Табель для совместителя

[Наталья Громова]

Добрый день.

Помогите, пожалуйста, разобраться.

Сотрудник работает внешним совместителем. В трудовом договоре прописано, что он работает 40 часов в МЕСЯЦ ( сам выбирает когда работает) и получает за это 4000 рублей.

Когда оформляли, посчиталаи, что 40 часов в месяц - это 0,24 ставки ( при 40-часовой неделе — 1 970 (или 1972, или 1976) часов в год- это норма, 40 часов в месяц - это 480 часов в год, соответственно, 0,24 ставки). В штатном расписании стоит ставка 0,24, оклад 16666,66, фонд труда 4000 рублей. В приказе устройства на работу стоит ставка 0,24 и прописаны условия труда :совместитель, 40 часов в месяц, получает за это 4000 р.

В табеле каждый месяц у сотрудника стоит 40 часов( не более 4-х часов в день). соответственно, он за это получает 4000 рублей.
Вопрос: правильно ли заполнять так табель? Или в табеле нужно высчитывать количество отработанного времени по ставке.
К примеру: в декабре : при 40 часовой неделе -175 часов, соответственно 0,24 ставки - 42 часа. А у меня 40 часов ( как по договору). Что-то я совсем запуталась..

Заранее спасибо!

[Arhimed.]

Сообщение от Наталья Громова

Что-то я совсем запуталась..

конечно запутаешься
прежде всего нужно определиться что должно быть

1) если у него строго 40 часов в месяц, то это в каждом месяце разная доля от цельной ставки. ибо в каждом месяце разное количество нормы рабочего времени по производственному календарю.
И следовательно если он на окладной системе то и зарплата должна быть разной
можно конечно ввести повременную систему оплаты труда, то есть вывести стоимость 1 часа работы и тогда из месяца в месяц будет стабильность

2) ну а если нужно установить единую часть ставки, то значит у него будет разное количество рабочих часов в месяц . По крайней мере что бы так было отражено в табеле. - опять же связано с той самой причиной, что каждый месяц разное количество нормы рабочего времени.
В этом способе и оклад тогда можно вывести обычным способом - установить постоянную цифру.

[Наталья Громова]

Да в том то и проблема..

С сотрудником договоренность, что он работает 40 часов в месяц. получает за это 4000 рублей.
Соответственно последние 2 года у него в табеле каждый месяц -40 часов. Я ему за это 4000 рублей начисляю.

Тогда вопрос, как оформить приказ и штатное?

В договоре и в приказе прописано, что ставка 0,24, что составляет 40 часов в месяц. за 40 часов сотрудник получает 4000 рублей..

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Наталья Громова

Да в том то и проблема..

С сотрудником договоренность, что он работает 40 часов в месяц. получает за это 4000 рублей.
Соответственно последние 2 года у него в табеле каждый месяц -40 часов. Я ему за это 4000 рублей начисляю.

Тогда вопрос, как оформить приказ и штатное?

В договоре и в приказе прописано, что ставка 0,24, что составляет 40 часов в месяц. за 40 часов сотрудник получает 4000 рублей..

вот в этом то и загвоздка...
это как признать что нормальная семья... что составляет 2 ребенка - это не есть истина...

должно быть или 0,24 ставки, или 40 часов в неделю... и от этого уже плясать...

[Наталья Громова]

Сообщение от Добрый зануда

вот в этом то и загвоздка...
это как признать что нормальная семья... что составляет 2 ребенка - это не есть истина...

должно быть или 0,24 ставки, или 40 часов в неделю... и от этого уже плясать...

Спасибо всем за пояснения!

Такой вопрос:
Если я хочу 40 часов в месяц и оклад 4000 часов за 40 часов(как в договоре), как мне штатное расписание оформить и приказ приема на работу?

[Джессика]

Так и пишите. Вы сами себя запутали немного. Архимед все правильно объяснил. Вы же не будете каждый месяц ставку ему менять.

[Зануда отмороженный]

ну так и написать... при этом осознавая что это липа... каждый месяц проверять начисление ЗП, править его и всё время бояяться по ошибке перепровести прошлый месяц. ибо может пересчитать...

[Зануда отмороженный]

не понимаю в чем проблем написать в приказе 0,24 ставки и указать оклад?
дир знает про договоренность про 40 часов в месяц, сотр знает, бух знает... ниушто ктонить еще будет с секундомером у него над душой стоять? вотжеж проблема на пустом месте...


кста... 0,5 ставки = 20 часов в неделю... 0,24 ставки = 0,96 часа в неделю... ну вот так бы и написали...

[Lem@n]

Сообщение от Наталья Громова

Тогда вопрос, как оформить приказ и штатное?

В штатном можете и 1 ставку заложить, а по факту принять на эту должность, но на 0,24 ставки. Меньше можно. Больше, чем в штатном - нельзя.

[Наталья Громова]

Доброе утро. Я тут за ночь решила табели поменять и проставить в них количество времени согласно ставки 0,24. И у меня вопрос созрел.
Если в декабре норма 175 часов, то я в табеле ставлю 175*0,24=42 часа и тогда спокойно у меня з/п начисляется 4000 рублей, потому как в договоре будет прописано ,что главный бухгалтер принимается на ставку 0,24 с оплатой 4000 рублей в месяц (главный бухгалтер сам выбирает время работы, но не более 4 часов в день) .
В штатном расписании будет следующее: должность главный бухгалтер, ставка 0,24, оклад 16666,66 р., фонд оплаты 4000 рублей . В приказе о приеме на работу: условия приема: по совместительству со ставкой 0,24 и оплатой 4000 рублей, оклад 16666,66.

Подскажите, все так?

Заранее большое спасибо!

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Наталья Громова

Доброе утро. Я тут за ночь решила табели поменять и проставить в них количество времени согласно ставки 0,24. И у меня вопрос созрел.
Если в декабре норма 175 часов, то я в табеле ставлю 175*0,24=42 часа и тогда спокойно у меня з/п начисляется 4000 рублей, потому как в договоре будет прописано ,что главный бухгалтер принимается на ставку 0,24 с оплатой 4000 рублей в месяц (главный бухгалтер сам выбирает время работы, но не более 4 часов в день) .
В штатном расписании будет следующее: должность главный бухгалтер, ставка 0,24, оклад 16666,66 р., фонд оплаты 4000 рублей . В приказе о приеме на работу: условия приема: по совместительству со ставкой 0,24 и оплатой 4000 рублей, оклад 16666,66.

Подскажите, все так?

Заранее большое спасибо!

нет, не так...
Объясните как именно вы это проставляете? каждый день сотр выходит или нет?
если каждый день, то в тот день когда "обычные смертные" работают 7 часов вместо 8 У вашего сотра выходной. ибо его рабочий день меньше 1 часа. а предпраздничный день сокращен на 1 час.
если он работает несколько дней в месяце (например каждый понедельник... + один день еще), то смотрим приходится ли предпраздничный день на его выходы. если да, то сокращаем его на 1 час. и получается 39 часов в табеле... если нет, то сокращать нечего. и тогда у него 40 часов в табеле.
в общем я запутался в подсчетах... переписывать лениво... надеюсь сам смысл понятен...

[Наталья Громова]

Сообщение от Добрый зануда

нет, не так...
Объясните как именно вы это проставляете? каждый день сотр выходит или нет?
если каждый день, то в тот день когда "обычные смертные" работают 7 часов вместо 8 У вашего сотра выходной. ибо его рабочий день меньше 1 часа. а предпраздничный день сокращен на 1 час.
если он работает несколько дней в месяце (например каждый понедельник... + один день еще), то смотрим приходится ли предпраздничный день на его выходы. если да, то сокращаем его на 1 час. и получается 39 часов в табеле... если нет, то сокращать нечего. и тогда у него 40 часов в табеле.
в общем я запутался в подсчетах... переписывать лениво... надеюсь сам смысл понятен...

Берем декабрь. Там норма часов 175. Если я в приказе на приеме на работу укажу, что сотрудник на 0,24 ставки, то он в декабре должен отработать 0,24*175=42 часа, чтобы получить свои 4000 рублей. И я, чтобы оправдать начисленные 4000 руб , ставлю ему в табеле 10 дней по 4 часа + 1 день 2 часа ( предпразднечный день - у него выходной).

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Наталья Громова

Берем декабрь. Там норма часов 175. Если я в приказе на приеме на работу укажу, что сотрудник на 0,24 ставки, то он в декабре должен отработать 0,24*175=42 часа, чтобы получить свои 4000 рублей. И я, чтобы оправдать начисленные 4000 руб , ставлю ему в табеле 10 дней по 4 часа + 1 день 2 часа ( предпразднечный день - у него выходной).

предпраздничный сокращается на 1 час... а у вас на 2...

но если не трогать предпраздничные дни то ставьте 10 * 4 часа + 1 * 2...
или 9 * 4 + 2 * 3... или... вариантов тьма

[Lem@n]

Сообщение от Наталья Громова

главный бухгалтер сам выбирает время работы, но не более 4 часов в день

Это в принципе как-то неправильно. Что значит "сам выбирает"? А как вы будете его контролировать, что бы составить табель и начислить зарплату. Это же не дистанционный сотрудник?
Вы так заморачиваетесь! Поставьте по всем документам 0,25 ставки, 5-дневная рабочая неделя по 2 часа. А по факту пусть приходит, как ей удобно!

[Наталья Громова]

Я еще раз вернусь к своим баранам.. Спасибо всем за терпение!

Arhimed писал, что можно повременную систему оплаты труда ввести, тогда будет стабильность.

Еще раз оговорюсь: мне нужно подогнать последние 2 года под начисленную з/п в 4000 рублей. С сотрудником полная согласованность: сколько. как и где он работает. Обе стороны все устраивает ( работа сделана, деньги за нее получены).

Так вот.
Как оформить повременную оплату труда?
в договоре все понятно: 100 рублей/ 1 час. В табеле каждый месяц 40 часов, з/п 4000 рублей ( как мне надо).
В штатном оставляю как есть: 0,24 ставки с окладом 16666,66? Или нужно менять?

Как приказ оформить? Условия труда: совместительство с повременной оплатой 100 руб /час? А оклад такой?

И что должно быть прописано в положении об оплате труда? У меня сейчас написано :заработная плата включает в себя должностной оклад и выплаты компенсационного характера.

И при расчете отпускных ( среднего заработка) не будет нюансов?

[Среда]

Сообщение от Наталья Громова

А оклад такой?

оклад при окладной системе оплаты
при повременной - ставка

Нормально будет вроде если 100р/ч
и табели - неделя работы в месяц - 5дней*8 часов (и рисовать меньше)

[Lem@n]

Сообщение от Наталья Громова

Еще раз оговорюсь: мне нужно подогнать последние 2 года под начисленную з/п в 4000 рублей.

Почему тогда не подходит предложенный вариант 0,25 ставки от оклада в 16000 руб. Режим работы 5 дней в неделю по 2 часа? "Нарисуете" так табеля и они будут соответствовать начисленной зарплате в 4000 руб.

[Наталья Громова]

Сообщение от Lem@n

Почему тогда не подходит предложенный вариант 0,25 ставки от оклада в 16000 руб. Режим работы 5 дней в неделю по 2 часа? "Нарисуете" так табеля и они будут соответствовать начисленной зарплате в 4000 руб.

Это гениально! Я так и сделаю! Спасибо большое!

[Arhimed.]

Сообщение от Наталья Громова

Если я хочу 40 часов в месяц и оклад 4000 часов за 40 часов(как в договоре),

тогда это НЕ ОКЛАД, а ПОВРЕМЕННАЯ форма оплаты труда.
с часовой ставкой 400 рублей за час

[Arhimed.]

Сообщение от Добрый зануда

кста... 0,5 ставки = 20 часов в неделю... 0,24 ставки = 0,96 часа в неделю... ну вот так бы и написали...

а бывают ещё месяца, в которых нужно на 1 час уменьшать. это в тех где перед праздником рабочий день...