Приказы л/с для бухгалтерии. Нужны?

[Innoch]

Подскажите пожалуйста!

Нужно ли бухгалтерии иметь свою отдельную папку для приказов по личному составу? Если большая организация, то наверное бухгалтерии проще иметь свою папку, чтобы не брать ее постоянно у кадровика, а если предприятие небольшое, приказов немного и нет необходимости в отдельной папке для приказов, можно ли ее отдельно в бухгалтерии не иметь?

У нас кадровик говорит, что это обязательное условие, что не может бухгалтерия быть без такой папки, но может на самом деле все не так?

Как у вас заведено?

[lessy]

Хорошо вам! У вас вон кадровик есть!
А в большинстве предприятий директора не заморачиваются с наймом кадровиков! Надо бухгалтерии приказ сама сделает! И соответственно папка у меня всегда под рукой!

[Innoch]

lessy, ну... все фирмы разные.

Просто интересно, нужна ли обязательно копия папки приказов, что и у кадровика.

[subbota10]

У нас тоже отдельно. Вот как то раз пришла проверялка из ФСС и говорит, покажите приказ на декретный отпуск Ивановой, а у нас его в этой самой папке не оказалось, взяли у кадровика, дак вот она сказала, что в бухгалтерии должны быть все приказы! На чем то основывалась или просто к слову пришлось неизвестно.

[Innoch]

subbota10, жаль. Я так надеялась, что можно обойтись без приказов.

[GALA36]

У нас было так:
гл. бух звонит в кадры "Танюша принеси мне то-то и то-то..."

[Nadia]

В большой организации, где отдельно созданы отдел кадров и бухгалтерия, лучше, чтобы кадровики копии приказов спускали в бухгалтерию, т.к. бухгалтер любое начисление по заработной плате делает на основании приказов по личному составу и данные отдела кадров должны всегда совпадать с данными бухгалтерии. И наоборот.

[Innoch]

Nadia, а если предприятие маленькое, где бухгалтерия с кадрами вообще в одном кабинете, можно сказать, то можно иметь общую папку приказов и для кадров и для бухгалтерии? Это не запрещается?

И другой вопрос: если иметь две папки и в кадрах и в бухгалтерии, то по окончании года подшивать эти папки и в архив сдавать. Получается что в архиве будут две идентичные папки приказов... или сдается в архив только одна папка с приказами?

[Nadia]

Если маленькое предприятие, где кадры с бухгалтерией находятся в одной комнате, то зачем тогда дублировать документы!

[Innoch]

Nadia, теперь понятно!! Спасибо, Надя!

[Kopeechka]

Если предприятие маленькое, то не обязательно делать копию папки по личному составу для бухгалтерии, можно обойтись и одной папкой. Есть же маленькие предприятия где и бухгалтер и кадровик в одном лице. Это просто как Вы сами решите, для вашего удобства. и на самом деле для проверок по ФСС это лучший вариант - роетесь только в одном месте.

[Innoch]

Kopeechka, все понятно, спасибо за ответ!!