Хранение документов

[Kelebro]

Добрый день поделитесь опытом как вы храните документы, какие папки необходимы, в каком порядке необходимо укладывать документы.
Вот например папка банк. В ней мы укладываем начиная с начала месяца выписку за день, платежное поручение, счет к ПП. Так? А как их разделять по датам, для облегчения поиска? Разделители с датами идут обычно с начала месяца, а у меня то документы уложены в обратном порядке, по нарастающей с каждым днем. Буду очень признательна за полные ответы с приведением примеров или ссылок на подобные темы.

[Среда]

Делюсь. На истину не претендую.

Сообщение от Kelebro

Вот например папка банк.

Складываю туда выписки, распечатанные из клиент-банка.
платёжки не распечатываем.
Счета входящие - в отдельной папке.

Сообщение от Kelebro

у меня то документы уложены в обратном порядке, по нарастающей с каждым днем.

Ну у всех наверно так. Снизу вверх.

Сообщение от Kelebro

как вы храните документы, какие папки необходимы, в каком порядке необходимо укладывать документы.

Да как Вам удобно, так и храните. Главное чтобы Вы или кто-то после/вместо вас смог быстро найти то, что нужно.

[Kelebro]

Спасибо, но а все таки есть ли общие порядки по ведению папок. Например авансовые счет фактуры. храним отдельно или вместе с выданными счет фактурами?
Просто хочется навести порядок в бухгалтерии. Выписки банковские куда складывать? На каждого контрагента свою папку заводить, этож тогда папок не хватит))))

[Arhimed.]

Цитата:
Сообщение от Kelebro Посмотреть сообщение
у меня то документы уложены в обратном порядке, по нарастающей с каждым днем.
Ну у всех наверно так. Снизу вверх.

основную часть папок в течение определённого периода накапливаю =ворохом= (сверху вниз)
когда накопится соответствующая толщина, укладываю в ящичек, сверлю дрелью дырки и сшиваю пачку

[Kelebro]

Добрый день, спасибо за ответ, в принципе это логично! А разделения на даты у вас есть? или этого не требуется?

[Тигруша]

Kelebro, я клейкие закладки приклеиваю с датой, чтобы потом кучу не перебирать, а по дате сразу найти нужное п/п

[Kelebro]

Сообщение от Тигруша

Kelebro, я клейкие закладки приклеиваю с датой, чтобы потом кучу не перебирать, а по дате сразу найти нужное п/п

Тигруша, вот и я стала клейкими наклейками пользоваться) накупила разделителей - а они все в правильном порядке нумерация, а не в обратном как мне надо)

[Тигруша]

Kelebro, я тоже купила разделители для книги покупок и продаж по месяцам, но не вышло :D Но я все равно поставила. Расстояние между ними большое, ничего, поразглядываю.
А вообще эконом вариант: берете листок бумаги и в горизонтальном положении вкладываете. Вот и разделитель.

[Kelebro]

Сообщение от Тигруша

А вообще эконом вариант: берете листок бумаги и в горизонтальном положении вкладываете. Вот и разделитель.

Ага экономно))) но не красиво))))

[Тигруша]

Сообщение от Kelebro

Например авансовые счет фактуры. храним отдельно или вместе с выданными счет фактурами?

я не знаю есть ли правила, но я храню все вместе, в соответствии с книгой продаж. Т.е. у меня идут счета фактуры в том порядке (правда наоборот снизу первые), как они отражены в книге продаж. и с книгой покупок то же самое. Т.е. не по дате счет-фактуры полученной, а по дате принятия к учету. Т.к. я могу перенести вычет на следующий период. Квартал закончен, вкладываю файл, а в файле книга покупок. Тоже разделитель.

Банковские выписки по счетам, т.е. по банкам. Выписка, к ней платежки, к платежкам счета. Но тут зависит от объема движений. Иногда счета в отдельные папки складывают.