Совместители в штатном расписании

[Ellenn]

Оформляю штатное расписание для организации, где на должности генерального директора и главного бухгалтера (разные лица) принимают сотрудников по-совместительству. В штатном расписании (графа 4) допустимо писать количество штатаных единиц 0,5. Т.е. Итоговая цифра 1 (штат в количестве 1 единицы).
В графе 5 (тарифная ставка) я должна указать полный оклад (10 000) или его часть (5 000) (оклад в трудовом договоре с учетом условия работы по совместительству 5000)?
В форме Т-3 утв.Госкомстатом в графе 9 расчет ведется так (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8), а в форме полученной из системы Консультант Плюс - сумма этих граф домножается на гр. 4. Если в графе 4, я ставлю 0,5, в графе 5 - 10 000, и перемножаю эти данные (других выплат нет), то получается искомые 5 000, а если не перемножать, то ставить в графу 5 - 5 000?

[Nadia]

Кол-во штатных единиц - кол-во людей, принимаемое на одну должность.
Указывается полный оклад. установленный на данную должность.

[Ellenn]

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
(Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)
Вот это меня больше всего и смущает.
Если я правильно поняла, то итог графы 4 может быть с долями, а в формулировке штат в количестве ___ единиц - использую целое число.
И еще раз всю схему:
- графа 3 (должность) - гл.бухгалтер;
- графа 4 (кол-во шт.единиц) - 0,5;
- графа 5 (тариф.ставка) - 10 000;
- графа 9 (всего в месяц) учитывая, что доп.выплат нет и перемножая гр.4 на гр.5 - 5 000 (как в трудовом договоре).

[Nadia]

А как Вы можете знать будет ли сотрудник совместителем или нет? Поэтому лучше указывать полные оклады во всей штатки.

[Ellenn]

Я точно знаю, они у нас в другой организации уже на постоянном месте. Причем это постоянное место (организация) является учредителем новой (для которой штатное). Вот такой частный случай...

[Nadia]

А если например уволился сотрудник, который работал по совместительству и прийдет новый сотрудник постоянный? При этом в штатном расписании будет стоть ставка 0,5???

[Ellenn]

Штатное можно изменить, оформив приказ. Но если и правда загрузки нет на полную ставку? Ну приходит бухгалтер 2-3 раза в неделю...
Новые сотрудники среди руководителей - это хорошо забытые старые. Все те же родные лица, они уже все рядом на постоянке оформлены.

[vova_v]

А при внесении изменений в штатное расписание делается новое шататное или дополнения к старому?

[ГЛБ]

Я делаю так. Составляю приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором пишу, что штатное расписание №1 от 01.01.08 применяется с 01.01.08, а штатное расписание №4 от 30.10.07 считать не действительным.

[Ellenn]

Нашла в Консультанте статью: Как составить штатное расписание ("Зарплтата", 2007, № 3)
Есть интересный момент:
Штатное расписание - плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходиться корректировать. Для этого существует два способа.
Первый - издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой вариант удобен, если они незначительны.
Второй - более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.
Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым корректировкам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за 2 месяца (ст. 74 и ст.180 ТК РФ).

[Kopeechka]

"В форме Т-3 утв.Госкомстатом в графе 9 расчет ведется так (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8), а в форме полученной из системы Консультант Плюс - сумма этих граф домножается на гр. 4. Если в графе 4, я ставлю 0,5, в графе 5 - 10 000, и перемножаю эти данные (других выплат нет), то получается искомые 5 000"

Правильно!

[Ellenn]

Спасибо, я так и сделала!!!