Документооборот при выплате зарплаты

[BalansFNS]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, после выплаты зарплаты за месяц и уплаты налогов, взносов с фонда оплаты труда, по итогу месяца какие должны быть сформированы, распечатаны и подшиты документы на случаи всевозможных проверок ?

[Lem@n]

Сообщение от BalansFNS

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, после выплаты зарплаты за месяц и уплаты налогов, взносов с фонда оплаты труда, по итогу месяца какие должны быть сформированы, распечатаны и подшиты документы на случаи всевозможных проверок ?

Ничего себе вопросец!
Локальные документы, трудовые договора, приказы, графики, табеля, ведомости, касса, банк. Это первое, что пришло в голову!

[Зануда отмороженный]

думаю тут вопрос куда "уже... всё ужее и ужее"...
но только я сам не понимаю что на него ответить...

[Таинственная Незнакомка]

про расчетные листочки тоже вспомним)

[Lem@n]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

про расчетные листочки тоже вспомним)

А зачем их-то подшивать? Распечатал, раздал под роспись. Но думаю тут пока не до расчетных листочков!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lem@n

А зачем их-то подшивать? Распечатал, раздал под роспись. Но думаю тут пока не до расчетных листочков!

или их с подписью гарантией, что вручил сотруднику или ведомость выдачи расчетных листков.

Пи.Си. Трудовые договора кстати ежемесячно тоже не сшивают если на то пошло поехало

[Джессика]

Были уже такие темы. Я лет 7 назад тоже такой вопрос задавала.

[Lem@n]

Сообщение от Джессика

Были уже такие темы. Я лет 7 назад тоже такой вопрос задавала.

Ты задавала как бухгалтер, в данном случае вопрос задал ИПшник, который как я поняла недавно открылся и планирует сам вести учет.

[Lem@n]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Пи.Си. Трудовые договора кстати ежемесячно тоже не сшивают если на то пошло поехало

Судя по этой фразе

Сообщение от BalansFNS

распечатаны и подшиты документы на случаи всевозможных проверок ?

Я имела ввиду, что вообще должно быть для подтверждения зарплатных выплат "на случай проверки". А ТД - один из обязательных документов, которые проверят, хоть их и не надо ежемесячно подшивать, как и ЛД тоже.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lem@n

Я имела ввиду, что вообще должно быть для подтверждения зарплатных выплат "на случай проверки". А ТД - один из обязательных документов, которые проверят, хоть их и не надо ежемесячно подшивать, как и ЛД тоже.

как и выдачу гребанных расчетных листков

[Джессика]

Ведомости выдачи расчетных листков обязательны. У меня всегда их проверяет инспекция. У меня отдельные папочки с этими ведомостями.

[Lem@n]

Сообщение от Джессика

Ведомости выдачи расчетных листков обязательны. У меня всегда их проверяет инспекция. У меня отдельные папочки с этими ведомостями.

А я сделала дополнительную колонку в расчетно-платежной ведомости, где сотр ставит 2 подписи: за получение денег и получение расчетного листка (гребанного!)

[Джессика]

По существу вопроса. Я складываю в папку: ведомости на выплату зарплаты, отпусков. К отпускам прикладываю записку-расчет и средний. Также и к увольнениям все расчеты прикладываю и к БИРам тоже.

[Джессика]

У нас на карты все получают.

[Lem@n]

Сообщение от Джессика

У нас на карты все получают.

У меня тоже есть таких несколько человек, ставят подписи за получение РЛ на ведомости, которую предоставляем в банк. Так же тоже можно?

[Джессика]

Можно.
Мне легче сделать отдельную ведомость, так как ведомости в банк у главбуха, которую я не вижу.

[Lem@n]

Сообщение от Джессика

Можно.
Мне легче сделать отдельную ведомость, так как ведомости в банк у главбуха, которую я не вижу.

Возможно сделаю такую ведомость именно для карточных, т.к. ведомости отправляем в банк, а потом по письму заказываем у них эти ведомости с отметкой банка, и бывает, что уходит на это не один месяц!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Джессика

Можно.
Мне легче сделать отдельную ведомость.

Я тоже делаю отдельную, чтоб сотрудники глаза на чужие цифры не косили прости, господи!

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Я тоже делаю отдельную, чтоб сотрудники глаза на чужие цифры не косили прости, господи!

чтобы сотрудники косили глаза на простигосподи?

[Таинственная Незнакомка]

маниАк