КС-2 и КС-3

[NNR]

Прочитала все что можно и только запуталась.
Мы передаем субподрядчику давальческое сырье.В договоре указана сметная стоимость с учетом материалов и сказано, что мы будем обеспечивать субподрядчика давальческим сырьем ( но не на весь объем работ)

1. В КС-2 надо минусовать в конце давальческую стоимость материалов?
2. А в КС-3?
Буду очень признательна за обстоятельный ответ.

[AlexVX]

А зачем в такой ситуации в смете указывать стоимость материалов? Ведь их стоимость никак не влияет на размер вознаграждения субподрядчика - он будет работать с тем, что ему дадите вы. С таким же основанием вы могли включить в смету стоимость работы вашего главбуха, упомянув в договоре, что оплачивать его труд будет заказчик.
Похоже, вам было лень переработать смету от вашего заказчика, убрав оттуда материалы.

[NNR]

Просто часть работы субподрядчик выполняет своими материалами, и на момент подписания договора и сметы никак нельзя было определить конкретную сумму нашего давальческого сырья. Все опредяляется по факту работы.

[AlexVX]

Надо все оформлять так, как было на самом деле. То есть акт на выполненные работы по форме КС-2 включает в себя всю смету за вычетом переданных давальческих материалов, которые надо передавать на давальческих основаниях и затем списывать на основе отчета об их использовании субподрядчиком.

[Свеta]

Добрый день! У меня вопрос. Извините, что вмешиваюсь, но я никак не могу разобраться. Поясните пожалуйста: сметы ведь составляются в среднеотраслевых ценах, соответственно КС-2 и КС-3 тоже. Каким образом я могу списать материалы по смете, если их рыночная стоимость горазло выше. Я же не могу их списать ниже себестоимости? Или фактическая стоимость материалов вообще не имеет значения? Стоимость работ по среднеотраслевым ценам в смете может тоже сильно отличаться от фактической. Или сколько что стоит вообще не важно и главное чтобы себестоимость работ не превышала общую стоимость сметы?

[Platino]

Сообщение от Свеta

Добрый день! У меня вопрос. Извините, что вмешиваюсь, но я никак не могу разобраться. Поясните пожалуйста: сметы ведь составляются в среднеотраслевых ценах, соответственно КС-2 и КС-3 тоже. Каким образом я могу списать материалы по смете, если их рыночная стоимость горазло выше. Я же не могу их списать ниже себестоимости? Или фактическая стоимость материалов вообще не имеет значения? Стоимость работ по среднеотраслевым ценам в смете может тоже сильно отличаться от фактической. Или сколько что стоит вообще не важно и главное чтобы себестоимость работ не превышала общую стоимость сметы?

Сама сталкивалась с этим вопросом. И очень была недовольна этими среднеотраслевыми ценами.
Схема должна быть примерно такая. Составляется смета, подписывается сторонами, начинается работа. Если у вас получается, что КС-2 выходит на сумму бОльшую, чем смета, то составляется дополнительная смета на разницу и тоже подписывается.

Еще вариант. Иногда в смету вносятся не среднестатистические цены, а фактические. Тогда в смете напротив наименования материала будет стоять не номер сметной расценки, а номер счет-фактуры/товарной накладной (если допустим материал уже закуплен), либо делается отметка "По прайс-листу" в том случае, если закупается особенный материал, выполненный на заказ и стоимость его уже известна. Тогда вы более-менее близко подберетесь к фактической стоимости материала.

В нашей фирме смета как ни странно подписывается после окончания работ. А до начала работ подписываются дефектные ведомости, где набросан список работ и их примерная стоимость. А смета уже составляется на основании фактически затраченного материала и тогда нет проблем со списанием материалов.

Хочу еще заметить, что материалы списываются не на основании сметы, а на основании формы М-29 "Отчет о фактически израсходованном материале", которая составляется прорабом, по фактической себестоимости. Количество фактически затраченных материалов не должно обязательно совпадать со сметой, ведь там примерные величины.
Если у вас фактически затрачено меньше материалов, чем по норме, значит сэкономили, молодцы А если материалов затрачено больше, вы должны требовать объяснительную от прораба и при уважительной причине (некачественный товар и прочий форс-мажор) можно перерасход списать на себестоимость, о чем в той же форме М-29 должна быть отметка руководителя. Ну а если рабочие на стройке перепили чая и разбили что-нибудь, то можно с них взыскать стоимость материала.

Удачи!

[AlexVX]

Свеta, если у вас все сильно отличается от среднеотраслевых цен, то у вас, вероятнее всего, давно не обновлялась программа для разработки смет. Тут вам нужен совет сметчика, а не бухгалтера, для которого важна суммарная прибыльность.

[AlexVX]

Аскорбинко, КС-2 - это и есть акт сдачи-приемки выполненных работ. Он нужен бухгалтерии.
Для списания материалов бухгалтеру нужен какой-то первичный документ. Кстати, М-29 - это устаревшая форма. А новой унифицированной нет.

[Аскорбинко]

Сообщение от AlexVX

Аскорбинко, КС-2 - это и есть акт сдачи-приемки выполненных работ. Он нужен бухгалтерии.
Для списания материалов бухгалтеру нужен какой-то первичный документ. Кстати, М-29 - это устаревшая форма. А новой унифицированной нет.

А что подразумевается под первичным документом? чеки?
если только чеки, то что получается можно таким образом списать все что угодно, не важно причем есть данное наименование в смете или нет?
А М-29 или подобная ей форма является необходимой для бухгалтерии или нет?

[AlexVX]

Чеки - это превичный документ для приобретения. А для расходования нужен другой.

Сообщение от Аскорбинко

А М-29 или подобная ей форма является необходимой для бухгалтерии или нет?

Является необходимой.
Я использую форму М-11. Просто потому, что она есть в 1С в соответствующем документе "Перемещение материалов".

[Аскорбинко]

Сообщение от AlexVX

Чеки - это превичный документ для приобретения. А для расходования нужен другой.

Я использую форму М-11. Просто потому, что она есть в 1С в соответствующем документе "Перемещение материалов".

Я прошу прощения, но я так и не поняла какой документ для расходования нужен... М-11 и все? Это и есть документ для расходования?

[AlexVX]

Я не нашел однозначного указания на необходимый документ. Но первичный документ должен быть. Можете использовать М-29, можете М-11, а можете разработать его сами с учетом требований к первичным документам.

[Аскорбинко]

Сообщение от AlexVX

Я не нашел однозначного указания на необходимый документ. Но первичный документ должен быть. Можете использовать М-29, можете М-11, а можете разработать его сами с учетом требований к первичным документам.

так М-11 это первичный документ или документ расходования? Вы сказали, что чеки это первичный.