Модернизация касс по ФЗ-54: чего бояться, плюсы и минусы перехода

[Гэндальф]

Поправки к Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» вступают в силу с июля 2017 г. Рассмотрим, к каким положительным и отрицательным последствиям следует готовиться.

Изменения в расчетах с населением

В 2017 г. будет осуществлен переход на новый порядок применения контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Это связано с изменениями, внесенными Федеральным законом № 290-ФЗ от 03.07.2016.

Принятие поправок призвано упростить применение контрольно-кассовой техники и организовать передачу информации о расчетах в налоговые органы в электронном виде. Таким образом, информация о продажах юридических лиц или ИП станет доступна налоговому органу в режиме онлайн. Кроме того, покупатель услуги сможет получить чек не только в бумажном, но и в электронном виде.

Переход будет поэтапным. В 2016 г. ККТ, соответствующую новому порядку, можно применять добровольно. С 1 февраля 2017 г. налоговые органы прекратят регистрацию касс, которые не отвечают новым требованиям, а с 1 июля 2017 г. организации и ИП должны перейти на новый порядок применения ККТ.

Минусы перехода на онлайн-кассы

Появление между владельцем ККТ и ФНС третьего лица – оператора фискальных данных (далее ОФД), несет как плюсы, так и минусы. Во-первых, так как создана еще одна структура – ОФД, которая за свои услуги будет ежегодно брать плату, это означает новые затраты на обслуживание касс. Во-вторых, доступность сервисов ОФД в режиме «24/7» накладывает жесткие требования на производительность аппаратной части серверов ОФД, а значит, бесперебойная система онлайн-передачи данных в масштабах всей страны может работать не совершенно.

Действующие ККТ необходимо будет модернизировать или заменить на новые, а также установить новое программное обеспечение, что влечет за собой дополнительные финансовые потери для бизнеса.
Необходимость применения новых касс коснется и тех, кто в настоящее время от такой обязанности освобожден. Применять онлайн-кассы будет обязан малый бизнес на спецрежимах: ЕНВД, патент и др. Однако законом предоставлены списки лиц, которые могут не применять ККТ (см. «Плюсы перехода на онлайн-кассы»).

Наряду с бумажными чеками, по требованию покупателя продавцы обязаны будут предоставлять электронные чеки, отправляя их электронной почтой или смс-сообщением. Если информация в электронном виде будет расходиться с фактической, то покупатель вправе сообщить об этом в ФНС.
Изменению подвергнутся реквизиты чеков и бланков строгой отчетности (БСО). Обязательных реквизитов у кассовых чеков и БСО будет гораздо больше, чем сейчас.
В чеке появится информация о налоговой системе продавца и адрес сайта ОФД.
БСО должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если печатать БСО происходить в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Первоначальное нарушение влечет за собой предупреждение либо штраф, повторное нарушение в случае проведения без кассы расчетов на сумму более 1 миллиона – дисквалификацию должностных лиц, т.е. запрет занимать эту должность сроком до двух лет, закрытие торговых объектов на срок до 90 дней.

Срок давности привлечения к административной ответственности налогоплательщиков увеличится до 1 года (ранее – 2 месяца).
Штрафы за неисполнение или ненадлежащее исполнение контрольно-кассовой дисциплины по большому счету будут зависеть от суммы
расчетов, которые были осуществлены без применения ККТ.
Так, за осуществление деятельности без применения ККТ, установленной законом, ИП заплатят штраф на сумму от 25-50% от оборота без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. Юридическим лицам придется заплатить штраф на сумму от 75-100% от оборота без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Плюсы перехода на онлайн-кассы

Есть возможность не покупать новые ККТ, а модернизировать старые: для этого действующая ККТ должна иметь возможность подключаться к Интернету, и внутри кассы должно быть место для установки специального аппарата – фискального накопителя.

Существует законопроект, согласно которому предприниматели, которые в настоящее время не обязаны применять ККТ, при покупке новой ККТ имеют право получить налоговый вычет, который составит 18 000 руб.
Возможность регистрировать, перерегистрировать и снимать кассы с учета удаленно – через Интернет с помощью личного кабинета на сайте Федеральной налоговой службы.

В результате бизнесу не потребуется посещать для этих целей Центры технического обслуживания. Нет необходимости также в замене ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Эксплуатация новых касс в среднем будет обходиться на 15–20% меньше.

Замена фискального накопителя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, применяющие специальные налоговые режимы, будет производится 1 раз в 3 года.

Организации, чья деятельность разворачивается в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Существует список лиц, которые попадают под «льготу» и имеют право не применять ККТ, если занимаются:

• некоторыми видами мелкорозничной (аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т. д.) и разносной торговли;
• торговлей на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
• изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
• ремонтом и окраской обуви;
• реализацией изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• вспашкой огородов, распиловкой дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

А также, если являются:

• индивидуальным предпринимателем, сдающим в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• церковной организацией;
• кредитной организацией, применяющей банкоматы;
• кондукторами и водителями, реализующими проездные билеты;

Проверка касс будет осуществляется в автоматическом режиме, что позволит сократить количество выездных налоговых проверок.
В проекте при введении онлайн-касс отпадет необходимость сдачи обязательных кассовых отчетов в ФНС.
Продавец может отправить данные в ОФД в течение 30 календарных дней с момента формирования чека, в случае отсутствия подключения к Интернету.

Появится возможность с помощью приложения превратить любой Android-планшет в полноценный кассовый аппарат с функциями учета продаж контролем выручки, персонала, движением наличных средств, печатью чека (при подключении принтера) и возможностью передачи данных в ФНС. Данное приложение позволяет подключить к планшету сканер, денежный ящик, принтер и другое оборудование.
Зачем нужны изменения

По словам ФНС, изменения позволят снизить количество проверок, сократить теневой оборот денежных средств и пресечь незаконную предпринимательскую деятельность.

Для предпринимателей и для налоговых органов упростится процесс постановки ККТ на учет. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям — чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян.

Ирина Атаманова, эксперт газеты «Прогрессивный бухгалтер»