Командирововчное удостоверение

[gala-sn]

Здравствуйте! Если директор едет в командировку, чтобы заключить договор с поставщиком, нужно ли оформлять командирововчное удостоверение? Кто должен ставить отметку в командировочном удостоверении - предполагаемый поставщик? А если договор не удасться заключить?
К нам столько раз приезжали представители наших поставщиков и никто ни разу не попросил поставить отметку в командирововчном удостоверении... О чем это говорит?

[Ангел23]

Если командировка более суток, то оформлять удостоверение нужно. И приказ на командировку так же нужен. Отметку ставит организация, в которую едет ваш директор. И совсем не обязательно, что договор будет заключен.

[Фенек]

Ну, что Вас не просили поставить отметку, совсем не удивляет. У меня едут в командировку 4 сотрудника, трое официально с начислением суточных, оплатой гостиницы и проезда, а 1 неофициально с оплатой всех расходов из "другого кармана". Все зависит от того, собираетесь ли вы включать расходы по поезке в расходы, уменьшающие и т.д. Если да, то все как положено - и приказ и служ.задание и командировочное с отметками, если из своего кармана - то поставили в табеле раб.день и забыли.

[vsv-boss]

Сообщение от Фенек

Все зависит от того, собираетесь ли вы включать расходы по поезке в расходы, уменьшающие и т.д. Если да, то все как положено - и приказ и служ.задание и командировочное с отметками, если из своего кармана - то поставили в табеле раб.день и забыли.

Я бы с вами немного не согласился. Есть такой вид налогообложения как УСНО 6%. Так вот этим фирмам пофиг издержки, они их не учитывают при декларировании своих налогов и зачастую не ведут их учёт (я имею ввиду расходы по деятельности).
а ещё есть ЕНВДисты, у них почти та же ситуация.

[Фенек]

Сообщение от vsv-boss

Я бы с вами немного не согласился. Есть такой вид налогообложения как УСНО 6%. Так вот этим фирмам пофиг издержки, они их не учитывают при декларировании своих налогов и зачастую не ведут их учёт (я имею ввиду расходы по деятельности).
а ещё есть ЕНВДисты, у них почти та же ситуация.

И то и другое и третье...
Вывод один - если для бухгалтерии нужно показывать расходы по командировке, их надо обосновывать, нет - не забивайте себе голову. Все зависит от конкретной фирмы.

[gala-sn]

Спасибо большое! Отправила, как полагается

[tanec]

А у меня такой вопрос: директор был в командировке, аж 1,5 недели, деньги мы хотим принять в расходы, а командировочное удостоверение он забыл подписать в той компании в которую был командирован. Что делать? Обязательна ли печать на командировочном удостоверении? И какие могут быть последствия?

[Фенек]

Сообщение от tanec

А у меня такой вопрос: директор был в командировке, аж 1,5 недели, деньги мы хотим принять в расходы, а командировочное удостоверение он забыл подписать в той компании в которую был командирован. Что делать? Обязательна ли печать на командировочном удостоверении? И какие могут быть последствия?

Командировочное удостоверение, заверенное печатями организации в которую был направлен сотрудник, подтверждает производственный характер поездки и обоснованность включения таких расходов в затраты. Нет печатей с датами приезда/убытие, значит сотрудник не был на предприятии, куда его послали, а ездил, к примеру, в гости к сестре.
Все это можно решить почтой. Отправьте непропечатенное ком.удостоверение с сопроводительным письмом и просьбой оформить.

[tanec]

Фенек, согласно письма МИНИСТЕРСТВа ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158:
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Исходя из вышеизложенного, организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдача ему командировочного удостоверения.
По нашему мнению, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным.

Если мы издадим приказ, согласно которому оформляем только приказ о командировании, и не используем командировочное удостоверение, в этом случае возможно признание командировочных расходов?

[Фенек]

[QUOTE Если мы издадим приказ, согласно которому оформляем только приказ о командировании, и не используем командировочное удостоверение, в этом случае возможно признание командировочных расходов?[/QUOTE]

Тогда непонятно, почему у Вас возник вопрос. Вы сами же себе ответили.
Издавайте приказ, согласно письма МИНИСТЕРСТВа...... Мы всегда составляем полный пакет документов при направлении работников:
- приказ о командировке (для того, чтобы командировочный заранее был ознакомлен о поездке),
- служебное задание,
- командировочное удостоверение,
согласно ИНСТРУКЦИИ от 7 апреля 1988 г. N 62 "О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР":

"2. Направление работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно Приложению 1.
По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом.
Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован."

[tanec]

Фенек, я в бухгалтерии всего несколько месяцев, в кадрах - "0".
И я просто хочу выяснить все ли нормативные акты я знаю, может налоговая выпустила, какое-нибудь письмо по которому без командировочного удостоверения расходы - не расходы.
Спасибо, за Ваши ответы, командировочное удостоверения я все-таки отправлю на подпись, а пока перестрахуюсь приказом!

[Nadia]

Сообщение от tanec

Фенек, я в бухгалтерии всего несколько месяцев, в кадрах - "0".
И я просто хочу выяснить все ли нормативные акты я знаю, может налоговая выпустила, какое-нибудь письмо по которому без командировочного удостоверения расходы - не расходы.
Спасибо, за Ваши ответы, командировочное удостоверения я все-таки отправлю на подпись, а пока перестрахуюсь приказом!

В первую очередь при любой налоговой проверке налоговики делают акцент на командировочных удостоверениях с отметкой.
Чтобы не было претензий налоговиков лучше оформлять следующий комплект документов:
1. приказ о командировке
2. служебное задание
3. командировочное удостоверение.

[vsv-boss]

Сообщение от tanec

Если мы издадим приказ, согласно которому оформляем только приказ о командировании, и не используем командировочное удостоверение, в этом случае возможно признание командировочных расходов?

В таком случае, ем у придётся писать отчёт о результатах командировки и утверждать его (председателем совета директоров, секретарём собрания участников, председателем ревизионной комиссии или группы....)

[tanec]

У нас он и директор и единсрвенный учредитель. Отчет кроме него некому утверждать.

[Ririll]

Добрый день. А если я командировочное удостоверение при печати на двух листах распечатал, и отметки "прибыл-убыл" и на 2 странице (а тут почитал, что нужнодвухстороннюю печать было делать.) Получается, все синие отметки недействительны, и расходы не принимаются (но у меня есть авиа, жд.билеты), иль все не так страшно, и просто скрепить их степлером эти два листа или прошнуровать.?

[vsv-boss]

Сообщение от Ririll

Получается, все синие отметки недействительны, и расходы не принимаются (но у меня есть авиа, жд.билеты), иль все не так страшно, и просто скрепить их степлером эти два листа или прошнуровать.?

Ну, кто сказал, что не действительны, скрепите их хоть степлером, хоть сшейте. Самое главное, что проглядывается сквозное перемещение человека: даты прибыл-убыл, населённые пункты. И видно что человек был на нужных фирмах, в соответствии с заданием, которое ему дало руководство. (директор тоже имеет руководство высшее - Собрание собственников)

[Ririll]

Успокоили, спасибо. а то везде про оборортную сторону на том же листе пишут...подшиваю все в авнсовый.

[vsv-boss]

Сообщение от Ririll

Успокоили, спасибо. а то везде про оборортную сторону на том же листе пишут...подшиваю все в авнсовый.

В каком НПА это пишут?

[Ririll]

да в инете набрал, везде про распечатку командир. удостов. на оборотной строне пишут, а я на двух листах распечатал. Хотя печати то сквозные...все видно, прибыл-убыл. Может вопросы глупые задаю, и опасаюсь лишний раз.. сам все делаю по бух-ии, один. Вроде в 1 С вношу, получается, но оформление срадает очень..что к чему прикладывать да подшивать, как должно все выглядеть примеров нет.

[Ririll]

Спасибо огромное за сайт этот, очень помогает!!!