учет расходов на ГСМ

[ОЛЬГА АК 83]

Добрый день. Я Начинающий бухгалтер в бюджетном учереждении,Прошу помощи!На балансе имеется, микроавтобус. Внебюджетной деятельностью не занимаемся. Денег на ГСМ очень мало, они все потрачены.
в определенный момент нужно было срочно выехать, и Директор из своих личных средств (наличными) заправил микроавтобус.
Авансовый отчет нам не возмещают. Подскажите пожалуйста как оприходывать ГСМ , чтоб не возникла кредиторка. благодарю.

[Arhimed.]

Сообщение от ОЛЬГА АК 83

Подскажите пожалуйста как оприходывать ГСМ , чтоб не возникла кредиторка.

не приходовать

[ОЛЬГА АК 83]

а колометраж скрутить?

[Arhimed.]

Сообщение от ОЛЬГА АК 83

а колометраж скрутить?

а его кто-то так прям проверяет, что бы в путевом при выезде было в точности равно при возвращении из предыдущего?
давно не было авто в наличии. когда было - километражи из спидометра лепил просто придумывая набор цифр, лишь бы разница было нужный мне пройденный километраж.

если это нужно и есть возможность скрутить - то можно и скрутить
если нет возможности скрутить, то есть такая хитрость. Составьте акт, о том что был произведён ремонт спидометра, его смазка, удаление загрязнения и ржавчины с механизма, ... после сбоки и опломбирования текущие показания на приборе изменились и считаются теперь 222222
(вместо предыдыдущих 111111)

[ОЛЬГА АК 83]

спасибо что отозвались, просто форму заполняем каждый квартал, там пробег обязательно и расходы на авто.

[Arhimed.]

ещё можно сделать так
сколько там нашего километража было, который "без бензина" наездили?
ну пусть будет 25 км
оставить это пока в покое

при следующих поездках, которые по всей программе официальными будут к фактическому пробегу добавлять по-чуть чуть из того который "досписать" нужно - из тех "левых" 25 км.
в зависимости конечно от фактического. если по факту километров 10, то за один мах все 25 не прибавишь, придётся с нескольких "попыток". А если намотали 150 км, то и поставить им 150+25

вот и конечные показания выведутся к фактическому спидометру
и с расходом топлива - небольшая экономия будет, а то и можно будет перерасход сгладить

[Власа]

Если Вы бюджетное учреждение, то, наверняка, можете принять благотворительный взнос.... на сумму чека...
Или почему Вы не занимаетесь внебюджеткой? Мне казалось, бюджетные учреждения для того и созданы, чтоб себе на жизнь зарабатывать

[Arhimed.]

Сообщение от Власа

Мне казалось, бюджетные учреждения для того и созданы, чтоб себе на жизнь зарабатывать

ну они же не полностью самостоятельны в своей деятельности. есть и такие БУ, у которых кроме субсидий больше ничего нет.
а если и есть, то бывает, что проводят через другую организадницу

[Власа]

Arhimed., я про то, что в принципе, внебюджетка возможна? благотворительный взнос?

[Arhimed.]

Сообщение от Власа

я про то, что в принципе, внебюджетка возможна?

это ты про законы. причём про федеральные!
В бюджетной сфере, в каждом населённом пункте свои законы.
может быть так, что вот у них внебюджетки быть не может. Даже если они бюджетное учреждение

Сообщение от Власа

благотворительный взнос?

и это может быть запрещено
мульён вариантов.


вот мне (моему БУ) надысь адын благоТВАРИтельный фонд "помощь" решил оказать. Для покупки оборудования на замену.
старое "Наше-то совсем прохудилось», и надоть новое купить. Цена вопроса 130 тыщ.
Условия такие: фонд нам даёт денег, мы покупаем у поставщика "новое корыто"
(цена уже оговорена и наше корыто уже в сторонку для нас отложено, в фонд предоставлены все доки и сведения о корыте, то есть бабки дают точно только под корыто), после поставки и оплаты денег все фин доки для отчёта предоставить в фонд, типа что не присвоили

Знаешь как это было всё осуществлено?
из фонда деньги перечисляются не мне а в фин отдел!
Мне увеличивают ПЛан фин-хоз деятельности, заключается допник на увеличение субсидии на выполнение муницип задания!
из фин. отдела эти деньги перечисляют в Администрацию мун района - мой учред, от которого я получаю все субссидии на вып мун задания
Администрация перечисляет мне эти деньги деньги как мун субсидию. естественно по КФО-4, точно так же как и всю остальную субсидию

когда начали отправлять все платёжки в фонд для подтверждения те ваще ахренели.
я конечно до конца всех охреневаний не слышал, но судя по тому как долго пришлось что то пояснять в телефонных разговорах на отправленные по эл почте сканы МОИХ платёжке и Договоров-накладных на покупку, понимаю что люди были по колено в шоке:
те вроде как свои деньги давали одним, а для проверки как их потратили - присылает ваще кто-то....
а между первым и последним - ещё несколько

Да ещё и в Платёжном поручении у бюджетников так интересно пишется: не название предприятия, а УФК по ляляля области и потом в скобках уже....


а ты говоришь "законы", имеют право...
права может ты и имеешь, но делать так всё равно не можешь

[Власа]

Arhimed., жуть у тебя. Мне в свое время, когда я ликвидировалась, субсидию не увеличивали без увеличения гос.задания. Хотя я просила на выплаты по оргштатам. Пришлось внебюджетку не на премии, а на пособия отправлять. И ежемесячную премию внебюджетную урезать, на минималке сидели, чтоб получить пособие и компенс.за неиспольз.отпуск.
а у тебя просто увеличили, и все.
...должна сказать, что я на федералке была...