Фирма хочет купить фотоаппарат

[Andrey1]

Добрый день!
Фирма хочет купить ноутбук и фотоаппарат. Нужно ли оформлять какие-то документы перед покупкой? я имею ввиду не договор купли-продажи и передаточный акт, это понятное дело.
Интересует документ типа обоснование покупки.

[Среда]

Обоснование нужно скорее не для покупки, а для принятия в расходы.

[Andrey1]

Йожык, Вы правы!
Какие же документы нужны? Не томите

[Таинственная Незнакомка]

У вас какая система налогообложения? Йожык не ясновидец...пока не ясновидец!!!

[Andrey1]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

У вас какая система налогообложения?

ООО на УСН (Доходы - Расходы).
Сфера деятельности по основному ОКВЭДу - Производство электрических ламп и осветительного оборудования.

[Таинственная Незнакомка]

и сферу деятельности укажите (если УСН доходы минус расходы)

[ptihka]

Сообщение от Andrey1

Добрый день!
Фирма хочет купить ноутбук и фотоаппарат. Нужно ли оформлять какие-то документы перед покупкой?

Добрый вечер.
Покупайте и оформляйте, как приход материалов, если стоимость до 40 тыр. Для списания есть требование-накладная, но мы к нему делаем еще и приказ.

[Andrey1]

ptihka, требование-накладная, это что за зверь такой? Это внутренний документ какой-то?
А в приказе что писать?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Andrey1

ptihka, требование-накладная, это что за зверь такой? Это внутренний документ какой-то?

Форма М-11. Требование накладная...

[Andrey1]

Таинственная Незнакомка,

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Форма М-11. Требование накладная...

ООО на УСН обязаны иметь такой документ??

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Andrey1

Да, для создания каталога работ, оформления сайта признанного для получения прибыли, для разработки технического задания, схем и т.д. Нужно ли какой-то документ, который затребует, например, налоговая при проверке?

Она может просто поинтересоваться из-за любопытства не себе ли директур прикупил фотик))) Вот ей и ответите ради каких целей производилась закупка. Хотя как Йожик сказала, ифнс расходы волнуют. Я как и птичка обычно приказ делаю "в связи с производственной необходимостью, для...... (цели) закупить то то и то то", затем произвожу списание таких материальных запасов не по М-11 , а по акту , где тоже указываю цель использования, вопросов у ИФНС не возникало.

Сообщение от Andrey1

Таинственная Незнакомка, ООО на УСН обязаны иметь такой документ??

ООО на УСН обязан иметь учетную политику, где указывает какие бланки оно использует в своей деятельности.

[ptihka]

Сообщение от Andrey1

ptihka, требование-накладная, это что за зверь такой? Это внутренний документ какой-то?

Если Вы ведете учет в программе, то в ней этот "зверь" есть.

Сообщение от Andrey1

А в приказе что писать?

Причину списания.

Сообщение от Andrey1

ООО на УСН обязаны иметь такой документ??

Вообще с этого года какие первичные документы в приказе по УП организации пропишете, те и будете применять, но я бы не стала изобретать велосипед. Поэтому списание по требованию-накладной и попадет в книгу учета доходов и расходов (КДиР), которую Вы обязаны вести как налоговый регистр. Вот её и затребуют инспекторы при проверке.

[Таинственная Незнакомка]

Расходы для УСН (налоговый учет) определяются в соответствие со статьей 346.16 НК РФ.
В пункте первом приведен исчерпывающий перечень таких расходов.
В подпункте 1 - расходы на приобретение основных средств, а в подпункте 5 - материальные расходы (зависит от стоимости ваших объектов, как писала ptihka) ;
ОС списываются в соответствие с пунктами 3 и 4 ст. 346.16, но состав и определение основных средств, так же, как и материальных расходов определяется по главе 25.
Расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 настоящего Кодекса. Расходы, указанные в подпунктах 5 (материальные запасы), 6, 7, 9 — 21, 34 пункта 1 настоящей статьи, принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций статьями 254, 255, 263, 264, 265 и 269 настоящего Кодекса. (в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 21.07.2005 N 101-ФЗ, от 17.05.2007 N 85-ФЗ).

[Таинственная Незнакомка]

Если стоимость фотоаппарата или ноутбука составила менее 40 000 руб., то их полная сумма учитывается как материальные расходы после ввода их в эксплуатацию (письмо Минфина от 14.11.2008 № 03-11-04/2/169).
Если же первоначальная стоимость составляет 40 000 руб. и более, а срок ее службы превышает 12 месяцев, то она является амортизируемым основным средством (подп. 1 п. 1 и п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ). В этом случае стоимость оплаченного ноутбука или фотоаппарата можно списывать на расходы после ввода в эксплуатацию. Но не сразу полной суммой, а равными частями на конец каждого отчетного периода до конца календарного года (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 и подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Также нужно учитывать, что расходы необходимо документально подтвердить.
Ноутбук необходим для работы, а для чего вы фотоаппарат приобретаете? Типа для создания каталога работ, оформления сайта признанного для получения прибыли...

[Andrey1]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Ноутбук необходим для работы, а для чего вы фотоаппарат приобретаете? Типа для создания каталога работ, оформления сайта признанного для получения прибыли...

Да, для создания каталога работ, оформления сайта признанного для получения прибыли, для разработки технического задания, схем и т.д. Нужно ли какой-то документ, который затребует, например, налоговая при проверке?

[Таинственная Незнакомка]

в программе 1С списание делать по М-11. Но так как

Требование-накладная (форма N М-11) Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

я еще делаю акт...

[Andrey1]

Спасибо за приказ. А образцом акта не поделитесь?

[Таинственная Незнакомка]

Акт списания материалов – это документ, на основании которого можно снять с учета материалы. Акт не обязателен для оформления и типовой формы не имеет. Однако, такой документ пригодится в случае необходимости обосновать налоговому органу расходы, связанные со списанием материалов.
Создается комиссия, которая определяет необходимость списать ТМЦ, именно эта комиссия и составляет, и подписывает бланк акта на списание материалов.
ТМЦ, подлежащие списанию, запрашиваются на основании требования-накладной на склад, после чего уже списываются.Материальные ценности могут быть списаны не только на основании акта. Его могут заменить требование-накладная форма М-11. Также это может быть лимитно-заборная карта М-8 или же накладная по форме М-15. Эти три документа применяются для фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями одного предприятия.
Для того чтобы отразить сумму расходов, связанную со списанием материальных ценностей, составляется акт.
Оформляется акт в одном экземпляре – для бухгалтерии.
Бланк акта должен содержать следующие реквизиты:
Дата оформления;
Состав комиссии;
Перечень материалов, подлежащих списанию, с указанием их наименования, количества, суммы и причины списания. Если количество наименований ТМЦ достаточно много, удобно эту информацию оформить в виде таблицы;
Подписи членов комиссии.
Утверждает акт руководитель организации.

[Andrey1]

Таинственная Незнакомка, спасибо большое за материал и документы.
Скажите, акт приема-передачи фотоаппарата нужно оформлять или закупочного акта достаточно?

[Таинственная Незнакомка]

Если производите закупку у физического лица, то нужно оформлять закупочный акт. За образец можно взять акт типовой формы № ОП-5. Но приходовать закупленные товар нужно по другому документу - Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика. Он имеет типовую форму № ТОРГ-4.