Личный транспорт для служебных целей

[Зефирина]

Добрый день!
Наша организация оплачивает с расчетного счета ГСМ за директора и финансового директора (они же учредители). Договор аренды транспортного средства или договор компенсации за использование личного ТС не заключался фактически.
Хочу сейчас сделать договор задним числом,но аренды не получится т.к. там НДФл нужно будет перечислять, а вот компенсации пока не знаю, хотела у вас спросить. При договоре компенсации ежемесячно по мимо затрат на ГСМ и прочие расходы прописаны в договоре нужно выплачивать саму компенсацию, что то в порядке 1500 рублей. Вот хотела уточнить, она обязательна или мы можем просто оплачивать ГСМ в счет этой компенсации, опять же суммы ГСМ большие по 10000 рублей на каждого. Подскажите как лучше поступить в нашей ситуации?

[SenioritaBonita]

Сумма компенсации 1500, 1200 (в зависимости от объема двигателя) - нормируемая сумма, которая не облагается НДФЛ. Можно установить больше, но тогда сверх лимита платить НДФЛ (насчет включения расходов в прибыль не помню, не буду врать, но помоему это же нормирование применяется.)
Что касается ГСМ и прочих свистелок и перделок, то в плане компенсации предполагается что они уже включены в эту сумму - 1500, поэтому сверх нее не компенсируются. Компенсируются они в случае аренды, но тогда да, надо платить с нее НДФЛ.

[Зефирина]

Я вот прочитала что есть договор ссуды, и по нему не нужно платить компенсацию, просто все расходы на машину за счет организации. Вы не знаете про него? Как налоговая может отреагировать на него. Так то машины директоров, мне кажется нормальный вариант, но не уверена. Мне вот надо что б компенсацию не платить, только расходы на машину, а именно гсм.

[Вес`на]

Сообщение от Зефирина

Я вот прочитала что есть договор ссуды

договор безвозмездного пользования автомобилем. По нему работник не получает никаких выплат, а расходы на ГСМ и содержание несет фирма-арендатор

[Зефирина]

А внереализационный доход в этом случае возникает? Или если в договоре прописать что предоставляется на конкретный срок и после должен вернуться, то нет?

[Таинственная Незнакомка]

при безвозмездном пользовании возникает внереализационный доход , равный примерно средней арендной стоимости такой марки автомобиля по вашему региону...

[Зефирина]

Постановление ФАС Поволжского округа от 17.02.2005 N А65-11335/2004-СА1-32

Суд указал, что имущество, которое получено в пользование безвозмездно, но подлежит возврату по условиям договора, не может быть отнесено к внереализационным доходам.

Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 08.08.2007 N 03-03-06/1/545 ("Консультант", 2007, N 20)

Автор разъясняет, что при получении имущества в безвозмездное пользование внереализационного дохода не возникает. Такое имущество не может считаться безвозмездно полученным (п. 2 ст. 248 НК РФ), так как подлежит возврату.

Что вы думаете по этому поводу? Стоит ли этому доверять?
Просто у меня ситуация что Расходы на гсм возникли еще в 2013 г. а договора на аренду, безвозмездное пользование, компенсацию нет. Соответственно в расходы по налогу на прибыль ГСМ включали, но выплат владельцу и внереализационного дохода не было. Вот и думаю что лучше придумать, что б обезопасится перед возможной проверкой

[Вес`на]

Зефирина, а у вас другого выхода вроде как и нет, кроме договора безвозмездного пользования на тот период. На новый безопаснее заключить договор аренды

[Таинственная Незнакомка]

Интересно пишут в главной книге, каждый сам решает какую статью НК нарушить и какой арбитражкой прикрыться