А кассы то нету...Вопрос для БУХГАЛТЕРА! Откликнитесь, коллеги!!!

[Дарья Андреевна]

Здравствуйте:-)
Есть небольшое ООО, применяющее УСН. Недавно компании был выставлен счёт в размере 300 000 рублей за материалы. Поставщик потребовал аванс в размере 190 000. Аванс был перечислен по Расчётному счёту, в наименовании платежа был указан номер счёта и число его выставления. Забирать материалы (экзотичесие растения) поехал Генеральный Директор. Он на месте оплатил оставшиеся 110 000 рублей наличными , получил на руки Накладную и Оригинал счёта на 300 000. А кассы то у нас нету! Это были его личные деньги, вероятно заработанные не официально. И на расчётном счету в последние месяцы не было сумм выше 200 000. Все документы оформлены на общую сумму - 300 000.
Помогите найти выход из этой казусной ситуации...голова лопается...особенно когда узнала, что подобное он сделал по ещё двум счетам...

[Главан]

Кассовые операции обязаны вести все предприятия. По тому вы должны оприходовать в кассу денежные средства Займ 110000 , полученный от к-л физлица по договору займа.
Этим же днем выдаете деньги в подотчет директору. Директор отчитывается авансовым отчетом, к которому прилагает документы об оплате наличными материалов.

[Дарья Андреевна]

Сообщение от Главан

Кассовые операции обязаны вести все предприятия. По тому вы должны оприходовать в кассу денежные средства Займ 110000 , полученный от к-л физлица по договору займа.
Этим же днем выдаете деньги в подотчет директору. Директор отчитывается авансовым отчетом, к которому прилагает документы об оплате наличными материалов.

В этой фирме деньги обналичивали только на снятие ЗП... Что нужно сделать, чтобы оприходовать деньги в кассу?

[vsv-boss]

Сообщение от Дарья Андреевна

Что нужно сделать, чтобы оприходовать деньги в кассу?

Вам Главан сказала что

Сообщение от Главан

вы должны оприходовать в кассу денежные средства Займ 110000 , полученный от к-л физлица по договору займа.

Пишите договор займа безпроцентного между фирмой и гражданином Ивановым(ваш дир)
Принимаете по приходнику деньги в кассу
А дальше

Сообщение от Главан

Этим же днем выдаете деньги в подотчет директору.

А затем

Сообщение от Главан

Директор отчитывается авансовым отчетом, к которому прилагает документы об оплате наличными материалов.

Вот и всё!

[AlexVX]

Сообщение от Дарья Андреевна

Он на месте оплатил оставшиеся 110 000 рублей наличными , получил на руки Накладную и Оригинал счёта

Чегой-то я забыл - какой сейчас лимит расчетов наличными?

[martm]

Лимит 100000 рублей наличкой по одному договору. кстати это теперь касается не только юриков но и ИП. Значит здесь нарушение?

[Gray]

Сообщение от AlexVX

Чегой-то я забыл - какой сейчас лимит расчетов наличными?

По-моему с 20.07.2007 - 100 тыс

[AlexVX]

Дарья Андреевна, тогда мы идем к вам...

[Дарья Андреевна]

Сообщение от AlexVX

Дарья Андреевна, тогда мы идем к вам...

Идите, фирма белая полностью. А то где башляет ген директор не мои проблемы.

[AlexVX]

Сообщение от Дарья Андреевна

Идите, фирма белая полностью. А то где башляет ген директор не мои проблемы.

Итак, фирма полностью белая - это замечательно. И тут же вы вносите в нее разлад - типа, я не нарушаю, директор нарушает.

То есть подсознание-то работает в правильном направлении. Ведь вы там чего-то оприходовали и у вас образовалась задолженность, а у поставщика задолженности-то уже нет. Что делать будем? Признать погашение задолженности директором (кстати, как-то вы слишком быстро его сдали, предположив незаконность происхождения его денег) - значит попасть под превышение размеров расчетов наличными. Оставить все как есть, тогда со временем придется погашать кредиторскую задолженность и платить с этой радости налоги.

Видите, как легко белая фирма пачкается?

[Дарья Андреевна]

Сообщение от AlexVX

Итак, фирма полностью белая - это замечательно. И тут же вы вносите в нее разлад - типа, я не нарушаю, директор нарушает.

То есть подсознание-то работает в правильном направлении. Ведь вы там чего-то оприходовали и у вас образовалась задолженность, а у поставщика задолженности-то уже нет. Что делать будем? Признать погашение задолженности директором (кстати, как-то вы слишком быстро его сдали, предположив незаконность происхождения его денег) - значит попасть под превышение размеров расчетов наличными. Оставить все как есть, тогда со временем придется погашать кредиторскую задолженность и платить с этой радости налоги.

Видите, как легко белая фирма пачкается?

Вижу...пачкается очень просто....пытаюсь поддерживать стерильную чистоту...трудности возникают только из-за того, что ген дир считает, что раз все нарушают, то почему ему нельзя? а чуть что - почему то Дарья Андреевна сразу виновата... Но как бы вы поступили елси бы у вас такое случилось? Кредит, касса? Кассы у нас не было никогда, всё шло безналичными...

[Gray]

Интересно, а какие санкции имеются за нарушение кассовой дисциплины!?

[Главан]

Дарья Андреевна, штраф за превышение лимита расчетов наличными немаленький и уплачивает его (в случае проверки)сторона, производящая платеж, т.е. Ваша организация. Так что договаривайтесь с поставщиком, чтобы раздробить ваш договор на 2, один из которых будет менее 100000, тогда ваш директор оплатит наличными 90000 (к примеру по одному договору) и 20000 по другому - документы на оплату поставщику тоже надо переделывать.

[martm]

Главан, значит все -таки нарушение?

[martm]

Сообщение от Дарья Андреевна

Идите, фирма белая полностью. А то где башляет ген директор не мои проблемы.

А выкручиваться придеться вам.

[vsv-boss]

Сообщение от Дарья Андреевна

Но как бы вы поступили елси бы у вас такое случилось?

:eek:

[Дарья Андреевна]

Сообщение от vsv-boss

:eek:

Рехнуться и спиться Ну уж нет, я хоть и могу понервничать,, но не на столько Голова пока ещё свежа