Учёт командировочных расходов

[Mariam1993]

Здравствуйте!
Подскажите,пожалуйста,мы бюджетное учреждение,наш сотрудник съездил в заграничную командировку,ему были выданы в подотчёт денежные средства в рублях. Он покупает валюту в стороннем банке 7 июля и приносит в подтверждение справку о покупке валюты. Уже находясь в командировке 9 июля он оплачивает проживание в командировке. Бухгалтер расчитала ему авансовый отчёт,и валюту перевела по курсу ЦБ РФ на момент оплаты проживания 9 июля. Скажите,пожалуйста правомерно ли это?должны ли мы принимать справку стороннего банка?и какими нормативными документами это все подтвердить? Заранее спасибо.

[Власа]

Я считаю, что перевести валюту нужно на день ее фактического обмена. Тем более, что есть справка о покупке, т.е. он свои расходы подтверждает.
Не совсем то, что нужно, но посмотрите, есть Письмо Минфина 03-03-06/1/193 от 30.03.2011.

[Учет в учреждении]

Посмотрите тут http://www.budgetnik.ru/news/102174-qqn-16-m10-24-10-2016-kak-oformit-avansovyy-otchet-po-zagrankomandirovke

[Власа]

Учет в учреждении, у них аванс не в валюте, а в рублях. Вопрос, как я поняла, в том, на какую дату брать курс.