ПРИЕМ НА РАБОТУ

[Наталья 555]

1.1 февраля сотрудник был уволен, с 15 мая снова планируется его прием на работу, подскажите в личное дело кроме приказа о приеме на работу и заявления работника нужно ли снова подшивать ксерокопии его документов?
2. Действующий директор уехал в командировку на три месяца, вместо него по решению учредителя принимается другой человек, который будет выполнять функции прежнего. Вопрос: как в 1С провести этого человека, как испонительного?

[LynxLar]

Наталья 555,

Сообщение от Наталья 555

нужно ли снова подшивать ксерокопии его документов?

Я думаю нет, вы же знаете в случае чего, где первый экземпляр находится.

Сообщение от Наталья 555

Вопрос: как в 1С провести этого человека, как испонительного?

А как он по приказу значится? Как значится, так и проводите в 1С.

[Sasha]

Наш кадровик консультировалась по этому вопросу в трудовой инспекции. Там сказали, что должности "исполняющий обязанности" нет как таковой. Действующий генеральный директор просто делает доверенность на испонение его функций (право подписи, совершение сделок, распоряжение имуществом и т.д.) на время отсутствия. А принять этого нового человека можно как заместителя генерального директора. И соответственно закрепить это все приказом.

[Наталина]

Скажите, можно ли оформить человека без трудовой книжки и как это будет выглядеть?

[Lala]

Наталина, а куда делась трудовая кижка? и была ли она у человека? Оформление на совмещение или постоянную должность?

[Наталина]

Оформление на совмещение или постоянную должность?[/QUOTE]

Мы оформляем человека на постоянную должность. Меня просто интересует, можно ли по закону оформить человека без его трудовой книжки? А куда она делась это же уже его проблемы, правильно?
И что такое трудовое соглашение? Оно официально нигде не проходит, я имею в виду, по базе. Это просто соглашение между людьми, правильно?

[Sasha]

На работу по трудовому соглашению вы можете привлечь человека на должность не числящуюся как штатная единица в штатном расписании. То есть если у вас есть должность бухгалтера как штатная единица, а вы возьмете бухгалтера по трудовому соглашению - это будет не совсем првильно. Трудовое соглашение предназначено для выполнения конкретной целевой работы.
А если этот человек, который к вам устраивается на работу не против, то заведите ему новую трудовую книжку.

[Lala]

Sasha, это будет не новая трудовая книжка, а дубликат.
Наталина, про трудовые книжки и дубликаты есть целая ветка на форуме, воспользуйтесь поиском и вы сможете прочесть много чего интересного там.

[Sasha]

Lala, а в дубликате нужно указывать, что прежняя трудовая книжка утеряна?

[Lala]

Sasha, нет.

Случаи, в которых выдается дубликат

Дубликат трудовой книжки выдается организацией по месту последней работы в следующих случаях:
- при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной (может быть выдан по желанию работника);
- при утере трудовой книжки работником;
- при утрате трудовой книжки должностными лицами организации;
- если трудовая книжка пришла в негодность (замазана, обгорела, изорвана и т.д.).

[Innoch]

Сообщение от Sasha

Наш кадровик консультировалась по этому вопросу в трудовой инспекции. Там сказали, что должности "исполняющий обязанности" нет как таковой. Действующий генеральный директор просто делает доверенность на испонение его функций

Извините, а это касается только генерального директора или вообще нельзя никого назначать на должность и.о.?

[Кирилл]

Сообщение от Innoch

Извините, а это касается только генерального директора или вообще нельзя никого назначать на должность и.о.?

Насколько я понимаю логику трудовых инспекторов, никого.
Хотя в Трудовом кодексе вроде бы об этом прямо ничего не сказано.

Но в данном случае можно обойтись следующим образом - в тк есть статья 59, которя говворит о том, что есть

Статья 59. Срочный трудовой договор

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
(в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
с лицами, поступающими на работу по совместительству;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Т.е. для этого нужно грамотно оформить кадровикам человека при приеме на работу.:smile:

[Sasha]

Lala, а если человек не хочет, чтобы ему восстанавливали прошлые записи? Например, его уволили за прогулы. Организация все равно обязана запросить информацию по месту предыдущей работы?

[Lala]

Сообщение от Sasha

Lala, а если человек не хочет, чтобы ему восстанавливали прошлые записи? Например, его уволили за прогулы. Организация все равно обязана запросить информацию по месту предыдущей работы?

Выдача дубликата трудовой книжки производится организацией по месту последней работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы делается надпись "Дубликат".

Если он не желает восстанавливать эти записи, выдайте ему дубликат книжки, а подтверждение стажа и сбор справок оставте для него. Когда ему надо будет это все он сам будет бегать и собирать эти справочки.

[Sasha]

Lala, спасибо.

[Nadjusha]

Такая ситуация:

Работник, которого мы хотим принять основным работником, сейчас по основному месту работу, находится в отгулах до 31 октября, т.е. основным работником к нам мы сможет его принять только с 1 ноября, а в октебре каким образом можно принять на работу его????? По совместительству???? На пол дня??? Или если взять справку об отгулах с основного места работы, то на полный рабочий день тоже можно????

А второй работник, в основном отпуске до 1 декабря, т.е. принять на основное место сможем его только с 1 декабря.....как его принять на октябрь и ноябрь??? Тоже по совместительству?? И можно ли на полный рабочий день, при наличии справки что он в основном отпуске???

Как потом перевести их из совместителей в основные работники??? приказом???
Посоветуйте, пожалуйста, как правильнее!

[Katerina_atis]

Сообщение от Nadjusha

каким образом можно принять на работу

в случае, если у человека уже есть основное место работы вы можете принять его ТОЛЬКО по совместительству.. при этом не важно, появляется он на той работе или нет

Сообщение от Nadjusha

на полный рабочий день тоже можно

нельзя. ст 284 ТК: Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени ...

Сообщение от Nadjusha

Как потом перевести их из совместителей в основные работники

для начала приказом увольняете их как совместителей. а потом соответственно другим приказом принимаете по основному месту работы

[Вес`на]

Сообщение от Nadjusha

Как потом перевести их из совместителей в основные работники??? приказом???

делай запись в трудовой о приеме по совместительству, тогда увольнять и вновь принимать не придется

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Вес`на

делай запись в трудовой о приеме по совместительству, тогда увольнять и вновь принимать не придется

тада он так и останецО совместителем......

[Вес`на]

Бойчук Константин, привет, наконец то появился спец. Запись о совместительстве, потом запись об увольнении с того места работы, потом запись о переводе на основное. Единственное не помню, кто запись о совместительстве д.делать, вроде тот у кого на основной сейчас