Заявление на получение денег в подотчет

[Люсия-начинающая]

Доброго всем дня! Подскажите пожалуйста, у кого-нибудь проверки кассы. Меня интересует вопрос, можно ли печатать заявление на получение суммы в подотчет или только писать? И как проверяющие относятся к напечатанным заявлениям? Заранее всем спасибо!

[Log_in]

Люсия-начинающая,если сомневаетесь в графике документооборота можно зафиксировать бланк заявления.
На мой взгляд вся эта кутерьма с заявлением - это бред тех кто это придумал и решил воплотить в жизнь.
Потребность организации и разрешение на покупку, подтверждает уполномоченное на то лицо, а заявление пишет вообще третье лицо.
Факт первого и второго подтверждается подписями в расходных платежных документах.

[Среда]

Я абсолютно ВСЕ заявления за сотрудников печатаю и даю им подписывать.

[Arhimed.]

ну у меня печатается =бланк=
где всё что каждый раз - печатается
а для сумм, направления расхода, сроков...... оставлены своюодные места с подчёркнутой линией, что это место сам подотчётник заполнил ручкой

[Бухгалтерия на 5+]

У меня вообще заявлений нет, есть приказ о подотчетных лицах с начала года и авансовые отчеты. Нареканий никогда никаких не было на этот счет.

[Среда]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

У меня вообще заявлений нет,

а должны быть в обязательном порядке

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

Нареканий никогда никаких не было

"отсутствие у вас судимостей не ваша заслуга, а наша недоработка" (с)

[Arhimed.]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

Нареканий никогда никаких не было на этот счет.

ну это ещё не показатель
в Указании 3210-У прямо говорица пра заявы - куды ж деца, хоть это и глупость !

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Arhimed.

ну это ещё не показатель
в Указании 3210-У прямо говорица пра заявы - куды ж деца, хоть это и глупость !

Я ж не спорю, констатирую факт. Мы не все делаем как написано, а с нас все и не требуют.

[Arhimed.]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

Какую-то глупость Вы пишете, но это к делу не относится,

с точки зрения таких рассуждений

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

есть приказ о подотчетных лицах с начала года

эта вещь тоже не нужна
абы кому РКО не утвердят, и просто так абы от кого АО тоже не появица !
тада зачем приказ ?

[Вес`на]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

есть приказ о подотчетных лицах с начала года

древность какая, отмененная давно

Развернуть для просмотра

Вопрос такой - 1. Обязательно ли должен быть приказ о списке подотчетных лиц или с 2012 года достаточно письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме? 2. Если приказ обязателен, нужно ли там указывать только должности подотчетных лиц или обязательно и фамилии тоже?
Приказ со списком подотчетных работников издавать не нужно. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы документ содержал (п. 4.4 Положения):

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и статье журнала «Зарплата»

Статья: Кассовые операции по новым правилам

<…>

В пункте 11 старого Порядка было установлено, что выдача денег под отчет производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Для этого работодатель должен был издать приказ с указанием подотчетного лица и суммы аванса.

Под отчет — по заявлению Теперь приказ со списком подотчетных работников издавать не нужно. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы документ содержал (п. 4.4 Положения):*

собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
срок, на который выдаются наличные деньги;
подпись руководителя и дату.
собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
срок, на который выдаются наличные деньги;
подпись руководителя и дату.

но при отсутствии долга. Выдавать деньги под отчет (как и раньше) можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим подотчетным авансам (п. 4.4 Положения).

Как подтвердить личность подотчетника. С 2012 года из перечня документов, по которым работник может получить деньги под отчет, исключено удостоверение, выдаваемое предприятием, с фотографией и личной подписью владельца (п. 15 старого Порядка). Наличные деньги выдаются подотчетному лицу на основании (п. 4.2 Положения):*

документа, удостоверяющего личность (например, паспорта);
доверенности и документа, удостоверяющего личность.

Срок представления авансового отчета. Как и раньше, срок представления авансовых отчетов — три рабочих дня после истечения срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу по возвращении из командировки. Срок, на который работнику выдается аванс, определяется руководителем, одобрившим выдачу наличных под отчет.

Возврат остатка подотчетных сумм, возмещение перерасхода. Окончательный расчет по подотчетным суммам теперь производится в срок, установленный руководителем (п. 4.4 Положения). Напомним, ранее остаток неиспользованного аванса необходимо было вернуть в течение трех рабочих дней (п. 11 старого Порядка).

<…>

Журнал «Зарплата» № 3, Март 2012



Подробнее: http://www.glavbukh.ru/hl/51619-obyazatelno-li-utverjdat-v-organizatsii-spisok-podotchetnyh-lits#ixzz4I98Iz97n

[свернуть]

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Вес`на

древность какая, отмененная давно

Развернуть для просмотра

Вопрос такой - 1. Обязательно ли должен быть приказ о списке подотчетных лиц или с 2012 года достаточно письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме? 2. Если приказ обязателен, нужно ли там указывать только должности подотчетных лиц или обязательно и фамилии тоже?
Приказ со списком подотчетных работников издавать не нужно. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы документ содержал (п. 4.4 Положения):

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и статье журнала «Зарплата»

Статья: Кассовые операции по новым правилам

<…>

В пункте 11 старого Порядка было установлено, что выдача денег под отчет производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Для этого работодатель должен был издать приказ с указанием подотчетного лица и суммы аванса.

Под отчет — по заявлению Теперь приказ со списком подотчетных работников издавать не нужно. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы документ содержал (п. 4.4 Положения):*

собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
срок, на который выдаются наличные деньги;
подпись руководителя и дату.
собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
срок, на который выдаются наличные деньги;
подпись руководителя и дату.

но при отсутствии долга. Выдавать деньги под отчет (как и раньше) можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим подотчетным авансам (п. 4.4 Положения).

Как подтвердить личность подотчетника. С 2012 года из перечня документов, по которым работник может получить деньги под отчет, исключено удостоверение, выдаваемое предприятием, с фотографией и личной подписью владельца (п. 15 старого Порядка). Наличные деньги выдаются подотчетному лицу на основании (п. 4.2 Положения):*

документа, удостоверяющего личность (например, паспорта);
доверенности и документа, удостоверяющего личность.

Срок представления авансового отчета. Как и раньше, срок представления авансовых отчетов — три рабочих дня после истечения срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу по возвращении из командировки. Срок, на который работнику выдается аванс, определяется руководителем, одобрившим выдачу наличных под отчет.

Возврат остатка подотчетных сумм, возмещение перерасхода. Окончательный расчет по подотчетным суммам теперь производится в срок, установленный руководителем (п. 4.4 Положения). Напомним, ранее остаток неиспользованного аванса необходимо было вернуть в течение трех рабочих дней (п. 11 старого Порядка).

<…>

Журнал «Зарплата» № 3, Март 2012



Подробнее: http://www.glavbukh.ru/hl/51619-obyazatelno-li-utverjdat-v-organizatsii-spisok-podotchetnyh-lits#ixzz4I98Iz97n

[свернуть]

Может и древность, но с точки зрения документооборота работает железно. Мало кто составляет эти заявления, т.к. 4 папки авансовых отчетов превращаются в восемь. И как бы я не навязываю своего мнения, я просто описала как делаю сама и многие мои знакомые бухгалтера. Древние и опытные.

[Arhimed.]

Сообщение от Вес`на

древность какая, отмененная давно

ну тут кто какой фигнёй страдает
одни - продолжают старой маяться
другие - древнюю побросали, и маються новой

суть одна
убей бухгалтера - сохрани дерево

и тут сейчас на меня жалобы посыплюьтся призыв к ненависти и массовым расправам по профессиональному признаку

[Вес`на]

Сообщение от Arhimed.

убей бухгалтера - сохрани дерево

ну в плане экономии бумаги конечно лучше один приказ, чем писот пятьдесят заявлений, спору нет

[Среда]

а в плане чистоты опы лучше 100500 заявлений )))
тут уж кому что важнее...

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

и многие мои знакомые бухгалтера. Древние и опытные.

в том то и проблема
порядки меняются и надо подстраиваться
а некоторые всё еще работают по нормам СССР наверно... (ну так, образно)
Не в каждой профессии продолжительность работы автоматически даёт полезный опыт.

[Среда]

Сообщение от Arhimed.

ну так если нумеровать, то без журнала ... регисрации - нумерация то не получица !

ну как то в программе нормально всё получается... всегда вообще-то нумеровали

[Вес`на]

Сообщение от Arhimed.

кстати, кто нить АО нумерует ?

у меня прога нумерует, я же вручную их не кропаю