Замена зап.части у арендованной техники, как документально оформить

[Ирина/]

Подскажите плз., арендуем спец. технику с экипажем, затраты на текущий ремонт за наш счет, купили зап.часть ( 60000), как документально оформить, чтобы не придрались. Арендуемую технику сдаем в субаренду, кто должен составлять дефектный акт? Как это документально оформляется, пожалуйста, помогите.

[Главан]

по договору субаренды кто несет расходы связанные с текущим ремонтом?

[Ирина/]

По договору затраты на текущий ремонт несем мы, в договоре субаренды мы выступаем арендодателем.

[Главан]

Сообщение от Ирина/

По договору затраты на текущий ремонт несем мы

по договору Аренды или субаренды?
Посколько имуществом фактически пользуется субарендатор, то было бы логичным переложить на него расходы по текущему ремонту и внести это условие в договор субаренды.

[Ирина/]

Возможно да, но зап.часть уже куплена и предыдущий бухгалтер еще в марте списала на затраты, поэтому мне нужно все красиво оформить на бумаге, что этот ремонт проводим мы. Отсюда вопрос, кто оформляет дефектный акт и какие доки нужно собрать?