Об основных документах предприятия

[aradzion]

Как-то, еще будучи "зеленым" специалистом, я был озадачен мнением солидной женщины-бухгалтера (предпенсионного возраста) о том, что Приказ об учетной политике на предприятии "ВСЕГДА должен иметь №1"...
В дальнейшем, работая с банками, с налоговой я очень удивлялся требованиям предоставить тот или иной приказ, решение Общего собрания учредителей, доверенность... При этом, у меня были сложности с сопоставлением дат этих документов.
Я не мог в толк взять, откуда у каких документов "ноги растут" и что в каком порядке, на основании чего создается.
В свое время, я попытался систематизировать и вывести четкий порядок в котором будут отражены принципы формирования того или иного документа. К сожалению, это было сделано рабочем месте и комп уехал в неизвестном направлении...

Тема "И снова о подписи в счет-фактуре" напомнила мне о том благом намерении.
Предлагаю обсудить, эволюцию документов на предприятии.

Думаю, имеет смысл, рассмтаривать любой документ по следующим пунктам:
1. На основании чего принимается документ.
2. Какие основные пункты должен содержать документ.
3. Является ли документ публичным/для ограниченного круга пользователей/внутренним.
4. Какие документы должны приниматься на основании этого документа (или ссылаться на него).

[aradzion]

Ну и сам же и начну, наверное, с Протокола Общего собрания учредителей (Решения учредителя) и Устава.

Естественно, это исходные документы предприятия.
При этом, на основании Первого Протокола принимается Устав, а последующие Протоколы должны действовать в рамках установленного Уставом правового поля предприятия. При этом на основании Потокола Устав может быть изменен.

Протоколом утверждаются персоналии органов управления предприятия, а Устав обуславливает их полномочия.
В частности, Протоколом утверждается Руководитель предприятия, имеющий право действовать от имени предприятия без доверенности.
На основании этого Протокола оформляются правоустанавливающие документы для руководителя (Трудовой договор с руководителем и Приказ №1 О приеме на работу руководителя - на оснвоании ст.68 ТК РФ).

Уставные документы доступны для ограниченного круга лиц (но тут я могу ошибаться).

Итог:
1. Протокол Общего собрания учредителей <-взаимодествуют-> Устав
(причем Протокол №1 является первичным).
2. Протокол: персоналии органов управления предприятием; Устав: полнмочия органов управления.
3. Доступ к документам ограничен.
4. Трудовой договор с руководителем и Приказ о его приеме на работу.

[aradzion]

В дальнейшем я абстрагировался от Трудового договора с руководителем (он хоть и принимается на основании учредительных документов определяет, в основном, персональные отношения этого работника с предприятием).
Приказ же, изданый на основании Трудового договора и Пртокола Общего собрания учредителей, связывает конкретного человека с его полномочиями и обязанностями, указанными в Уставе.
Если хотите - Устав и есть доверенность руководителя (как, впрочем, и других органов предприятия, если они утверждены).

Вот, сидит, значит, руководитель, со своими полномочиями, доверенными "партией и правительством", и думает: "А как мне организовать грамотно бухгалтерский учет?", "А как построить систему приема и увольнения сотрудников?", "А как правильно открыть филиал и назначить его руководителя?", "А как поручить часть полномочий своему заместителю?"

Конечно, все это надуманные вопросы - скорее всего, у руководителя заботы другие, более важные: где подешевле купить, а где подороже продать, но грамотная передача полномочий на различных участках работы играет не последнюю роль.

Итак, дамы и господа, собственно говоря, все выше сказанное было лишь вступлением.
Предлагаю обсудить перечень документов, необходимых для нормальной работы бухгалтерии (предположем руководитель решил не вести учет самостоятельно).

[iva]

С чего начем?

[rashid]

Продолжим обсуждение приказа о назначении руководителя. Случай с Протоколом общего собрания - как основания для приказа думаю ясен. А как быть, если организация только зарегистрировалась и единственный учредитель хочет сам руководить? Если я не ошибаюсь, в данном случае Протокол общего собрания не составляется. Что служит основанием для приказа и какая может быть формулировка приказа- ...назначить...., приступаю к выполнению обязаностей...., или какая другая???

[Катрин]

Сообщение от rashid

Продолжим обсуждение приказа о назначении руководителя. Случай с Протоколом общего собрания - как основания для приказа думаю ясен. А как быть, если организация только зарегистрировалась и единственный учредитель хочет сам руководить? Если я не ошибаюсь, в данном случае Протокол общего собрания не составляется. Что служит основанием для приказа и какая может быть формулировка приказа- ...назначить...., приступаю к выполнению обязаностей...., или какая другая???

Если у нас есть один учредитель, то он составляет Решение, где он возлагает функции управления на себя. И как правило в приказе на прием на работу пишется, что-то типа "приступаю к выполнению" или "возлагаю на себя обязанности"