Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
26.09.2022, 12:32 | #1 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Сканы кадровых документов для бухгалтерии
Коллеги, подскажите, зачем в бухгалтерии нужны сканы всех кадровых документов для расчетов, если все приказы есть в 1С.
Где это нормативно закреплено? И какие последствия мб, если использовать только документы в программе для начислений? Последний раз редактировалось Татьяна Антропова; 26.09.2022 в 12:38. |
26.09.2022, 14:22 | #2 | |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,715
Спасибо: 560
|
Re: Сканы кадровых документов для бухгалтерии
Цитата:
На практике, конечно, практически все делают сканы. Но тогда хранить их лучше в недоступном никому месте! Либо все же обходиться анкетой, данные которой вы проверите по документам при работнике, после чего сразу отдадите их владельцу!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
|
26.09.2022, 15:02 | #3 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Я имела в виду сканы приказов на прием, увольнение, отпуска, которые занесены в программу. Бухгалтер все расчеты производит только по сканам этих приказов.
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
26.09.2022, 15:22 | #4 | |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,715
Спасибо: 560
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Цитата:
Любой проверяющий так же запросит документы, а не то, что внесено в программу! Поэтому сканы нужны обязательно! Либо предварительно сверять с табелями. Работала в предприятии, где большой объем кадровых документов! Руководители различных подразделений сдавали в бухгалтерию табеля, бухгалтер брал из отдела кадров кадровые документы за соответствующий период и сверял с табелем. Не сканируя документы. Своей подписью на табеле подтверждал его правильность и тогда только делал начисления. Добавлю. Табеля приносили за каждую половину месяца.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством Последний раз редактировалось Lem@n; 26.09.2022 в 15:28. |
|
26.09.2022, 15:38 | #5 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета. |
26.09.2022, 17:26 | #6 | |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,715
Спасибо: 560
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Цитата:
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
|
26.09.2022, 17:37 | #7 | |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Цитата:
я и бух, и кадр... и то все приказы в 2 экземплярах печатаю. одну бумажку в кадры (с заявлениями), вторую в бухию (с расчетами) ... сроки хранения разные. можно по ошибке доки в ЗП подшить и выкинуть... а так в кадрах всё хранится...
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
|
26.09.2022, 17:52 | #8 | |
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Цитата:
что бы не копировать их, и не сканировать. Один - понятное дело , в книгу приказов А второй - в папочку в бухгалтерии, для работы.
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
26.09.2022, 17:58 | #9 | ||||
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Цитата:
Цитата:
Цитата:
с тем же отпуском , премиями и прочими отдельными начислениями, я так и кладу расчёт этого отпуска и рядышком основание - Приказ Заодно и проверяется что там в программу вбилось. Цитата:
тут сам и кадр, и бух, и на дуде ля-ля.... и то забиваешь, а потом ещё раз перепроверишь. Потому что от ошибок никто не застрахован. А тем более когда что-то , что касаемо твоей работы, было сделано другим человеком!....
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
||||
26.09.2022, 18:12 | #10 |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
Re: Сканы кадровых документов для бухгалтерии
ни когда не слыхали рассказы про "пропала база"... ааа, что делать?
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
26.09.2022, 21:20 | #11 | |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,715
Спасибо: 560
|
Re: Сканы кадровых документов для бухгалтерии
Цитата:
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
|
27.09.2022, 13:33 | #13 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 26.09.2022
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Спасибо всем за сообщения.
|
26.09.2022, 21:22 | #14 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,715
Спасибо: 560
|
Re: Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю
Правильней всего именно так!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
|
|