Уничтожение документов по сроку хранения

[annytka]

Подскажите, как оформить уничтожение документов за 2011 г. Нужен ли приказ или их по сроку можно просто сжечь? Товарные накладные, кассовые документы, банк?

[MarinaAnna]

Приказ не приказ, а акт нужен, что такие то документы уничтожены, в акте наверное нужно создать комиссию. А может быть и приказ лучше о создании комиссии и в акте указать этот состав комиссии. Потому что если мало ли что, то у вас есть акт и вы его показываете. Что такие-то документы уничтожены.

[Среда]

Нужна ли опись всех уничтожаемых документов? Как то:
Счёт № 5 от ООО "Ромашка" на 15000р. от 03.08.2009г.
...
или достаточно написать: счета входящие за 2009г. одна папка.?

И ещё: есть ли сроки хранения у Актов сверки?
А у писем входящих и исходящих?

[MarinaAnna]

Сообщение от Среда

или достаточно написать: счета входящие за 2009г. одна папка.?

Думаю, что так. Во всяком случае, я бы делала так. Я вообще пока что никакие описи не составляю, например сейчас 2017 год, попались в руки документы или папки на которых 2011 год, уничтожаю. Потребуется когда-нибудь опись, нарисую.

Сообщение от Среда

И ещё: есть ли сроки хранения у Актов сверки?

Думаю, что акты сверок нужны только вам, больше то они никому не нужны, во всяком случае налоговую они точно вряд ли интересовать будут, я бы установила срок хранения 3 года, а через 3 года на помойку, вернее уничтожила бы, также и письма входящие и исходящие, кому они нужны то ?

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna

кому они нужны то ?

Вот я тоже так подумала )))
А заодно ещё и банковские выписки с платёжками за 2008 год. У этих лет 5-6 срок ))

[MarinaAnna]

Сообщение от Среда

А заодно ещё и банковские выписки с платёжками за 2008 год.

Ну это то однозначно уже нужно уничтожить.

Сообщение от Среда

У этих лет 5-6 срок ))

все что больше 5 лет я уничтожаю. Откуда взяла 6 ?

Я только кадровые документы храню, а все остальное 5 и точка.

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna

а все остальное 5 и точка.

Сообщение от MarinaAnna

Откуда взяла 6 ?

Да вот гуглила вчера этот вопрос и увидела, что шесть у большинства, а не пять... Хотя я тоже всегда знала, что 5.
Мож статья какая липовая попалась ))) Но вроде всё там так было.

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna

все что больше 5 лет я уничтожаю. Откуда взяла 6 ?

а бух.отчетность и вообще всякая отчётность - 10. Так было написано.

[Log_in]

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

тут удобный путеводитель http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_121777/

а тут полный текст документа http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=121777&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.8645728157650925#0

[Среда]

А кому это вообще может понадобиться?
Если по истечении срока никто у нас эти документы не запросит, то кто и как узнат и проверит есть ли они у нас, правильно ли уничтожены и т.п.?