Как правильно оформить а/о в случае выдачи перерасхода с расчетного счета

[SenioritaBonita]

Всем привет, оформляю авансовый отчет, по нему был перерасход денежных средств, который выдали сотруднику, перечислив на зарплатную карту с расчетного счета организации. В программе я сделала проводку Д71 к51 на сумму перерасхода. Но как быть при оформлении самого авансового отчета - печатного бланка АО-1. Внизу есть графа Остаток внесен/перерасход выдан по расходному кассовому ордеру № ___ от
Но у меня же выдача перерасхода не по РКО происходит, как в этом случае заполнять нижнюю строку авансового отчета?

[Entry]

SenioritaBonita, форма АО посмотрите какого года. Тогда ни карт, ничего другого не было кроме РКО/ПКО. Утверждайте свой бланк.

[Arhimed.]

Сообщение от SenioritaBonita

Но у меня же выдача перерасхода не по РКО происходит, как в этом случае заполнять нижнюю строку авансового отчета?

ну старый бланк - в те времена про такое пока ещё и не думали даже
я подставляю № и дату ПП

если есть возможность, то попробуй изменить слова РКО на ПП, ну а нет... ну что ж тут сделаешь?
перечислять безналом разрешается? да! а я виноват терь, если ваши бланки такого не предусмотрели
какое тут нарушение? ну небольшое некрасивое несоответвие - это привело к недоучёту чего либо?...

[Entry]

Arhimed., а какие бланки "не предусмотрели", если все бланки за очень редким исключением ты сам УП утверждаешь. АО же не унифицированная форма.

[SenioritaBonita]

Сообщение от Entry

Arhimed., а какие бланки "не предусмотрели", если все бланки за очень редким исключением ты сам УП утверждаешь. АО же не унифицированная форма.

Операция по погашению именно через р/с делается у нас довольно редко. Скорей единичный случай из многих, мы попробовали - нам понравилось - может дальше будем чаще так делать. Но сейчас в основном ПКО/РКО конечно идет. Вот я и думаю стоит ли разрабатывать целый бланк для этого. В принципе устраивает форма АО-1, вот подправить РКО на пп конечно хорошая идея, но как быть если отчет был 2 марта, а перерасход выдали 30 марта, получается мы же не знали еще как выдадим ему эти средства. Либо когда я делаю отчет мне нужно мне нужно заранее знать КАК мы его погасим Теоретически узнать это в рамках нашей фирмы можно и распечатать а/о уже со значением пп тоже, но надо ли эту небольшую деталь отражать в УП?

[Entry]

Вы же пишите про бланк АО в УП, какие проблемы дописать, что бланк АО разработан на основе унифицированной формы АО-1. И приложить свой, где дополнительно к РКО/ПКО еще и ПП добавлено. Это чтобы прямо идеально все было. Но если внесете сами ПП и впишите в печатной форме пару раз без утвержденного бланка отличного от АО-1, вряд ли прямо какая-то кара вас ждет.
Мы все бланки в любом случае утверждаем в УП, кроме унифицированных.

[Arhimed.]

SenioritaBonita, бушь бланк менять, то сделай две строчки с вычёркиванием не нужной
РКО / ПП

по принципу существующего остаток внесён / перерасход выдан

[SenioritaBonita]

Сообщение от Arhimed.

SenioritaBonita, бушь бланк менять, то сделай две строчки с вычёркиванием не нужной
РКО / ПП

по принципу существующего остаток внесён / перерасход выдан

я подумала вообще тупо сделать, вычеркнуть по кассовому ордеру и сверху написать пп, либо - вариант для совсем ленивых - написать пометочку пп сверху без зачеркиваний)))

[Среда]

Сообщение от Arhimed.

я подставляю № и дату ПП

аналогично.

[Среда]

ну я так и делаю - пишу п/п, а уже номер и дату в соответствующих строках