Командировочные

[Армази]

Подскажите пожалуйста,можно ли отправлять сотрудника в командировку,не выдавая ему авансом сумму в подотчет на расходы? А все расчеты провести после его возвращения?

[kalina]

Не смертельно, но не красиво. Оформите с ним договор займа на расчетную сумму. Получите займ в кассу. Выдайте этому же сотруднику командировочные.

[Армази]

Спасибо за ответ.А можно подробней о займе?

[Виталий]

Сообщение от Армази

Спасибо за ответ.А можно подробней о займе?

Мы делали так. Составлялся договор с сотрудником о том, что он вносит деньги в кассу в качестве беспроцентного и бессрочного займа (дата договора=дата внесения денег в кассу).
Дт 50,1 Кт 66,3 Внесены деньги в кассу.
Не забываем оформлять приходный кассовый ордер.
Возврат займа обратной проводкой. Оформляем расходник.

[vsv-boss]

А я и без денег в командировки иногда срывался, ну, не успевали в кассу снять. Но при этом ни кто не мешал мне деньги на карточный счёт по безналу в догонку отправлять. Кстати, очень удобно, и по кассе меньше заморочек. Приехал из командировки и отчитался по документам авансовым отчётом, бухгалтерия уменьшила мою задолжность перед фирмой и всё, касса чиста как наворождённый.
Вчера налорг по прибыли (у нас выездная идёт) получила нашу кассу. Надо было видеть её глаза. И это вот всё? И даже зарплату не проводите? Я ей говорю: а что вы хотели увидеть? мы тротил за наличку не продаём, откуда кассе взяться, а все расходные канцтовары по безналу платим, а фирмы привозят по первому писку секретаря, а накладные и счета в конце месяца сводными доками выставляют.
Налорг такая грустная была, проверять нечего...

[Eni8]

Мне остается только об этом мечтать, мы снимает на командировки деньги 2 раза в месяц, и приходится выкручиваться и думать как и кому выдать на командировку первому, или как потом выдать всем сотрудникам по всем командировкам, куда они съездили. Пыталась попросить что бы чаще ездить в банк, отклонили. Сказали мороки много, а у меня теперь касса некрасивая.

[mari661]

Сообщение от vsv-boss

А я и без денег в командировки иногда срывался, ну, не успевали в кассу снять. Но при этом ни кто не мешал мне деньги на карточный счёт по безналу в догонку отправлять. Кстати, очень удобно, и по кассе меньше заморочек. Приехал из командировки и отчитался по документам авансовым отчётом, бухгалтерия уменьшила мою задолжность перед фирмой и всё, касса чиста как наворождённый.
Вчера налорг по прибыли (у нас выездная идёт) получила нашу кассу. Надо было видеть её глаза. И это вот всё? И даже зарплату не проводите? Я ей говорю: а что вы хотели увидеть? мы тротил за наличку не продаём, откуда кассе взяться, а все расходные канцтовары по безналу платим, а фирмы привозят по первому писку секретаря, а накладные и счета в конце месяца сводными доками выставляют.
Налорг такая грустная была, проверять нечего...

Здорово вы все организовали!!! Молодцы. Я тоже к этому буду стремиться.

[mari661]

Сообщение от vsv-boss

.

Извиняюсь повторилась.

[vsv-boss]

Eni8, а вы предложите руководству нашу схему, зачислять на карточки деньги и зарплату тоже.
У вас много сотрудников? У нас 1500 чел и ничего, даже легче стало. А касса вообще тонюсенькая.

[Eni8]

Пока с этим туго, наши кадровики уже об этом подумавыют, собираются по тихоньку предложить руководству. Но как скоро это будет даже не знаю, боюсь что наше начальство на это не пойдет.

[@Helena@]

Вопросик возник тоже по командировкам, но немного другой.
Возможно ли выдать сумму на командировку к примеру прорабу за всех его мастеров и по возвращении всех сделать авансовый отчет только по нему одному, т.е. все проездные билеты билеты, суточные и т.п. провести все через него???Или надо проводить затраты на командировку отдельно по каждому рабочему???Никак не могу найти какой-либо закон запрещающий это, но внутренне не уверена что это будет правомерно.

[Фенек]

Сообщение от @Helena@

Вопросик возник тоже по командировкам, но немного другой.
Возможно ли выдать сумму на командировку к примеру прорабу за всех его мастеров и по возвращении всех сделать авансовый отчет только по нему одному, т.е. все проездные билеты билеты, суточные и т.п. провести все через него???Или надо проводить затраты на командировку отдельно по каждому рабочему???Никак не могу найти какой-либо закон запрещающий это, но внутренне не уверена что это будет правомерно.

Можно конечно, чтобы прораб один за все платил и отчитывался, только вот авансовые отчеты все равно придется делать на каждого - нельзя же и суточные за бригаду выдать прорабу (распредели, браток, по справедливости).

[kalina]

Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.
Закрепите нужный вам порядок выдачи денежных средств в учетной политике или отдельным приказом.
По сути в Порядке ведения кассовый операций есть только запрет на передачу ден. средств третьим лицам. В вашей же ситуации билеты оплачивает прораб, суточных, по-моему, уже нет, а есть средняя заработная плата для лиц, находящихся в командировке. Вот пусть он её и выдаст по ведомости из бухгалтерии.
Я высказала свое мнение.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
(утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)
(с изменениями от 26 февраля 1996 г.)
11.Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

[@Helena@]

Спасибо, буду обдумывать

[kalina]

Ложка дегтя.


Письмо ЦБР от 18 декабря 2006 г. N 36-3/2408

В ответ на Ваш вопрос относительно выдачи организациями денежных средств под отчет своим сотрудникам путем перечисления на банковские счета, открытые для совершения операций с банковскими картами, в Департаменте платежных систем и расчетов нам сообщили следующее.
Нормативными актами Банка России понятие термина "кассовая дисциплина" не определено.
Вопросы, касающиеся возложения на организации обязанности по соблюдению правил работы с наличными деньгами и порядка ведения кассовых операций в части осуществления расчетов наличными деньгами, полноты оприходования в кассу денежной наличности и соблюдения порядка ее хранения в пределах установленных лимитов, а также ответственности за их несоблюдение, содержатся в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях.
Положение Банка России "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" от 05.01.1998 N*14-П не предусматривает осуществление учреждениями банков контроля за совершаемыми организациями безналичными расчетами, в частности, операциями безналичного перечисления денежных средств организации на банковские счета своих сотрудников, открытые ими для совершения операций с банковскими картами.
Нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации.
Согласно пунктам 10, 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов производится наличными деньгами.
Заместитель директора
департамента внешних
и общественных связей В.В.*Хрустов