Книга учета трудовых книжек

[Xomka]

Добрый вечер!

Подскажите пожалуйста, купили книгу учета трудовых книжек, но в ней на 1 листе сразу начинается таблица с 9 графы, так и должно быть или эта книга не правильная? (Во вложении фото).

[Джессика]

У меня книга учета не такая немного. Там на 1-ой странице образец заполнения и ФИО ответственных. Разницы большой нет. Начинайте вести записи со 2-ой страницы. Только пронумеруйте , прошнуруйте и поставьте печать и подпись. Это обязательно.

[Xomka]

Заклеить чистым листом эту страницу можно?

[Джессика]

Зачем? Она вам не мешает. Нужно начинать записи со следующей.

[MarinaAnna]

Сообщение от Xomka

на 1 листе сразу начинается таблица с 9 графы

А что вам мешает начать записи со 2 листа ?

[Джессика]

Запуталась я с ТК и вкладышами. Новый сотрудник принес ТК со вкадышем( не пришитым). Чей номер я должна вписать в Книгу учета движения ТК: трудовой или вкладыша? Или на одной строчке можно оба номера написать?

[vertepa]

Сообщение от Джессика

Запуталась я с ТК и вкладышами. Новый сотрудник принес ТК со вкадышем( не пришитым). Чей номер я должна вписать в Книгу учета движения ТК: трудовой или вкладыша? Или на одной строчке можно оба номера написать?

Пишите сначала номер трудовой книжки, а строчкой ниже номер вкладыша ("вкладыш № ). Работник же все вам сдает и трудовую и вкладыш, вы за них отвечаете, поэтому нужно все вписывать, что бы потом не было вопросов.

[Джессика]

vertepa, я вписала номера и ТК и вкладыша, но на одной строчке.

[Lisa-Mari]

Подскажите, озадачилась, предыдущий бух тупо распечатал несколько листов журнала из инета и скрепила степлером. Во-первых, думаю их сшить нить и приклеить "Прошито и пронумеровано..."; а во-вторых, вообще так можно вести журнал - не в форме книги, а как бы сшитые листы?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lisa-Mari

Подскажите, озадачилась, предыдущий бух тупо распечатал несколько листов журнала из инета и скрепила степлером. Во-первых, думаю их сшить нить и приклеить "Прошито и пронумеровано..."; а во-вторых, вообще так можно вести журнал - не в форме книги, а как бы сшитые листы?

я бы ща пошел в кантовары, купил бы книгу и вшил бы туда эти листы...

[Джессика]

Сообщение от Lisa-Mari

Подскажите, озадачилась, предыдущий бух тупо распечатал несколько листов журнала из инета и скрепила степлером. Во-первых, думаю их сшить нить и приклеить "Прошито и пронумеровано..."; а во-вторых, вообще так можно вести журнал - не в форме книги, а как бы сшитые листы?

Только недавно прочитала что так нельзя. за это штрафуют. и судебная практика была приведена. Мало того, что Книга учета должна быть типографская, но еще она должна быть опечатана сургучом или железной пломбой. Тоже судебная практика приведена. За отсутствие сургуча штрафует ГИТ.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Джессика

Только недавно прочитала что так нельзя. за это штрафуют. и судебная практика была приведена. Мало того, что Книга учета должна быть типографская, но еще она должна быть опечатана сургучом или железной пломбой. Тоже судебная практика приведена. За отсутствие сургуча штрафует ГИТ.

да, так изначально нельзя делать... но что делать новому сотру ежели прежний делал так? хорошо ежели на этих листках только записи о приеме сотров (трудовых). взял бы и переписал сии записи в типогравскую книгу... а что делать ежели часть сотров уже уволилась? и есть записи о получении ими трудовых с их подписями? переписывать туда всех? а что на месте подписей? переписывать только работающих? а при проверке выясниться что данные не в полном размере...
че делать? как быть? по крайней мере када к ним придут, проверят, накажут у Lisa-Mari будет подтверждение того, что сей косяк возник ДО неё... а иначе всех собак на неё повесят...

да, вопрос к Lisa-Mari... на этих листках есть подписи о получении сотрами ТК при увольнении?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Добрый зануда

да, вопрос к Lisa-Mari... на этих листках есть подписи о получении сотрами ТК при увольнении?

Да, двое были уволены, но они обе могут подписаться еще раз - они как бы и поблизости и люди нормальные).

Я вот почитала и мне подается фраза, что "журнал можно как и купить, так и изготовить самостоятельно". Так ли это? И что значит изготовить? Распечатать листы и прошить и поставить пломбу? Тогда может мне так и сделать или все же переписать все в новую книгу и попросить уволившихся подписать?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lisa-Mari

Да, двое были уволены, но они обе могут подписаться еще раз - они как бы и поблизости и люди нормальные).

Я вот почитала и мне подается фраза, что "журнал можно как и купить, так и изготовить самостоятельно". Так ли это? И что значит изготовить? Распечатать листы и прошить и поставить пломбу? Тогда может мне так и сделать или все же переписать все в новую книгу и попросить уволившихся подписать?

тогда лучше купить и все переписать... листики - не надежно... загнутся, помнутся, порвутся... журнал надежнее....

[Lem@n]

Интересно, у всех пришлепан сургуч или пломба? И где их брать? Сургуч на почте, а пломбу в банке? А печаточки для них специальные изготавливать?
Дурость! Почему нельзя просто прошить, наклеить и печать?
Вот же ж любят нам жизнь усложнять!

[Lem@n]

Добрый зануда, хоть ты ответь, у тебя сия книга под сургучом?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

Добрый зануда, хоть ты ответь, у тебя сия книга под сургучом?

нет... и даже не прошита...
а в двух "моих" ТСЖ её нет от слова вааще...
основные сотры есть, но их ТК хранятся у них же дома. записи о приеме внесены и выданы сотрам на руки. это решения сотров и председателей. ну а я то чё? наказывать то не меня будут...

[Джессика]

Я наклеила голографическую пломбу. Проверка инспекции была. Но, не знаю, смотрели книгу или нет.

[Lem@n]

Сообщение от Джессика

Я наклеила голографическую пломбу. Проверка инспекции была. Но, не знаю, смотрели книгу или нет.

И где ее брать? И можно ли такую?

[Джессика]

На сайте Кадровик-практик есть статья о том, что Книга должна быть только типографская. ГИТ штрафует за самодельные.