного включают 70 дней после родов, так? Значит сотрудница уже получила за эти 70 дней выплату. Ей полагается в эти дни получать еще и 40% от ср заработка тоже?

Ни в коем случае. Это касается ситуации из декрета в декрет.

[ptihka]

Сообщение от The Soloist

Уважаемые форумчане!
На данный момент создан Приказ на отпуск на 140 дней. (Как в больничном). Его подливаю на 1,5 года от рождения малыша? Или создаю новый приказ? Или не нужен приказ, а создается документ "Неявки и болезни", там указывается "В отпуске по беременности и родам"? Но с момента рождения ребенка создаем новый документ по форме Т-6?

Сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а Вы оформляете новый приказ.

Сообщение от The Soloist

А еще указано:
Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Сначала "декретный отпуск", а затем отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если сотрудница напишет заявление.

Сообщение от The Soloist

Выплачивать пособие нужно вместе с з/п (без аванса) раз в месяц? Или сразу всю сумму за 1,5 года?

Обычно пособие выплачивают/перечисляют вместе с зарплатой 1 раз в месяц и не забывают проводить начисления в программе ежемесячно.

Сообщение от The Soloist

3. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет выплачивается предприятием за счёт ФСС (предприятие платит, а ФСС потом возмещает) в размере 40% от вашего среднего заработка.

Сначала пособие выплачивает ООО/ИП, а потом возмещается из ФСС.
Для возмещения в ФСС сдается промежуточная ведомость 4-ФСС + заявление установленного образца + прилагаются копии заверенных документов.

[The Soloist]

Большое всем спасибо за ответы!

[The Soloist]

Попытаюсь свести это в инструкцию.
Поправьте меня, пожалуйста, если не так.

Там у меня уже рассчитан больничный на 140 дней.
Далее оказалось, что у сотрудницы были осложнения и ей продлили больничный. Я рассчитываю еще один больничный после этих 140 дней, который ей выдали (она пока не приносила, я заранее волнуюсь).
Начиная со следующего дня после больничного я должна буду рассчитать ровно 1,5 года. Не нашла где бы это указать программе, чтобы она сама четко сказала по какой это день.
Или это не так делается, а день когда ребенку исполняется 1,5 года. То есть если бы сегодня 21.04.15 родился ребенок, то до полутора лет это до... Так... год это 21.04.16... и еще 6 месяцев.. это 21.10.16?

Захожу в программу Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5.
Там есть документ "Отпуск по уходу за ребенком".
Вношу в него эти сроки. Программа подхватит средний заработок.

Там еще есть галочка "Пособие до трех лет" выплачивать по. Её ставим. И указываем дату, когда ребенку три года, т.е. 21.04.18?

Совсем забыла, еще выплачиваем Пособие при рождении ребенка.
Это сумма 14 497,80 рублей?

http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka/

[The Soloist]

Хм... Написала, прочитала. И возник у самой вопрос.

Захожу в программу Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5.
Там есть документ "Отпуск по уходу за ребенком".
Вношу в него эти сроки. Программа подхватит средний заработок.

Какие эти сроки? От рождения до 1,5 лет?
Или от конца больничных?