Аренда

[Оксана Василенко]

Здравствуйте. Вроде простая ситуация, а я совсем запуталась. Мы ИП УСН(15%), снимаем нежилое помещение в аренду у ИП. Ежемесячно платим сумму денег. Нам отдают квитанции. Делаю ПКО возврат от подотчетного лица, РКО оплата поставщику. По акту сверки получается оплата с нашей стороны, а подтверждения от того ИП нет. А как теперь оприходовать эту квитанцию за аренду?

[Аланда]

Сообщение от Оксана Василенко

Делаю ПКО возврат от подотчетного лица

это на какую сумму вы делаете возврат от подотчетного лица,вы выдавали какие-то деньги под отчет и их вернули в кассу?

Сообщение от Оксана Василенко

Нам отдают квитанции.

какие квитанции вам выдает арендодатель при получении от вас арендной платы?

[Оксана Василенко]

Да деньги выдавали в подотчет. Нам отдают пко и чек ккм. Может можно как то по другому оприходовать аренду?

[Irinka.feo]

Сообщение от Оксана Василенко

Да деньги выдавали в подотчет. Нам отдают пко и чек ккм. Может можно как то по другому оприходовать аренду?

1. Выдали деньги подотчетному лицу. (по РКО)
2. Он оплатил ИП-арендодателю и получил от него чек ККМ
3. Подотчетник пишет Вам авансовый отчет с приложением чека ККМ

Но кстати имейте в виду, что с 1 июня 2014 года, чтобы рассчитаться наличными за аренду имущества, надо снять их со счета. Использовать выручку из кассы нельзя. Причем независимо от того, с кем заключен договор: с другой организацией, с ИП или с физ.лицом, на основании указания Центробанка от 07.10.2013 № 3073-У:

Развернуть для просмотра

Цитата:
2. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее - участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдачи наличных денег работникам под отчет;
возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"

[свернуть]

Поэтому денежные средства необходимо снять с расчетного счета и оприходовать в кассу, только после этого оплачивать аренду.
И еще надо соблюдать лимит расчетов (100 тыс.) наличными по одному договору

[Аланда]

Сообщение от Оксана Василенко

Да деньги выдавали в подотчет. Нам отдают пко и чек ккм.

тогда это не возврат от подотчетного лица,а нужно оформлять авансовый отчет о расходовании подотчетных сумм на оплату арендатору.

[Оксана Василенко]

в авансовом отчете будет закладка "оплата"?

[Оксана Василенко]

ТОгда у меня в акте сверки двоится (РКО оплата поставщику и оплата по авансовому отчету)

[Оксана Василенко]

А если, к примеру, не возвращать деньги из подотчета, как тогда можно оформить?

[Оксана Василенко]

А можно оформить поступление услуг (без акта?)

[Entry]

Оксана Василенко, обсуждали уже, что для услуг и в т.ч аренды Акт не обязателен.
Для аренды достаточно договора и документа оплаты.

[Оксана Василенко]

Ну я должна оформить поступление, правильно?

[Entry]

Оксана Василенко, да, должны и можете на основании Договора, где у вас написано, сколько арендная плата в мес и вот каждый мес эта сумма у вас будет поступлением услуг без акта. Тк вам не обязаны акт давать. Он обязателен только в строительстве.
Плюс дополнительное подтверждение - это оплата.

[Оксана Василенко]

Большое всем спасибо

[Nainy1904]

Уважаемые коллеги, помогите, пожалуйста, разобраться. Мы УСН: в 2015-2016 были на Д-Р15%, с 2017 Д6%. У нас в аренде земельный участок под площадку для учебной езды. В том году делали асфальтирование участка собственными силами. Имеются документы по покупке асфальта, битумной смеси, есть оплата по аренде виброплиты. Так же покупались расходники, необходимые для ремонта: сверла, лейка, перчатки, пропан, редуктор, круги отрезные для УШМ, кисти, краску. В связи с этими затратами у нас образовался долг по арендной плате (разумеется, не только эти, подтвержденные расходы были, но и в том числе неподтвержденные, когда просто платили частникам за бетономешалку, генератор и прочие расходы). Сейчас арендодатель требует 96000, а мы хотим зачесть асфальтирование (это же неотделимые улучшения) в счет арендной платы. Возник вопрос: можно ли учесть в расходах по асфальтированию покупку расходных материалов? Или только оплату договорам (асфальт, битумная смесь, аренды виброплиты)?

[Log_in]

Сообщение от Nainy1904

Возник вопрос: можно ли учесть в расходах по асфальтированию покупку расходных материалов?

учесть можно, если расходы оформлены как того требует закон, другое дело - можно ли их засчитать в счет арендной платы - здесь нужно руководствоваться договором (как по отделимым, так и по неотделимым).

[Nainy1904]

Сообщение от Log_in

учесть можно, если расходы оформлены как того требует закон, другое дело - можно ли их засчитать в счет арендной платы - здесь нужно руководствоваться договором (как по отделимым, так и по неотделимым).

я, наверное, не верно выразилась. Учесть - уже учли. Учли только то, что оформлено верно. У меня вопрос по поводу зачесть в счет арендной платы. Просто сейчас пишу письмо-заявление о зачете, думаю можно ли указать и эти расходные материалы. В договоре вообще нет ни слова об улучшениях. Я внимательно почитала, написано, что мы обязаны платить и не вырубать деревья.

[Log_in]

в таком случае вам лучше сначала об этом переговорить с арендодателем, внести дополнения в ранее заключенный договор и только после этого зачитывать.

[Nainy1904]

Сообщение от Log_in

в таком случае вам лучше сначала об этом переговорить с арендодателем, внести дополнения в ранее заключенный договор и только после этого зачитывать.

печально. т.е на законных основаниях сейчас попросить зачесть мы не можем? это очень плохо...набора в группе нет, заплатить такую сумму мы просто не в состоянии.

[Log_in]

не расстраивайтесь. Возможно разум преобладает и владелец пойдет вам на встречу. По-большому счету, эти улучшения носят временный характер, и не факт что на момент возврата они достанутся арендодателю, т.е. потребителями получается будете вы сами, поэтому я не понимаю почему вы хотите, чтобы арендодатель уменьшил сумму арендной платы. Другое дело если сотрудничество продолжительное, то можно устроить некоторую рассрочку. К сожалению ситуация в экономике настолько нестабильная и несет в себе множество рисков, поэтому не позволяет бизнесу строить долгосрочные планы, доступен только вариант - хапнуть за раз и как можно больше.