Удаленное увольнение

[SenioritaBonita]

У сотрудника ведется трудовая книжка, как бумажная, так и электронная (он не определился в свое время). Он уволился по собственному желанию и написал заявление по электронной почте+оригинал почтой. Забрать трудовую приехать он не сможет, отправляем почтой, заказным письмом. Подскажите, какие документы нужно приложить к трудовой в письме (справки по НДФЛ и для расчета пособия) или мы должны это сделать только по письменному запросу увольняемого?

[Lem@n]

Сообщение от SenioritaBonita

У сотрудника ведется трудовая книжка, как бумажная, так и электронная (он не определился в свое время). Он уволился по собственному желанию и написал заявление по электронной почте+оригинал почтой. Забрать трудовую приехать он не сможет, отправляем почтой, заказным письмом. Подскажите, какие документы нужно приложить к трудовой в письме (справки по НДФЛ и для расчета пособия) или мы должны это сделать только по письменному запросу увольняемого?

Если быть точнее, то нет такого понятия, что одновременно ведутся БТК и ЭТК.
Если осталась бумажная ТК, значит у него БТК, хотя параллельно в ПФР на его личном счете заносятся данные его трудовой деятельности в электронном виде точно так же, как если бы он был только на ЭТК.

В 2023 году увольняющимся работникам нужно выдать такой же «большой» пакет документов, как и раньше, но по новым формам. Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили.

А справку о заработке и НДФЛ, которую все привычно называют 2-НДФЛ, нужно выдавать по запросу работника. Она и раньше не входила в список обязательных документов, но все бухгалтеры старались ее выдать.

В 2023 году, если работники не просят 2-НДФЛ, справку можно не выдавать. При необходимости все ее могут получить на сайте ФНС через свои личные кабинеты.

Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении:

Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год).
Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ).
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М).
Расчетный листок.
Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу.
Другие документы, среди которых «Справка о доходах физического лица» (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в то случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.

А приказ об увольнении он как подпишет, не приезжая к вам?

[SenioritaBonita]

Сообщение от Lem@n

Если быть точнее, то нет такого понятия, что одновременно ведутся БТК и ЭТК.
Если осталась бумажная ТК, значит у него БТК, хотя параллельно в ПФР на его личном счете заносятся данные его трудовой деятельности в электронном виде точно так же, как если бы он был только на ЭТК.



А приказ об увольнении он как подпишет, не приезжая к вам?

Спасибо большое за такой развернутый ответ, очень помогло

[Среда]

Сообщение от SenioritaBonita

или мы должны это сделать только по письменному запросу увольняемого?

без запроса все положенные справки
ну, как минимум НДФЛ и 182н

Сообщение от Lem@n

А приказ об увольнении он как подпишет, не приезжая к вам?

так же можно отправить почтой + письмо, чтоб подписал и вернул.

Желательно всё с описью вложения отправлять, чтоб там было указано, что именно.

[Lem@n]

Сообщение от Среда

ну, как минимум НДФЛ и 182н

182н уже не надо делать.
Я тоже выдавала только 2-НДФЛ, хотя она выдается по просьбе. А про остальные, если понадобятся, выдадим сразу при обращении.
Хотя они и в списке обязательных. Сколько работаю, никогда никто ни разу не запрашивал все эти обязательные документы! Иногда приходили только за справкой в Центр занятости.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

182н уже не надо делать.
.

как новым сотрам показывать нам их ЗП на прежних местах?

[Lem@n]

Сообщение от Зануда отмороженный

как новым сотрам показывать нам их ЗП на прежних местах?

Ну как бы при объединении Фондов, теперь там будут данные. Правда, у работодателей нет доступа к этим данным.
По крайней мере в этом году при подсчете больничных берутся 2021-2022 годы, а за эти периоды 182н еще выдавали.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

Ну как бы при объединении Фондов, теперь там будут данные. Правда, у работодателей нет доступа к этим данным.
По крайней мере в этом году при подсчете больничных берутся 2021-2022 годы, а за эти периоды 182н еще выдавали.

я вот чего спросил...
у мня БЛ. отправил. пришел запрос по "недостающим сведениям"... и в этом доке показаны доходы больше чем у меня прога поставила в расчет больняка... Т.е. ФСС (вернее объединенный комитет по выносу мозгов бухам) предлагает мне оплатить 3 дня из большего дохода, но и сами хотят оплатить сотру больше... Исправил на свои данные и отправил им взат... На это больше ни чего не запрашивали по этому больняку...
Может это и была "замена 182н"?

[Среда]

Сообщение от Lem@n

Сколько работаю, никогда никто ни разу не запрашивал все эти обязательные документы!

согласна

Сообщение от Lem@n

182н уже не надо делать.

да, слышала такое )) ну и тем более

[Lem@n]

Сообщение от Зануда отмороженный

Исправил на свои данные и отправил им взат.

А до этого с какими данными отправил?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

А до этого с какими данными отправил?

есесена со своими данными... они решили мне их исправить...

[Lem@n]

Сообщение от Зануда отмороженный

объединенный комитет по выносу мозгов бухам