Расходы на сотовую связь

[mari661]

Добрый день.
Сим карты и сотовые телефоны принадлежат сотрудникам.
Если указать в трудовом договоре или отдельном соглашении с сотрудником, что он использует свой сотовый телефон и сим карту в пределах нормы например 1500 руб.
Можно учесть эти расходы полностью при расчете налога на прибыль, без разделения на личные звонки и рабочие?
Хочется минимизировать работу в этом направлении.
Не говорю об арендной плате за телефон, это не предусматривается.
Просто в офисе нет стационарного телефона и сотрудники пользуются своими телефонами.

[Среда]

Ой сомневаюсь...
как-то задавалась вопросом учета связи... пришла к выводу, что это жуть несусветная. И что именно разделять и подтверждать, что звонки "по-работе".

[Среда]

Вот, что я тогда насобирала:

[mari661]

Среда, спасибо за статью, в ней про телефоны организации. У нас личные телефоны и симки.
Давно не сталкивалась с этим вопросом.
Одно время налоговики требовали детализацию, потом можно было лимит устанавливать.
Кто проходил через проверки с такими расходами?

[Log_in]

возможно наименее трудоемкий, затратный, безрисковый вариант - купить телефоны, купить симки и написать регламент по использованию.

[mari661]

Log_in, уже используют вовсю и хотят компенсировать расходы сотрудникам.

[Log_in]

у нас в таком случае было построено следующим образом, т.к. сотрудников было много, а бухов - кот наплакал, то по приходу счетов, перечень звонков был доступен, каждый указывал что за клиенту он звонил и по какому вопросу, таким образом в бухию сдавали отчеты об использовании личного на благо организации, и именно эти затраты компенсировали. Далее уже головная боль проверяющих, каким образом они будут доказывать, что звонки были по другим целям, а не указанным в отчетах.
Правда нам в этом отношении проще, т.к. мы it и у нас было приложение, доступ к которому был у каждого (к своей части). Каждый (по пинку руководителя) заходил и видел перечень своих звонков , если звонки оставались без отчета, то по умолчанию они считались использованными в личных целях.
У себя можете проводить выборочный контроль, методику вам придется выработать.

[mari661]

Log_in, спасибо, то есть приходим к тому, чтобы делить на личные и не личные.

[Log_in]

mari661, это мера предосторожности, исключение риска претензии. Сами видите, какой только бред в жизни не приходится наблюдать.

[mari661]

Решили детализировать счета, но выяснилось, что у сотрудников безлимитный тариф, который они не выговаривают. Можно ли в этом случае принять в расходы тариф не зависит от времени и количества разговоров.

[Log_in]

тариф может быть и безлимитный, однако и плата, и объем всех разговоров, и объем разговоров производственных величины известные, поэтому мне непонятно в чем затруднение. Или я вас неверно понял?

[Среда]

Log_in, полагаю, что тариф (сумма расходов) не изменяется от количества разговоров. т.е. не имеет значения по работе это звонки или нет, и сколько их.
Мне вот тоже интересно, можно ли всю сумму расходов на связь тогда учитывать.

[Log_in]

Все равно не понял. Давай на примере - плата 100 рублей, всего разговоров 100 минут, производственных - 60 минут. Вот и компенсирую - беру к расходам 60 минут, т.е. 60 рублей (60/100*100). Следующий период - производственных разговоров 30 минут, всего -150 минут. Компенсирую и беру в расход = 30/150*100 = 20 рублей.

[Среда]

т.е. даже если оплата идёт не за время разговоров, когда точно понятно, что только служебные можно учитывать, то всё равно предлагаешь вычленять звонки?

А как же в этом случае прокатывает стационарный телефон?
Мы ничего не вычленяем... надо?

[Log_in]

ну как же не за время? за время, оно по плану не ограничено, а по факту имеет измерение (границы).

[Log_in]

Сообщение от Среда

Мы ничего не вычленяем... надо?

......................

Сообщение от Log_in

Это мера предосторожности, исключение риска претензии. Сами видите, какой только бред в жизни не приходится наблюдать.

[Среда]

У меня просто отчего-то в голове впечатление, что весь этот геммор с расходами относится именно к сотовой связи.
А стационарный - все документы на фирму и без проблем всё учитываем.
Понятно, что докопаться и до столба можно, но видимо нигде такого не встречалось, чтобы к расходам на стационарный телефон придирались...

[Log_in]

Сообщение от Среда

А стационарный - все документы на фирму и без проблем всё учитываем.

в случае с

Сообщение от Log_in

возможно наименее трудоемкий, затратный, безрисковый вариант - купить телефоны, купить симки и написать регламент по использованию.

тоже самое, там только если в результате контрольных мероприятий выявят. Там в принципе собственник сам заинтересован и контролирует.

[Среда]

Сообщение от Log_in

Там в принципе собственник сам заинтересован и контролирует.

а в стационарном не заинтересован что-ли?
Там то как раз поминутный учёт...
Задумалась...