Какими документами отразить остатки отпусков по сотрудникам? (вопрос-ответ)

[Гэндальф]

На вопрос отвечает Марина Пак, старший специалист отдела внедрения ГК «ГЭНДАЛЬФ»

– С начала этого года начали работать в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0. На начало года необходимо внести остатки отпусков по сотрудникам. Подскажите, пожалуйста, какими документами отразить остаток?

– Если сотрудник был принят на работу до начала эксплуатации программы, то в программе его прием на работу регистрирован документом «Прием на работу». При этом все фактические отпуска со дня приема сотрудника в программу не вводятся или учет остатков отпусков в программе вводится после начала работы. Все зарегистрированные до даты ввода остатков события учитываться при расчете остатков не будут, и для внесения остатков по сотрудникам используем специальный документ «Начальные остатки отпусков», который располагается в разделе «Главное» – «См. также».

В документе указываем сотрудника и дату, на которые ему вводят остатки отпусков, – дата остатков.

Обратите внимание! Дата остатков, как правило, является датой, с которой начинается эксплуатация программы, например, если вводим данные на начало 2017 г., то датой отсчета будет 31.12.2016.

В верхней таблице вводим права на отпуска, во второй – остатки раздельно по рабочим годам. При записи введенных данных производятся проверки их корректности.

После этого остаток отпуска на любую последующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница «заработанных», начиная с этой даты, дней отпуска и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.

Если сотрудник использовал отпуск «авансом», он вводится со знаком минус.

Если начальные данные в программу вводились при помощи документом «Данные на начало эксплуатации», то сведения о неиспользованных днях отпуска, на которые сотрудник имеет право, можно ввести непосредственно в этом же документе.

Обратите внимание! Если данный документ отсутствует в разделе, то его можно добавить следующим путем: переходим в раздел «Главное», в правом верхнем углу нажимаем на пиктограмму в виде шестеренок , выбираем «Настройка навигации». Откроется окно «Настройка панели навигации», в левой части «Доступные команды» находим «Начальные остатки отпусков» и переносим в правую часть «Выбранные команды» при помощи кнопки «Добавить». Нажимаем «Ок», и документ появится в панели навигации.