вопрос по авансовым отчетам

[fuchs08]

Здравствуйте, уважаемые форумчане! Поделитесь, пожалуйста, советом или опытом, может, кто сталкивался в практике с таким. Ситуация следующая: 15.03 ген.дир. тратит свои личные деньги в сумме 50000= руб на покупку товара, 16.03. берет в кассе деньги под отчет в сумме 100000= руб., 18.03. сдает авансовый отчет на сумму 90000=, прикладывая к нему документы от 15.03 на 50000= и от 17.03 на 40000=, возвращает 10000= в кассу, как остаток. Можем ли мы принять такой авансовый отчет или нет? Возникли проблемы с налоговой.

[Arhimed.]

Сообщение от fuchs08

16.03. берет в кассе деньги под отчет в сумме 100000= руб.,

заявление о том что-бы выдали на покупку того-то и на срок 18.03 или позже сделали ?

Сообщение от fuchs08

Можем ли мы принять такой авансовый отчет или нет?

я так всегда делаю

Сообщение от fuchs08

Возникли проблемы с налоговой.

а по-подробней можете рассказать в чём проблема ?

[Среда]

Сообщение от fuchs08

Можем ли мы принять такой авансовый отчет или нет?

Не вижу проблемы, если всё правильно оформлено и все документы в наличии

Сообщение от fuchs08

Возникли проблемы с налоговой.

в чём конкретно?

[Вес`на]

Сообщение от fuchs08

Возникли проблемы с налоговой.

что не понравилось налоргам?

[fuchs08]

Заявление на выдачу денег есть. Налоговая утверждает, что мы не имеем права возместить 50000= потраченные ген.диром из своего кармана.

[Среда]

Сообщение от fuchs08

Заявление на выдачу денег есть

что в тексте?

Сообщение от fuchs08

Налоговая утверждает

чем мотивирует?

[fuchs08]

Сообщение от Среда

что в тексте?

Заявляю о необходимости получения мною .... сумму в размере... сроком на 10 дней. Сумма взята для проведения наличных расчетов, связанных с осуществлением деятельности предприятия.

[fuchs08]

Постановления на руках пока нет, точную формулировку нарушения не знаю. На словах инспектор объяснил так: сначала ген.дир. обязан был отчитаться за сумму, потраченную 15.03., а только потом брать деньги под отчет.

[Влад_]

Сообщение от fuchs08

Постановления на руках пока нет, точную формулировку нарушения не знаю. На словах инспектор объяснил так: сначала ген.дир. обязан был отчитаться за сумму, потраченную 15.03., а только потом брать деньги под отчет.

Бред какой! Он должен был бы отчитаться за сумму, потраченную 15.03, если бы он эту сумму взял под отчёт. Так как нельзя выдавать деньги под отчёт до того как будет произведён отчёт за ранее выданную сумму. А тут он тратил свои.

[Вес`на]

Сообщение от fuchs08

Налоговая утверждает, что мы не имеем права возместить 50000= потраченные ген.диром из своего кармана.

налорги бредят, либо у вас с документами подтверждающими затраты не все в порядке

[fuchs08]

Сообщение от Вес`на

налорги бредят, либо у вас с документами подтверждающими затраты не все в порядке

Претензии к датам: почему в авансовый отчет включены документы, выписанные ранее получения денег под отчет.

[Вес`на]

Сообщение от fuchs08

На словах инспектор объяснил так: сначала ген.дир. обязан был отчитаться за сумму, потраченную 15.03., а только потом брать деньги под отчет.

Сообщение от Влад_

Он должен был бы отчитаться за сумму, потраченную 15.03, если бы он эту сумму взял под отчёт. Так как нельзя выдавать деньги под отчёт до того как будет произведён отчёт за ранее выданную сумму. А тут он тратил свои

именно так

[Влад_]

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163618/251f7ac207ca304c6331640eb36b162351c24684/#dst100069

6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

[Arhimed.]

Сообщение от Вес`на

налорги бредят,

скорее всего : просто хамничают !

[Влад_]

Сообщение от Arhimed.

скорее всего : просто хамничают !

Новый хлахолъ?

[Вес`на]

Сообщение от fuchs08

сроком на 10 дней

а это из какой нормативки?

[fuchs08]

Сообщение от Вес`на

а это из какой нормативки?

это у нас в УП прописано )

[Вес`на]

Сообщение от Arhimed.

скорее всего : просто хамничают !

работник мог составить авансовый отчет на уже потраченную сумму и написать заявление на возврат перерасхода

Развернуть для просмотра

Директору ООО "Промсервис"
Иванову Д.В.
от помощника бухгалтера
Куликова Е.А.

Заявление.

Прошу утвердить авансовый отчет N 11 от 02.04.2012 и возместить перерасход в сумме 3000 руб., истраченных на покупку канцелярских товаров.
Авансовый отчет с оправдательными документами прилагается.

Куликов
---------- Е.А. Куликов
02.04.2012

[свернуть]

но не был обязан это делать. А организация не могла возместить ему перерасход без авансового отчета и заявления. Поэтому выдача в подотчет по заявлению и авансовый отчет на все потраченные средства вполне законен

[Arhimed.]

Сообщение от Вес`на

а это из какой нормативки?

это не из нормативки
в заяве просто срок прописывают в течении какого отчитаться нужно
пиши на какой хошь, в разумных пределах
ну вот они 10 дней написали - захотели так - в течении 10 дней АО должен быть сдан
сдали
чего ещё налоговикам нужно ?
что б каждый день ?
а при след приезде - скажут - каждый час ?

[Вес`на]

Сообщение от fuchs08

Претензии к датам: почему в авансовый отчет включены документы, выписанные ранее получения денег под отчет.

задайте налоргам вопрос, а почему они не могут быть включены? Это расходы организации, которые работник произвел из собственного кармана и имеет полное право включить их в АО